Заголовок тимчасово відсутній

ДД! Яким іншим способом можна довести до відома працівників наказ про норму робочого часу, якщо немає корпоративного сайту П-ва (зразок наказу беремо на сайті СемінарКом)? Чи обов"язково підписуватися працівникам про ознайомлення з цим наказом?

ТК

Таїса, консультант

експерт

23.08.2023 | 14:00

Очікує відповідь

Можна скористатися засобами альтернативного звʼязку за домовленістю з працівниками. Згідно з ч. 2 ст. 7 Закону № 2136 у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів із питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником. Ознайомити працівника з наказом зобов’язує пункт 11 глави 9 Правил організації діловодства та архівного зберігання документів № 1000/5.  Для того щоб полегшити взаємодію, раджу надсилати фотографію наказу. Якщо надсилатимете наказ у ПДФ, може статися, що працівник не відкриє файл через відсутність програмного забезпечення.  Якщо у працівника є можливість роздрукувати фото наказу, попросіть засвідчити ознайомлення на роздруківці, сфотографувати наказ із відміткою і надіслати вам світлину. Приклад відмітки про ознайомлення згідно з ДСТУ 4163:2020:
«З наказом ознайомлений Петренко Ігор ПЕТРЕНКО 27.07.2022»
Якщо у працівника немає можливості роздрукувати наказ та підписати його, необхідно, щоб у месенджері останній надав підтвердження ознайомлення. Таке ознайомлення може бути сформовано наступним чином: «З наказом про звільнення ознайомлений 15.07.2022». 
Пункт 3 Порядку № 1042 скеровує, що факт доведення інформації або документів до відома працівника. Застосуємо цю норму як рекомендацію для інших роботодавців. Складайте протокол у довільній формі в одному примірнику, зафіксуйте такі відомості:  дата, час та місце, коли склали протокол;  підстава надсилання документів — стаття 7 Закону № 2136;  дата, час і вид засобу телекомунікаційного зв’язку, за допомогою якого надіслали документи;  найменування посади, прізвище та власне ім’я працівника;  контактні дані працівника, за якими надіслали документи, — номер телефону, адреса електронної пошти тощо; короткий зміст надісланих документів;  підпис, дата, найменування посади, прізвище та власне ім’я працівника, який надіслав документи та склав протокол;  відомості про додатки до протоколу, що підтверджують факт надсилання документів (копія знімка екрана тощо).
Це один з варіантів документування ознайомлення. Також накази можуть бути підписані ЕЦП. Раді допомогти, звертайтесь ще

ТЕ

Тетяна

28.05.2026 | 07:39

Податок на прибуток

Відповідь надано