Заголовок тимчасово відсутній

За фактом виконання цивільно-правових дій, що були оплачені з використанням корпоративної платіжної картки, керівник має подати звіт про використання коштів, виданих під звіт (пп. 170.9.2 Податкового кодексу України; ПК). На це він має 10 банківських днів, що настають за днем зняття коштів (пп. 170.9.3 ПК). Якщо директор не поверне коштів, витрачених на власні потреби протягом 10 днів, Ви маєте нарахувати на цю суму ПДФО та військовий збір. Сплатити податкові зобов’язання бухгалтер має за рахунок будь-якого оподатковуваного доходу (після його оподаткування) директора за відповідний місяць. Звісно, якщо директор не бажає повертати кошти і сплачувати ПДФО та військовий збір, і сума надміру витрачених коштів незначна, закрити її можна — видати директорові нецільову матдопомогу. За рахунок цього він погасить борг. Нагадаємо, що у 2023 році нецільову благодійну допомогу не оподатковують ПДФО у розмірі 3760 грн на рік. Аби виплатити матдопомогу, директор має написати відповідну заяву. На підставі заяви оформте наказ (розпорядження) керівника підприємства для проведення розрахунків. Зауважимо, що виплату такої допомоги слід провести або через касу, або безготівково (на зарплатну картку директора). Однак у жодному разі не через корпоративну картку підприємства. Позаяк за будь-які суми, зняті з корпоративного рахунку довіреною особою, слід відзвітувати. Тому повертати кошти готівкою разом зі звітом директору все ж таки доведеться.

Але якщо вартість квитка не в межах вище зазначеної суми або такий алгоритм Вам не підходить, то доведеться ці кошти оподатковувати (18%, 1,5%).

Оптимальним варіантом оформлення податковим агентом додаткового блага буде оформлення наказу керівника підприємства. Саме в цьому документі визначається, як додблаго класифікується підприємством з метою оподаткування ПДФО та військовим збором. Наприклад, якщо підприємство хоче надати саме додаткове благо в негрошовій формі, в наказі слід так і зазначити: «Надати директору Петрову А. А. безоплатне додаткове благо — квитки на авіапереліт до санаторію «Азовська перлина»...» і т. д. Але складанню такого наказу зазвичай передує подання фізособою заяви з проханням надати їй таке благо. Саме з проханням, тому що податковий агент (працедавець), на відміну від обов'язку виплатити зарплату, завжди має можливість відмовити в наданні такого блага.

Раді допомогти, звертайтесь ще