Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня. Неприбуткове підприємство(громадська організація) НЕ бюджетна. Повинна чи ні робити на кожен рік кошторис. Та чи потрібно робити кошторис на кожен захід(в нашому випадку спортивні заходи). Чи буде достатньо протоколів президій або наказу керівника.
І ще питання. Чи потрібен протокол президії на кожну подію(фінансова допомога,участь в підготовці турнірів і т.д.) чи достатньо наказу. Або можливо достатньо усного розпорядження керівника, так як він же всеодно підписує платіж?

Анастасія, консультант

експерт

20.06.2023 | 15:58

Очікує відповідь

Документооборот неприбуткової організації залежить від виду організації та необхідності забезпечити достатні документи для відображення певних операцій в обліку даної ГО.

Закон № 4572-VI "Про громадські об`єднання" (zakon.rada.gov.ua/laws/show/4572-17 не вимагає обов`язкового скаладння коштрису для громадських організацій. Проте, оскільки ГО не є благодійними організаціями, а утримуються за кошти членів такої організації, то завичай кошторис складають, щоб і члени і ГО розуміли обсяг необхідного фінансування для ГО та напрями використання коштів для досягнення цілей діяльності ГО.

Крім того, ст. 23 цього Закону визначено такі обов`язки ГО:

"...7. Громадські об’єднання зобов’язані:

1) зберігати правоустановчі документи, документи, в яких міститься інформація про діяльність, яка провадилася відповідно до мети (цілей) та завдань; зберігати і регулярно оновлювати інформацію, достатню для ідентифікації згідно з вимогами закону кінцевих бенефіціарних власників (контролерів), засновників, керівників, членів керівних органів та довірених осіб громадського об’єднання, а також надавати її державному реєстратору у випадках та в обсязі, передбачених законом. Ця інформація не може бути віднесена до інформації з обмеженим доступом;

2) готувати річні фінансові звіти із зазначенням детального аналізу доходів і витрат;

3) здійснювати заходи контролю, щоб забезпечити зарахування і витрачання повністю всіх коштів у спосіб, що узгоджується з цілями та завданнями заявленої діяльності громадського об’єднання;

4) забезпечити ведення обліку та зберігання не менше п’яти років усіх необхідних облікових документів стосовно внутрішніх та міжнародних операцій, а також інформації, зазначеної у пунктах 1 і 2 цієї частини, і надавати її компетентним державним органам на відповідний запит, а також в інших випадках, передбачених законодавством."

Тому для планування певних витрат на певні заходи доцільно робити кошторис в межах річного кошторису. Кошториси можуть бути зроблені за напрямами використання коштів (на змагання, на тернінги, тощо), або на певні події (конкретний турнір, зустріч, тощо). Для проведення певних фактичних витрат достатньо розпорядження керівника. Раді допомогти, звертайтесь ще!