Заголовок тимчасово відсутній

Працівник - сюрвейер. Здійснює інспекцію вантажів на суднах. Часто має відрядження на авто у міста в нашій області. І часто ці відрядження не мають підтвердних документів, бо заправляється він біля офісу, на заправці, з якою укладено договір, де маємо паливну картку. І проживає під час інспекції часто прямо на судні , тобто готельних рахунків часто не маємо. Як підтвердити добові на відрядження ?

ТК

Таїса, консультант

експерт

10.07.2023 | 15:00

Очікує відповідь

На нашу думку, у цьому разі для підтвердження факту перебування у відрядженні (і не оподаткуванні добових ПДФО та ВЗ) радимо оформити посвідчення про відрядження. Але як до цього ставитимуться податківці – достеменно до кінця невідомо. Оскільки досі вичерпних і зрозумілих роз’яснень щодо застосування нових норм ДПС досі не надавала. І прямої відповіді на це питання п.170.9 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17) не дає.

Із 01.04.2023 року фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні) – пп.170.9.1 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17.

Якщо подібних документів не буде для підтвердження факту перебування працівника у відрядженні, виплачені добові потрібно оподаткувати ПДФО та ВЗ.

При цьому що відноситься до «та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні)» не пояснено ні в ПКУ, ні на рівні роз’яснень ДПС.

За відсутності названих документів (якщо наприклад, відрядження було на один день і на службовому авто без заправки авто тощо), на нашу думку, факт перебування у відрядженні, на нашу думку, має підтверджувати двосторонній (посвідчення про відрядження, де є печатка приймаючої сторони, накладна, ТТН, видаткова накладна тощо), а не односторонній документ (наприклад, внутрішній звіт про відрядження, який складає сам відряджений працівник тощо).

Але повторимо, що ДПС роз’яснень з цього приводу досі не надавала. Тому для однозначної відповіді треба звертатися за ІПК.

Раді допомогти, звертайтесь ще!