Заголовок тимчасово відсутній

Засновник та директор поїхали у відрядження на авто, яке належить одній з фірм, де наш засновник також є засновником. Надали чеки на пальне. Яким чином, у якому розмірі компенсувати такі витрати на проїзд? Які податкові наслідки? Дякуємо

ТК

Таїса, консультант

експерт

19.06.2023 | 10:44

Очікує відповідь

Засновника направляти у відрядження неможна, оскільки він не найманий працівник.

А у відрядження можуть скеровуватися лише наймані працівники підприємства (ст.121 КЗпП - zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08.

Відповідно до ч.2 ст.121 КЗпП (zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством.

У випадку виплати добових непрацівнику, сума добових включається до оподатковуваного ПДФО та ВЗ доходу такого непрацівника - пп.164.2.17 ПКУ - zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17). Непрацівнику (засновнику) видати підзвітні кошти можна оформивши відповідний наказ, де буде вказано коли, кому, на які цілі, у якій формі, валюті, для виконання якого саме завдання, і скільки коштів було видано. Але, вважаємо, це має бути наказ про видачу підзвітних коштів, а не наказ про відрядження.

Відшкодування інших витрат непрацівнику (на проїзд, проживання тощо) може бути в повному розмірі, але з оподаткуванням сум ПДФО та ВЗ (пп.164.2.17 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17).

Щодо розподілу витрат між працівником (директором) та непрацівником (засновником), то це вирішувати підприємству. На нашу думку, доречно це робити (відшкодовувати витрати) в повному обсязі витрат, підтверджених чеками, саме директору. У такому разі оподатковуваного доходу не виникатиме (пп.170.9.1 ПКУ - zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17).

Раді допомогти, звертайтесь ще!