Заголовок тимчасово відсутній

Спеціальних вимог до документування таких передач законодавство не містить. Однак, вважаємо, що у випадку масової роздачі гуманітарної населенню доцільно документувати такі факти в наступному порядку.

Видати по неприбутковій організації наказ про роздачу гуманітарної допомоги, визначити місце, дату і час, вид гуманітарної допомоги та її обсяг, відповідальних осіб.

Після завершення роздачі гуманітарної допомоги кінцевим набувачам, відповідальна особа неприбуткової організації має скласти звіт, в якому міститиметься інформація про місце та дату роздачі гуманітарної допомоги, фактичні обсяги переданої допомоги, наявні залишки нерозданої гуманітарної допомоги.

Прикладом документу, що допоможе з оформленням такого звіту особи відповідальної за роздачу гуманітарної допомоги може бути форма матеріального звіту, яка хоч і актуальна для будівництва або виробництва, все ж таких окрім обов’язкових для первинного документу реквізитів, з цієї форми доречним буде запозичити рядки про найменування/номенклатуру матеріальної гуманітарної допомоги, одиницю виміру та кількість отриманої та розданої гуманітарної допомоги, дату та номер накладної на внутрішнє переміщення по якій отримано таку гуманітарну допомогу для розповсюдження.

Приклад документу "Відомість роздачі гуманітарної допомоги між набувачами" можна скачати на Платформі за посиланням Відомість роздачі гуманітарної допомоги між набувачами

Раді допомогти, звертайтесь ще!