ОЛ
Ольга
30.06.2023 | 09:40
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Постачальник відправляє документи в програму M.E.Doc, але угоди про електронний документообіг не підписували. Чи правомірний такий обіг документів? Іноді приходить документ через 10-15 днв після операції, але датован вірною датою. Підпис може відбутися ще пізніше. Провомірні такі дії, чи признають такі документи?
ТК
Таїса, консультант
експерт
30.06.2023 | 15:17
Очікує відповідь
Чинне законодавство прямо не вимагає, щоб сторони додатково погоджували в договорі/додатковій угоді можливість використання ЕЦП для підписання документів. Водночас деякі фахівці вважають, і я притримуюся цієї позиції, що необхідність погодження випливає з вимог ч. 3 ст. 207 ЦКУ. Що б там не було, це варто зробити принаймні з двох причин. По-перше, частина сервісів, які забезпечують можливість обміну ЕД, передбачають, що відповідний сервіс використовують обидва контрагенти. І навіть якщо ви вирішили обмінюватися ЕД просто електронною поштою, сторонам, як мінімум, необхідно знати актуальні електронні адреси одна одної. По-друге, деякі питання, пов’язані з механізмом обігу ЕД, мають альтернативні варіанти поведінки (або законодавство прямо віддає їх на відкуп сторін, або ж вони просто не врегульовані).
Ураховуючи це, у договорі (додатковій угоді до нього) варто застерегти такі моменти:
1. сервіс, за допомогою якого сторони планують обмінюватися ЕД;
2. актуальні адреси електронної пошти сторін;
3. пріоритет документів у випадках наявності для тієї самої операції двох різних ЕД або різних ЕД і документа на папері (зауважу: у разі якщо Ви створюєте ідентичні за документарною інформацією та реквізитами ЕД та документ на папері, кожен з документів є оригіналом і має однакову юридичну силу (ч. 3 ст. 7 Закону № 851).
Крім того, часто податківці, наприклад, при розблокування ПН/РК якщо долучена е-первинка, звіряють чи передбачена можливість електронного документообігу між партнерами в договірних відносинах.
На е-документах є декілька дат: дата складання, надсилання, дати накладення ЕЦП/КЕП сторонами. В бухгалтерському та податковому обліку ОРІЄНТУЄМОСЯ НА ДАТУ СКЛАДАННЯ Е-ДОКУМЕНТУ, не на дату підписання. Тому Ваші документи юридично правильні.
Законом України "Про внесення змін до Податкового кодексу України щодо скасування оподаткування доходів, отриманих нерезидентами у вигляді виплати за виробництво та/або розповсюдження реклами, та удосконалення порядку оподаткування податком на додану вартість операцій з постачання нерезидентами електронних послуг фізичним особам" від 03.06.2021 р. № 1525-IX надана чітка відповідь. У зміненій ст. 187 ПКУ визначено, що для документів, складених в електронній формі, датою оформлення документа, що засвідчує факт постачання послуг платником податку, є дата, указана в самому документі як дата його складення відповідно до Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", незалежно від дати накладення електронного підпису. Тобто для цілей бухгалтерського обліку датою виникнення податкових зобов'язань визначають саме складання документа. Водночас зауважимо, що юридичної сили документ набирає лише після його підписання. Раді допомогти, звертайтесь ще
Ураховуючи це, у договорі (додатковій угоді до нього) варто застерегти такі моменти:
1. сервіс, за допомогою якого сторони планують обмінюватися ЕД;
2. актуальні адреси електронної пошти сторін;
3. пріоритет документів у випадках наявності для тієї самої операції двох різних ЕД або різних ЕД і документа на папері (зауважу: у разі якщо Ви створюєте ідентичні за документарною інформацією та реквізитами ЕД та документ на папері, кожен з документів є оригіналом і має однакову юридичну силу (ч. 3 ст. 7 Закону № 851).
Крім того, часто податківці, наприклад, при розблокування ПН/РК якщо долучена е-первинка, звіряють чи передбачена можливість електронного документообігу між партнерами в договірних відносинах.
На е-документах є декілька дат: дата складання, надсилання, дати накладення ЕЦП/КЕП сторонами. В бухгалтерському та податковому обліку ОРІЄНТУЄМОСЯ НА ДАТУ СКЛАДАННЯ Е-ДОКУМЕНТУ, не на дату підписання. Тому Ваші документи юридично правильні.
Законом України "Про внесення змін до Податкового кодексу України щодо скасування оподаткування доходів, отриманих нерезидентами у вигляді виплати за виробництво та/або розповсюдження реклами, та удосконалення порядку оподаткування податком на додану вартість операцій з постачання нерезидентами електронних послуг фізичним особам" від 03.06.2021 р. № 1525-IX надана чітка відповідь. У зміненій ст. 187 ПКУ визначено, що для документів, складених в електронній формі, датою оформлення документа, що засвідчує факт постачання послуг платником податку, є дата, указана в самому документі як дата його складення відповідно до Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", незалежно від дати накладення електронного підпису. Тобто для цілей бухгалтерського обліку датою виникнення податкових зобов'язань визначають саме складання документа. Водночас зауважимо, що юридичної сили документ набирає лише після його підписання. Раді допомогти, звертайтесь ще
МА
Марія
07.07.2026 | 08:58
Відповідь надано
Виправлення помилки в прізвищі працівника при подачі документів
При подачі повідомлення про нового працівника була допущена помилка в прізвищі.
Підкажіть як виправити прізвище працівника…
Підкажіть як виправити прізвище працівника…
ОК
Оксана, консультант
експерт
07.07.2026 | 10:11
ОО
Остапович Оксана
07.07.2026 | 08:58
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Запит на видання наказу про звільнення працівника бухгалтерії
прошу наказ на звільнення…
АК
Аліна, консультант
експерт
07.07.2026 | 09:58
ЛІ
Лілія
07.07.2026 | 03:38
Відповідь надано
Уточнюючий звіт ЄСВ: як правильно внести зміни і доповнення
Доброго дня.
Підкажіть будь ласка, подала звіт ЄСВ за червень місяць, наразі з'ясувалося що є акти на виконання робіт від ФОП червнем. Отже мені потрібно подати Уточнюючий звіт ?
заповнюю повністью всі додатки и додаючи в 1ДФ потрібні мені нові строки…
Підкажіть будь ласка, подала звіт ЄСВ за червень місяць, наразі з'ясувалося що є акти на виконання робіт від ФОП червнем. Отже мені потрібно подати Уточнюючий звіт ?
заповнюю повністью всі додатки и додаючи в 1ДФ потрібні мені нові строки…
ІК
Ірина, консультант
експерт
07.07.2026 | 07:44
ТЕ
Тетяна
06.07.2026 | 21:46
Відповідь надано
Виправлення помилок у декларації платника єдиного податку: наслідки
При подачі декларації платника єдиного податку, 3 група помилково скопіювалась галочка: до цієї декларації додається додаток 1. Додаток 1 не подавався. Чи потрібно виправляти цю помилку і як? Які наслідки при виправленні…
СК
Стефанія, консультант
експерт
07.07.2026 | 01:46
ГА
Ганна
06.07.2026 | 21:20
Відповідь надано
Розрахунок середньооблікової чисельності працівників з урахуванням нюансів
Добрий день! На підприємстві працюють всі зовнішні сімісники (у всіх неповний робочий час). В квітні працювало 9 працівників, у травні 9 працівників, у червні 10 працівників (з 15.06 прийнят зовнішній сумісник). (1 працівник перебуває на лікарняному з 08.04 по 30.06.2026. (Ще…
АК
Ангеліна, консультант
експерт
07.07.2026 | 10:37
IN
incognito
06.07.2026 | 20:19
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Можливість доплати ЄСВ та штрафи за його недоплату
Добрий день. ФОП на 3 групі единого податку, за перший квартал 2026 р. сплатив ЄСВ за себе меньше чим встановлено законодавством. Чи може він доплатити різницю в 2 кварталі? Які можуть бути штрафи за не повну сплату ЄСВ за 1 квартал 2026р…
ОК
Ольга, консультант
експерт
07.07.2026 | 00:39
АЛ
Алла
06.07.2026 | 20:19
Відповідь надано
Документи та процедури для отримання допомоги ФОП при вагітності
ФОП (єдиний податок) перебуває на 27-му тижні вагітності. Підкажіть, будь ласка:
1. Які документи та заяви необхідно подати для призначення допомоги по вагітності та пологах?
2. До якого органу зараз подається заява: до Пенсійного фонду України чи через портал «Дія»…
1. Які документи та заяви необхідно подати для призначення допомоги по вагітності та пологах?
2. До якого органу зараз подається заява: до Пенсійного фонду України чи через портал «Дія»…
СК
Стефанія, консультант
експерт
06.07.2026 | 23:04
ВА
Валентина
06.07.2026 | 20:00
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Нарахування компенсації та податків за затримку виплати зарплати
Якщо з запізненням на 10 днів робітникові виплачені заробітна плата та компенсація за невикористані дні відпустки, то що тоді необхідно нарахувати працівникові за прострочення виплати? При цьому які податки необхідно нарахувати і як відобразити це в дод. 1 та дод.4 Розрахунку…
ГК
Галина, консультант
експерт
07.07.2026 | 09:59
ЛА
Лариса
06.07.2026 | 19:29
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Готовий квартальний звіт з ПДФО та ЄСВ для ФОП 2026 року
Добрий день, підкажіть чи є готовий квартальний звіт з об`єднаної звітність з ПДФО та ЄСВ за другий квартал 2026р ФОП 2 група з найманими працівникама. Дякую…
ОК
Ольга, консультант
експерт
07.07.2026 | 00:45
ЮЛ
Юлія
06.07.2026 | 19:19
Відповідь надано
Номери форм для єдиного податку: 2 та 3 група
Нагадайте будьласка номер форми Єдиний податок квартал 3 група та яку зараз заповнбвати потрібно за 2 кв . І номер форми Єдиний податок 2 група ( там же тількі річна + додаток ЄСВ) ? Все вірно…
ОК
Ольга, консультант
експерт
07.07.2026 | 01:33
ЛЮ
Людмила
06.07.2026 | 18:55
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Звільнення працівника під час відпустки: нюанси виплат і терміни
Добрий день, чи можна звільнити працівника у останній день відпустки 30.06.26, а виплату відпускних і зарплати здійнити 07.07…
ОК
Ольга, консультант
експерт
06.07.2026 | 22:06
ТА
Татьяна
06.07.2026 | 18:50
Відповідь надано
Видача чека через кілька днів: чи допустиме порушення
Добрий день! Ми ТОВ, платники ПДВ, маємо РРО та працюємо через Нова-Пей.
Підкажіть, будь ласка, чи не буде порушенням, якщо ми будемо видавати чек не в день реалізації, а через день - два, але до того як клієнт отримає товар. Наприклад 01.07.26 - зійснили реалізацію…
Підкажіть, будь ласка, чи не буде порушенням, якщо ми будемо видавати чек не в день реалізації, а через день - два, але до того як клієнт отримає товар. Наприклад 01.07.26 - зійснили реалізацію…
ОК
Олександра, консультант
експерт
06.07.2026 | 20:59
ІН
Інна
06.07.2026 | 18:21
Відповідь надано
Правила відображення безкоштовного проїзду в наказі про відрядження
Вітаю. підприємство планує відрядити працівника в закордонне відрядження. З Одеси до Кишинева працівник планує їхати автомобілем зі знайомими безкоштовно. Підкажіть, будь ласка, як правильно відобразити, такий момент у наказі (як правильно вказати маршрут і транспортний засіб в…
ОК
Ольга, консультант
експерт
06.07.2026 | 23:13
ІЛ
Ляшенко Інна
06.07.2026 | 18:16
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Коректність оформлення ТТН у складних транспортних ситуаціях
Ми посередник, купили товар в постачальника(ТТН виписана 3/07) Завод прийняв товар 6/07. Постачальник виписує ТТН на нас з адресою поставки Завода. Ми в свою чергу виписуємо ТТН на завод з адресою постачальник-завод. Ми знаємо що це некоректно, але ми не хочемо щоб завод знав…
ОК
Ольга, консультант
експерт
07.07.2026 | 09:52
АЛ
Аліна
06.07.2026 | 18:00
Відповідь надано
Включення відпускних у середню зарплату: нюанси розрахунку
Працівниці було нараховано в травні 2025 року відпускні за 01.06.2025 року в сумі 512,40грн. В червні 2026 вона ходила у відпустку, розрахунковий період червень 2025-травень 2026р. За червень 2025 року їй було нараховано оклад 13000,00, а 01.06.2026р. була неділя останній день…
ІК
Ірина, консультант
експерт
07.07.2026 | 08:04
ЛА
Лариса
06.07.2026 | 17:58
Відповідь надано
Формули для визначення зобов'язань без та з предоплатами
Добрий день,підкажіть ,будь ласка,формулу для визначення суми зобов'язань .Якщо немає предоплатних рахунків 6811,а є лише 361,то це сума по Дт /6 ,а яка формула якщо є 6811…
ВК
Валентина, консультант
експерт
06.07.2026 | 22:42
ІР
Ірина
06.07.2026 | 17:40
Відповідь надано
Код бюджетної класифікації для сплати ПДФО з лікарняних
Добрий день. на який код бюджетної класифїкацїї сплачувати пдфо з лікарняних працівника фоп. Дякую…
ІК
Ірина, консультант
експерт
06.07.2026 | 22:43
ОО
Остапович Оксана
06.07.2026 | 17:40
Відповідь надано
Процес бронювання працівників для військового обліку на підприємстві
підприємствояке має критичність, подано повідомлення на прийняття співробітників. але до сих пір . працівники не заброньовані
який процес бронювання працівників…
який процес бронювання працівників…
АР
Аліна, редакторка новин 7eminar
експерт
06.07.2026 | 17:49
ИР
Ирина
06.07.2026 | 17:25
Відповідь надано
Заповнення Додатків Д1 та Д5 для сумісника: інструкція
Працівника принято по сумісництву 16.06.2026 і звільнено 30.06.2026 Як заповнити Додаток Д1 та Д5. Дякую…
ІК
Ірина, консультант
експерт
07.07.2026 | 07:50
ІР
Ірина
06.07.2026 | 17:09
Відповідь надано
Коди бюджетної класифікації для сплати ПДФО з лікарняних працівника
Добрий день. на який код бюджетної класифїкацїї сплачувати пдфо з лікарняних працівника: 1) якщо підприємство не є резидентом дія сіті (звичайне підприємство.) ; 2) якщо підприємство є резидентом дія сіті. Дякую…
ІК
Ірина, консультант
експерт
06.07.2026 | 22:54

