Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня, часто працівники ПрАТ не мають підтвердних документів, які підтверджують факт перебування їх у відрядженні. Напишіть, будь-ласка, які зараз є підстави для відшкодування добових і якими нормативними документами керуватись в даному питанні. Чи обов'язково відряджений працівник повинен надавати авансовий звіт ?

ОК

Олена, консультант

експерт

27.11.2023 | 19:23

Очікує відповідь

Все, що важливо знати про документальне підтвердження відрядження, добових та звітування міститься в п.170.9 ПКУ.

З 01.04.2023 року суттєво змінено податкове адміністрування відрядження. За п. 170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965

1.Підставою для скерування у відрядження є наказ.

2. Підставою для відшкодування добових та інших витрат без податків є підтвердні документи наведені у пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ. Зверніть увагу на нові вимоги.

Відтепер одного наказу про відрядження для безподаткової компенсації добових та витрат не достатньо. По Україні та країнах із безвізовим режимом потрібно мати і інші підтвердні документи, приміром проїзд, проживання.

Якщо аванс надається на платіжні картки (власні чи корпоративні) і розрахунки проводилися такими картками або за їх допомогою отримували готівку, обов’язково має бути виписка\витяг з карткового рахунку.

3. Змінено граничний термін звітування – пп. 170.9.3 ПКУ

4. Так, Звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, складається та подається у строки у паперовій або електронній формі подається не завжди, а у разі:

а) наявності оподатковуваного доходу, визначеного відповідно до підпункту 170.9.1 цього пункту, з метою розрахунку суми податку;

б) використання платником податку готівки понад суму добових витрат (включаючи отриману із застосуванням платіжних інструментів).

У разі якщо під час відрядження платник податку застосував платіжні інструменти, включаючи корпоративні (бізнесові) платіжні інструменти або особисті платіжні інструменти, чи їх реквізити, для проведення розрахунків у безготівковій формі та/або для отримання готівки в межах суми добових витрат та за відсутності оподатковуваного доходу, звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, не складається і не подається. Це нова норма пп. 170.9.4 ПКУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!