Заголовок тимчасово відсутній

Ні, не можна. Податкова та / або інші контролюючі органи можуть визнати документи підписані у період відпустки юридично нікчемними, або йтиме мова про те, що директор був на робочому місці у день накладення КЕП (відповідно не вірне табелювання, донарахування зарплати тощо). Практика складається наступним чином, що податківці дійсно зіставляють дані табелів із первинними документами. Причому фіскали не тільки знімають витрати за документами, підписаними директором під час його відпустки, але також штрафують за порушення касової дисципліни, стверджуючи, що підписані «відпускними» директором в цьому періоді касові документи є недійсними і т. п.

У лист Міністерства соціальної політики України від 17.10.2016 р. № 376/06/186-16, в якому наголошено на неможливості виконання керівником посадових обов’язків у період відпустки. Якщо виконуючого обов’язки не призначали значить немає необхідності щось підписувати у період відсутності директора, а з Вашої відповіді розуміємо, що це не так. Отже, хтось має виконувати обов’язки і на цю людину краще видати довіреність від імені директора якщо це не суперечить нормам установчих документів (статуту). Якщо довірена особа буде діяти на підставі довіреності тоді вносити зміни щодо нового тимчасового підписанта до ЄДРПОУ не потрібно. Обов’язково виготовляємо КЕП на в.о. директора (зі статусом «директор») і лише після цих дій підписуємо документи.

До того ж інспектор з держпраці не буде в захваті від того, що працював у відпустці. Підприємству в цьому випадку може загрожувати відповідальність в розмірі однієї мінімальної зарплати (на сьогоднішній день – 6700 грн.) за «інші порушення трудового законодавства» згідно з абзацом восьмим ч. 2 ст. 265 КЗпП. Посадові ж особи можуть поплатитися адмінштрафом в розмірі від 510 до 1700 грн. за ч. 1 ст. 41 КпАП.

Отже, якщо буде прийнято Вами рішення на уповноваження іншого працівника підписувати документи замість тимчасово відсутнього директора, то на сформовану податкову звітність в електронному вигляді накладаються кваліфіковані електронні підписи (далі – КЕП) у такому порядку:

першим – головного бухгалтера;

другим – особи, зазначеної у Повідомленні про надання інформації щодо КЕП з типом підпису «Директор»;

третім – кваліфікована електронна печатка (за наявності та у разі використання).

У разі тимчасової відсутності головного бухгалтера на сформовану податкову звітність в електронному вигляді накладаються КЕП керівника (директора) та кваліфікована електронна печатка (за наявності).

Детально цього питання торкнувся Тимур Алієв у відео «Первинка без печатки, без підпису: що думають суди? | 29.06.2023» 👉 www.youtube.com/watch Для уникнення непорозумінь та (не) підтвердження права використання директором КЕП під час відпустки саме у Вашій ситуації Ви можете зробити запит на письмову консультацію від Мінсоцполітики та Держпраці.

Раді допомогти, звертайтесь ще