Заголовок тимчасово відсутній

Яно, вітаю!

Відповідь на Ваше запитання неоднозначна і так, і ні. Хоча я більше схиляюся, до варіанту, що можна звертатися за допомогою по лікарняному по вагітності та пологах.

Слід звернути увагу, що відбулося скорочення строків для звернення за призначенням допомоги - з 01.01.2023 страхові виплати здійснюватимуться, якщо відповідне звернення надійде не пізніше 6 місяців. Однак, вважаю, що це стосується випадків саме після набуття чинності цієї норми, тобто, якщо лікарняні закриті після 01.01.2023 року. Якщо говорити про норми Закону №1105, в редакції, яка діяла у липні/серпні 2022 року (це приблизна дата закінчення лікарняного по вагітності та пологах, розрахована мною), то можна було подавати заяву-розрахунок для фінансування лікарняних якщо звернення за його призначенням надійшло не пізніше 12 календарних місяців з дня закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами (стаття 32 ЗУ №1105 zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14/ed20220402, редакція на 22.04.2022 року).

Конституцією України встановлено, що закони та інші нормативно-правові акти не мають зворотної дії в часі, крім випадків, коли вони пом'якшують або скасовують відповідальність особи (частина перша статті 58).

На наш дзвінок на гарячу лінію ПФУ, порадили подавати заяву-розрахунок і чекати на рішення від Фонду щодо фінансування або зауважень. Чіткої заборони або дозволу вони не прокоментували.

Порядок оформлення лікарняного у зв`язку з "Вагітністю та пологами" наступний.

Статус електронного листка непрацездатності «Готовий до сплати"" для листків непрацездатності з причиною «Вагітність і пологи» (код 2) настає через 7 днів після дати відкриття.

Роботодавець або уповноважені ними особи приймають рішення про призначення допомоги по вагітності та пологам, на це відводиться 3 дні з дня отримання лікарняним статусу «Готовий до сплати» (видачі). Бухгалтер складає й подає до ПФУ заяву-розрахунок. В той же час страхувальники, які з якихось причин не можуть користуватись електронним кабінетом на веб-порталі електронних послуг ПФУ, можуть скласти заяву-розрахунок в паперовій формі та подати її до будь-якого відділу обслуговування громадян (сервісного центру). Тобто розуміємо, що цей термін Ви пропустили, але не з власної вини.

Лікарняний фактично не надає декретної відпустки, а є лише підставою для звільнення від роботи та надання матеріального забезпечення. Допомога по вагітності та пологам підтверджена у ст. 20 Закону України «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування» (далі — Закон № 1105). Тому працівник відділу кадрів має окремо ділити вагітність та пологи на відпустку і на допомогу.

Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами відноситься до категорії соціальних, і згадується у Законі № 504/96-ВР. За будь-яким видом відпустки оформлюється наказ, оскільки він відображає її початок і закінчення. Номер наказу та його дата вносяться до особової картки працівниці. Обліковуються такі записи разом із іншими видами відпусток.

Для оформлення декретної відпустки від вагітної необхідні такі документи:

1️⃣заява із зазначенням дати початку відпустки;

2️⃣лікарняний у зв'язку з вагітністю та пологами (зараз лише електронний).

У табелі обліку робочого часу всі календарні дні, що припадають на період відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами позначаються кодом «ВП». Після закінчення відпустки у зв`язку з "Вагітністю та пологами" за бажанням працівниці надається відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею 3-го віку. Підставою для надання такої відпустки є заява та свідоцтво про народження дитини.

Крім того, я чітко розумію за Ваші побоювання, адже документи подані не вчасно, за той період вже закриті табелі, відомості по ЗП та й Податкові розрахунки.

Терміни подання заяви-розрахунку Вами порушено, якщо дивитися стандартні ситуації. Однак, потрібно виходити з того, що на момент початку лікарняного працівниця вчасно не повідомила, що виходить з відпустки по догляду до 3-х років (мала бути відповідна заява (не впевнена, що її передали) + наказ (виходить, що має бути заднім числом)) і йде у нову відпустку (друга заява) + наказ (виходить, що треба робити заднім числом)). Враховуючи, що жінка перебуває за кордоном, то зрозуміло, такі паперові документи та ознайомлення з наказами вона не могла провести фізично у Вас за місцем знаходження роботодавця, тому у цьому випадку доцільно було б застосувати спосіб електронного обміну документами з використанням ЕЦП з обох сторін, однак зробити це задніми числами не вдасться.

Звичайно, якщо бути лояльним до співробітниці, то доведеться все оформлювати задніми числами.

Відео на дану тематику від редакторки Кадроленду Тетяни Гуль "Як надати декретну відпустку, якщо жінка у відпустці до 3 років за старшою дитиною?" 👉 www.youtube.com/watch Раді допомогти, звертайтесь ще