Заголовок тимчасово відсутній

Рекомендую ці суми відносити спочатку на витрати майбутніх періодів через рахунок 39 "Витрати майбутніх періодів" із поступовим віднесенням на витрати (в основному рахунок 92 "Адміністративні витрати" або інших витратний).
Тобто, отримаємо бухпроведення та документи в 1С:
Дт 39 - Кт 631 (документ "Поступлення товарів і послуг")
Дт 92 - Кт 39 (документ "Закриття місяця", позначка "Списання витрат майбутніх періодів").
Мова про те, щоб поставити на облік як нематеріальні активи, вважаю, не може йти, адже ВИ НЕ КУПИЛИ ВИКЛЮЧНІ ПРАВА НА ЦЕЙ ПРОДУКТ, А ЛИШЕ ПРАВО НА КОРОТКОСТРОКОВЕ КОРИСТУВАННЯ.
У визначенні з п. 4 НП(С)БО 8 (див. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0750-99#Text) говориться, що нематеріальний актив — це немонетарний актив, який не має матеріальної форми і може бути ідентифікований. Проте нічого не сказано про термін корисного використання
У податковому обліку витрати з користування програмою облікують за бухобліковими правилами.
В Iнструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджена наказом Мінфіну від 30.11.99 р. №291 (див. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99 ) зазначено такий перелік витрат майбутніх періодів у розділі «Рахунок 39 «Витрати майбутніх періодів»:
— витрати, пов'язані з підготовчими до виробництва роботами в сезонних галузях промисловості;
— витрати, пов'язані з освоєнням нових виробництв та агрегатів;
— сплачені авансом орендні платежі;
— оплата страхового поліса;
— передплата газет, журналів, періодичних і довідкових видань тощо (саме до цієї категорії можна віднести доступ до програмних продуктів).
За дебетом рахунку 39 «Витрати майбутніх періодів» відображається накопичення витрат майбутніх періодів, за кредитом — їх списання (розподіл) та включення до складу витрат звітного періоду. Аналітичний облік витрат майбутніх періодів ведеться за їх видами.
Витрати можуть класифікуватися як витрати майбутніх періодів, якщо у звітному періоді понесено витрати, що належать:
1) ДО ДЕКІЛЬКОХ МАЙБУТНІХ ПЕРІОДІВ. Під цей критерій як раз і підпадають витрати на постачання пакетів оновлення (компонент) до комп'ютерної програми та додаткових модулів.
2) до доходів, що будуть отримані в майбутніх періодах.

Раді допомогти, звертайтесь ще!