Заголовок тимчасово відсутній

Квиток – це проїзний документ – тобто документ установленого зразка, що посвідчує право пасажира на проїзд залізничним транспортом та є договором на перевезення, оформляється на відповідному бланку проїзного документа, а також може бути сформований в електронному вигляді. Види проїзних документів: повні, пільгові, дитячі, безплатні (безкоштовні), групові (п.1.7 розділу 1 Правил №1196 - zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0310-07.

Строки зберігання документів, визначені Переліком № 578/5 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12, є мінімальними, їх не можна скорочувати (п. 1.7 Переліку № 578/5 - zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12. Строки зберігання в цьому Переліку встановлені залежно від типу документів у т.ч. від типу цивільно-правових договорів. Тому потрібно дивитися строк зберігання щодо кожного типу договору окремо.

А ось продовжити такі строки можна, якщо потреба в цьому обумовлена специфічними особливостями роботи конкретного підприємства.

Тому, документи потрібно зберігати у строки, визначені в Переліку № 578/5 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12, але ці строки не повинні бути меншими, ніж передбачено ст. 44 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17), — зазвичай 1095 днів

(див. лист ДПСУ від 31.12.2021 № 4890/ІПК/99-00-21-02-02-06). Тобто орієнтуватися потрібно на той строк, який виявиться більшим.

Для первинки строк зберігання – 3 роки (в п.336 Переліку № 578/5 - zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12. Але важливо, що 20.03.2023 р. прийнято Закон (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2970-IX, яким з 28.04.2023 року змінено п. 44.3 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17), і продовжено з 3 до 5 років (з 1095 днів до 1825 днів) строки зберігання документів платників податків.

Для договору перевезення вантажу передбачено строк зберігання 5 років (п.1069 Переліку №578/5 - zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12.

Щодо перевезення пасажирів цих строків не встановлено, але вважаємо, квитки безпечно зберігати щонайменше 5 років, або максимум - допоки період не закриється податковою перевіркою.

Справа в тому, що Перелік № 578 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12 для первинної документації містить застереження «за умови завершення перевірки державними податковими органами з питань дотримання податкового законодавства».

Положення пп. 44.3 та 44.4 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17 із цього приводу говорять, що платник податків зобов’язаний забезпечити зберігання документів щонайменше протягом 5 років. А якщо документи пов’язані з предметом перевірки або з адміністративним (судовим) оскарженням, то до закінчення такої процедури.

Раді допомогти, звертайтесь ще