Заголовок тимчасово відсутній

Якщо договір оренди автомобіля укладається між підприємством та фізичною особою (не підприємцем), слід керуватися тільки главою 58 ЦКУ. Якщо ви укладаєте договір оренди ТЗ із звичайною фізособою, то щоб не було проблем, такий договір слід обов'язково нотаріально посвідчувати(п. 2 ст. 799 ЦКУ). Відсутність нотаріального посвідчення договору оренди робить такий договір нікчемним, тобто таким, що не має юридичної сили (ч. 1 ст. 220 ЦКУ).

Аби зафіксувати період фактичного перебування орендованого транспортного засобу у користуванні в орендаря, а також стан, у якому він був отриманий та повернений, сторони договору, як правило, складають акт приймання-передачі автомобіля.

Якщо орендодавцем є звичайна, а не самозайнята особа (ФОП) то нарахувати і сплатити суму податку до бюджету повинен податковий агент такої фізособи (орендар). Ставка податку становить 18% від суми доходу, отриманого у вигляді орендної плати. Об’єкт оподаткування визначають виходячи з розміру орендної плати, зазначеного в договорі. У додатку № 4ДФ до Податкового розрахунку дохід у вигляді орендної плати автомобіля відображають з ознакою доходу «127».

Підприємство – орендар перераховує ПДФО до бюджету за своїм місцезнаходженням (пп. 168.4.1 ПКУ, ч. 2 ст. 64 Бюджетного кодексу України).

Але ж орендну плату ще й потрібно оподаткувати військовим збором (1,5%). Щодо ЄСВ, то нараховувати ЄСВ не потрібно: орендна плата не потрапляє до бази нарахування ЄСВ, бо не є заробітною платою.

Витрати нa пально-мастильні матеріали для заправки орендованого автомобіля враховуються у податкових витратах підприємства для визначення об’єктa оподаткування iз податку на прибуток за умoви документального підтвердження, що ці витрати безпосередньо пов’язанi з веденням господарської діяльностi підприємства. Фіскальних чеків недостатньо для підтвердження витрат пального. Паливно-мастильні матеріали списуються за фактом їх використання автомобілем з урахуванням норм витрат. Для списання пального, використаного автомобілями, традиційно використовуються Норми №43. Якщо на підприємство придбали авто, норм витрат пального на яке Нормами №43 не передбачено, то потрібно розробити тимчасові норми витрат та затвердити наказом. Первинним документом, на підставі якого списується пальне та паливно-мастильні матеріали, є подорожній лист автомобіля або інший подібний йому документ та акт списання пального. Подорожні листи автомобілів не обов’язково складати щодня. Це може бути і накопичувальний документ – за тиждень, 10 днів, місяць тощо, але не рідше одного разу на місяць. для списання ПММ суб’єкт господарювання має право використовувати власно розроблену форму первинного документа з усіма обов’язковими його реквізитами. Головне — у такому документі має бути зафіксовано фактичну кількість витрачених ПММ та мету, з якою їх було використано. Ви можете затвердити форми подорожніх листів на свій розсуд внутрішнім розпорядчим документом (наприклад, положенням про списання ПММ, положенням про використання службових ТЗ тощо). Радимо у подорожніх листах наводити й дані спідометра, пробіг у кілометрах, витрачену кількість ПММ — це дасть змогу легко пройти перевірку і не доводити перевіряльникам очевидні речі. Оформлення поїздок первинними документами з якомога більшою кількістю деталей дозволить довести господарський характер службових поїздок на підприємстві. Раді допомогти, звертайтесь ще