Заголовок тимчасово відсутній

На надумку, витрати 2020 – 2022 року відшкодовувати можна лише зі сплатою ПДФО та ВЗ (пп.170.9.1, пп.164.2.17 ПКУ -zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17), і без первинних документів (авансового звіту, який треба було складати в строки, визначені пп.170.9.2 чи пп.170.9.3 ПКУ у редакції, що діяла до 01.04.2023 року включити до витрат не вийде.

Із одного боку, господарські операції (дії чи події, що призводять до змін у балансі) відображають у бухгалтерському обліку в періоді їх здійснення (ч. 5 ст. 9 Закону про бухоблік).

Витрати визнають у періоді отримання доходу (чи в періоді, в якому вони були фактично понесені, якщо їх неможливо прямо пов’язати з доходом) - п. 7 П(С)БО 16 «Витрати». На користь цього свідчить і принцип «нарахування та відповідності доходів і витрат» (ст.4 Закону про бухоблік): доходи і витрати відображають у обліку в момент їх виникнення, незалежно від дати надходження або сплати грошових коштів.

Тому чекати на первинку від контрагента (орендодавця) не варто: треба визнавати витрати в тому періоді, в якому їх понесено. Однак, з іншого боку господарські операції підлягають відображенню у бухобліку на підставі первинних документів (ч. 1 ст. 9 Закону про бухоблік). Тобто без первинних документів господарські операції у бухобліку не відображають.

Якщо ідеться про підзвітні кошти, то первинним документом буде авансовий звіт (у разі наявності оподатковуваного доходу) або зведений звіт чи бухдовідка (у разі відсутності оподатковуваного доходу).

Тому, з огляду на зміст пп.170.9.1 та пп.170.9.2 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17), на нашу думку, на дату такого первинного документа і наявності інвойсу, платіжного доручення та виписки банку з карткового рахунку директора, можна відшкодувати директору ці витрати без сплати ПДФО та ВЗ та включити вартість відшкодування до витрат.

Але це стосується витрат 2023 року. Витрати 2020 – 2022 року, вважаємо, відшкодовувати можна лише зі сплатою ПДФО та ВЗ (пп.170.9.1, пп.164.2.17 ПКУ - zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17), і без первинних документів (авансового звіту, який треба було складати в строки, визначені пп.170.9.2 чи пп.170.9.3 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17 у редакції, що діяла до 01.04.2023 року) включити до витрат не вийде.

Раді допомогти, звертайтесь ще