Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день! Бригада з 3-4 осіб направляється у відрядження на тривалий період.Місце призначення - село/селище, в якому взагалі немає готелів.. Їдуть на авто підприємства. Житло надає приймаюча сторона. Людям виплачується на картки аванс у розмірі добових, з розрахунку 300,,00грн/доба. Чи може виступати підтвердним документом посвідчення про відпядження з відмітками приймаючої сторони. Бланк посвідчення самостійно розроблений для нашого підприємства та ввдедений в документообіг наказом директора підприємства? Чи таке відрядження підпадає під складення авансового звіту та оподаткування? Дякую

ОК

Олена, консультант

експерт

27.11.2023 | 19:40

Очікує відповідь

В п.170.9 ПКУ такого підтвердженого документа не передбачена. Але це не забороняє ввести такий документ в окремих ситуація у власному документообігу.

За пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 до підтвердних документів, що потрібні для не оподаткування добових є проїзні квитки, проживання. Серед таких документів не має посвідчення про відрядження.

Разом з цим для бюджетників дії Інструкція про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджена наказом МФУ від 13.03.1998 № 59 (зміни діють з 07.11.2023р.). Цей документ для «звичайних» підприємств є рекомендаційними. В п.4 розд. ІІ передбачено, що фактична кількість днів перебування працівника у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування працівника у відрядженні (проїзних документів, рахунків на проживання, довідки підприємства, куди відряджався працівник, про перебування його за місцем відрядження, службової записки у довільній формі про виконання працівником службового доручення поза місцем постійної роботи під час відрядження, погодженої безпосереднім керівником, та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування працівника у відрядженні).

Якщо службова записка дозволена бюджетникам, то і не заборонено посвідчення про відрядження для всіх решта підприємств. Затвердіть зразок посвідчення наказом.

У разі якщо під час відрядження працівник застосував платіжні інструменти, включаючи корпоративні (бізнесові) платіжні інструменти або особисті платіжні інструменти для проведення розрахунків у безготівковій формі та/або для отримання готівки в межах суми добових витрат та за відсутності оподатковуваного доходу, звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, не складається і не подається (пп. 170.9.4 ПКУ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!