Чи дозволено виписувати податкові накладні раз на місяць

Добрий день. Роздрібний продаж відбуваються щодня. Податкові накладні виписуються раз в місяць – чи так можна робити?

ЮК

Юрій, консультант

експерт

21.03.2026 | 18:53

Очікує відповідь

Вважаємо, що так не можна робити.

Адже ж такі зведені ПН можуть бути складені тільки у разі якщо постачання товарів/послуг мають безперервний або ритмічний характер ( п.201.4 ПКУ, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n5052 ).

Але ж у Вашому випадку складно ідентифікувати когось з кінцевих споживачів як особу, на адресу якої здійснюється ритмічне постачання (тобто 2 та більше разів на місяць ).

Є відповідне роз’яснення ДПС України:

«…при здійсненні постачання товарів/послуг за готівку кінцевому споживачеві (який не є платником податку), розрахунки за які проводяться через касу/реєстратори розрахункових операцій та/або програмні реєстратори розрахункових операцій, або через банк, небанківського надавача платіжних послуг чи платіжний пристрій (безпосередньо на рахунок постачальника) такий постачальник може складати податкові накладні за щоденними підсумками операцій (якщо попередньо не були складені податкові накладні на ці операції).

При цьому при постійних зв’язках з особами, що не зареєстровані платниками ПДВ, а саме у випадках, коли операції з постачання товарів/послуг здійснюються за готівку таким особам два і більше разів на місяць на підставі відповідного договору, в якому і визначені періодичність поставки таких товарів/послуг та порядок оплати їх вартості, може бути складена зведена податкова накладна (якщо попередньо не були складені податкові накладні на такі операції)» (категорія ЗІР 101.16 відповідь на питання «Чи може бути складена не пізніше останнього дня місяця зведена податкова накладна у випадках на які поширюються вимоги для складення податкової накладної за щоденними підсумками операцій?», посилання на повний текст: https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40227 ).

Звісно, у Вашому випадку навряд чи можуть бути будь які договори з роздрібними покупцями. Та взагалі ідентифікувати покупця за допомогою фіскального чека неможливо.

Саме тому у Вашому випадку залишається тільки можливість складення ПН за щоденними підсумками операцій з типом причини 11.

Є певні роз’яснення податківців щодо заповнення такої ПН, наприклад, роз’яснення ГУ ДПС у Дніпропетровській області «Порядок заповнення ПН за щоденними підсумками операцій» опубліковано 01.09.22 р., можна ознайомитися за посиланням: https://dp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/611435.html )

Раді допомогти, звертайтесь ще!