Заголовок тимчасово відсутній

Наказ на відрядження в цьому разі треба оформити відповідно до фактичних обставин відрядження: вказати, що 4 дні – за кордоном, 1 день – по Україні.

Відповідно, неоподатковувані обмеження по добовим рахуватимуться окремо (пп.170.9.1 ПКУ - zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17: - за 4 дні закордонного відрядження – не більше 80 євро на добу по курсу НБУ на кожен такий день;

- за 1 день відрядження по Україні - не більше 670 грн на добу.

Суми перевищення добових – оподатковуватимуться ПДФО та ВЗ (пп.164.2.11, пп.170.9.1 ПКУ - zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17.

Відшкодування працівнику коштів здійснюється на підставі поданого ним авансового звіту.

Якщо він надасть всі необхідні документи для підтвердження витрат у відрядженні (рахунок готелю, фіскальний чек чи банківську виписку з карткового рахунку (залежно від способу оплати) тощо), то оподатковуваного доходу виникати не буде. Відповідно, подавати «податковий» авансовий звіт буде не потрібно. Ураховуючи формулювання нової редакції пп.170.9 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17) складання авансового звіту за формою згідно з наказом №841 – (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1248-15 - у всіх випадках (і коли є оподатковуваний дохід, і коли його немає) – для податківців може бути знаком того, що є об’єкт оподаткування ПДФО та ВЗ.

Тому, на нашу думку, якщо бажаєте для внутрішніх управлінських цілей і дисципліни персоналу продовжити складання підзвітними особами звіту, для випадку, коли немає оподатковуваного доходу, можна розробити окрему форму і строк подання для неоподатковуваних ПДФО та ВЗ типів підзвітних операцій враховуючи нововведення, які набули чинності з 01.04.2023.

Цей звіт можна назвати, наприклад Зведений звіт про використання підзвітних коштів у випадках, коли відсутній оподатковуваний дохід.

Його можна скласти на базі існуючого авансового звіту, але прибрати звідти зайві дані і реквізити. Строки подання працівниками такого звіту – можете встановлювати власні – у внутрішньому положенні про відрядження. Строки подання такого Зведеного звіту Ви встановлюєте на власний розсуд.

Більше про закордонні відрядження - storage.7eminar.ua/content/record/2198/Kurs_Oblik_valiuty_urok6.pdf

Крім того, на нашій платформі є відео-урок по закордонним відрядженням: 7eminar.ua/events/2198/3212.

Усе про зміни у відрядженнях і оподаткуванні підзвітних сум – дивіться у відео-матеріалі на нашій платформі за посиланням: 7eminar.ua/events/3051/5740.

Раді допомогти, звертайтесь ще!