Заголовок тимчасово відсутній

Як відобразити в об`єднаному звіті, зокрема, в Д1, відомості про співробітників, які з початку ВП не виходили на зв'язок і в табелі у них і по сьогодні стоїть НЗ.
І які будуть штрафи, якщо починаючи з 2 кв. 2022 р. об'єднаний звіт по ним не подавався?
Чи можна зараз подати всі звіти разом в один день, щоб це вважалось триваючим правопорушенням і був застосований один шираф замість декількох? Якщо одна співробітниця вийшла на зв'язок з закородону і надіслала заяву на звільнення, як правильно відобразити її відсутність в об'єднаній звітності за поперередні періоди, якщо вона надала письмове пояснення, що була змушена переховуватись від загрози її життю за кордоном, і зараз також не в Україні.

ІК

Ілона, консультант

експерт

09.08.2023 | 01:53

Очікує відповідь

1) Якщо працівник залишив робоче місце і не виконує свої трудові обов’язки у зв’язку із воєнними діями, то такий факт не може розглядатися як прогул без поважної причини. Держпраці рекомендує за відсутності заяви працівника про звільнення, не вирішувати питання щодо звільнення працівника до закінчення бойових дій.

У табелі обліку робочого часу можна проставляти позначку «інші причини відсутності» або трудовий договір із таким працівником може бути призупинений.

Підстави для збереження заробітку за таким працівником відсутні.

Відповідно до статті 13 Закону № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20 призупинення дії трудового договору - це тимчасове припинення роботодавцем забезпечення працівника роботою і тимчасове припинення працівником виконання роботи за укладеним трудовим договором у зв'язку із збройною агресією проти України, що виключає можливість обох сторін трудових відносин виконувати обов'язки, передбачені трудовим договором.

Для призупинення дії трудового договору необхідна наявність двох умов:

1) роботодавець не може забезпечити працівника роботою;

2) працівник не може її виконувати.

Якщо не виконується хоча б одна із зазначених умов, то немає підстав, щоб призупиняти трудовий договір.

Призупинення дії трудового договору не тягне за собою припинення трудових відносин. Тож роботодавець і надалі продовжує табелювати працівника та відображати факт знаходження в трудових відносинах з ним в Д1 Об’єднаної звітності. Кількість календарних днів призупинення дії трудового договору окремо в Д1 не зазначаємо. Просто вказуємо кількість днів у трудових відносинах протягом відповідного місяця звітного кварталу.

Отже:

В Додатку 1 підприємство формує на працівника один рядок в якому зазначить в графі «14» — загальну кількість днів у трудових відносинах за календарний місяць

В 4ДФ на працівника, якому дохід не нараховувався, рядок без сумових показників не формуємо.

В Д5 початок/закінчення призупинення трудового договору не відображаємо.

2) Про це зазначає ДПС в ЗІР, категорія 103.25 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/ За виправлення цієї помилка штрафна санкція застосовується на підставі п.119.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17 Так, за подання з недостовірними відомостями або з помилками податкової звітності про суми доходів, нарахованих (сплачених) на користь платника податків, суми утриманого з них податку, а також суми, нараховані (виплачені) фізичним особам за товари (роботи, послуги), якщо такі недостовірні відомості або помилки призвели до зміни платника податку, - тягнуть за собою накладення штрафу в розмірі 1020,00 гривень, за повторне порушення- 2040,00 грн. Якщо подати всі неподані звіти в один день, то буде один штраф- 1020,00 грн. При цьому в ЗІР, категорія 103.26, податківці роз'яснили, що у разі подання податковим агентом уточнюючого Розрахунку, відповідно до якого вилучається помилкова інформація щодо нарахованого доходу на користь однієї фізичної особи – підприємця та вводиться інформація щодо іншої фізичної особи – підприємця, при цьому сума нарахованого та виплаченого доходу не змінюється, тобто вносяться зміни до номеру облікової картки платника податку, то до такого податкового агента застосовується відповідальність передбачена п. 119.1 ст. 119 ПКУ https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/ 3)Звіти можна подати всі і в один день, але за кожний період окремо, з типом розахунку «Уточнюючий»

4)Якщо одна співробітниця вийшла на зв'язок і надіслала заяву на звільнення, то для вас нічого суттєво не змінилося. У табелі обліку робочого часу можна проставляти позначку «інші причини відсутності» по цій співробітниці, розраховуєте по ній компенсацію за дні невикористаної відпустки, виплачуєте і звільняєте. В об'єднаній звітності її відсутність (за попередні періоди) відображаєте так само, як і по всім іншим «зниклим» співробітникам. Раді допомогти, звертайтесь ще

ЮЛ

Юлія

20.05.2026 | 20:59

Бухоблік та фінзвітність

Відповідь надано