Заголовок тимчасово відсутній

Неприбуткові організації мають документально оформлювати підзвітні суми за загальними правилами.

Для проведення витрат під час відрядження Ви маєте право видати аванс підзвітній особі в безготівковій формі - кошти на корпоративній картці або перерахувати на його власну картку.

Але треба розуміти , що при поверненні з відрядження він має надати Вам крім підтверджуючтх документів (рахунків на проживання, проїзд, харчування) також виписку або відомостями з рахунку (п. 170.9.2 ПКУ).

Маємо зазначити, що не є додатковим благом спортсменів такі витрати: "164.2.17. дохід, отриманий платником податку як додаткове благо (крім випадків, передбачених статтею 165 цього Кодексу) у вигляді:

...

б) вартості майна та харчування, безоплатно отриманого платником податку, крім випадків, визначених цим Кодексом для оподаткування прибутку підприємств.

Додатково ...НЕ вважаються додатковим благом платника податку ...кошти, вартість послуг, проживання, проїзду, харчування, спортивного одягу, аксесуарів, взуття та інвентарю, колясок для осіб з інвалідністю, у тому числі які призначені для участі осіб з інвалідністю в фізкультурно-реабілітаційних та спортивних заходах, лікарських та медико-відновлюваних засобів та інших доходів, наданих (виплачених) платнику податку - учаснику спортивних (крім професійного спорту), фізкультурно-оздоровчих заходів, заходів з фізкультурно-оздоровчої діяльності та фізкультурно-спортивної реабілітації, що фінансуються з бюджету та/або бюджетними організаціями, іншими неприбутковими організаціями, внесеними до Реєстру неприбуткових організацій та установ на дату надання таких коштів."

Тобто, Вам треба розрізняти - витрати на відрядження тренета, який є працівником Вашої організації, та витрати на утримання команди учасників спортивних змагань. Добові може отримати тільки Ваш працівник (сума може будь-яка, а ле неоподаткована сума добових визначена п. 170.9 ПКУ),

Обмежень витрат на проживання, проїзд не встановлено.

По харчуванню - краще, якщо воно буде включено до рахунків на прожівання, оскільки на сьогодні норми витрат на харчування встановлені тільки для спортивних змагань на території України державного і міжнародного рівня, які фінансуються за рахунок коштів держбюджету (Порядок затверджений Постановою КМУ від 18 вересня 2013 р. № 689, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/689-2013-%D0%BF#n30).

За відсутності таких норм харчування, які можуть використовувати неприбуткові організації, ризиковано проводити такі витрати без обмежень (може бути оподаткування фізосіб-учасників змагань).

Щодо спортсменів інших федерацій - це має бути визначено Вашим статутом, чи не є це порушенням ваших статутних цілей. чи дохволено це Вам.

Додатково рекомендуємо отримати ІПК по Вашим питанням Раді допомогти, звертайтесь ще