Заголовок тимчасово відсутній

Слід відрязни копію документу від дублікату документу. До уваги беруться Правила № 1000/5

Дублікат документу — це повторно оформлений документ для використання замість втраченого чи пошкодженого оригіналу, що має таку саму юридичну силу.

Копія документа повинна відповідати оригіналу, тобто повністю відтворювати інформацію оригіналу і всі його зовнішні ознаки або їх частину. Копія набуває юридичної сили лише у разі її засвідчення в установленому порядку.

Тобто для видачі копії паперового документу контрагент бере «паперовий» оригінал документа, робить його ксерокопію або сканкопію з подальшим роздрукуванням. Далі робить позначку «Копія» і засвідчує копію «живими» підписами.

Якщо на момент звернення за дублікатом документа, особи, які підписували «паперовий» оригінал первинного документу змінилися — дублікати не підійдуть (інакше будуть претензії потім до реальності здійснення господарської операції). В такому разі слід оформити копію первинного документу.

Для обліку використовується оригінал документу. Але, якщо контрагент діє за процедурою відновлення документів (тобто повідомив податко про втрату документів і цей документ буде значитися в списку втрачених документів) — то підстав не визнавати копії не буде.

Раді допомогти, звертайтесь ще!