Заголовок тимчасово відсутній

Здравствуйте. Отправляя сотрудника в командировку по Украине, нужно ли иметь приглашение принимающей стороны? или отмечать командировочное удостоверение, печатью и датами посещения?

Уточнення: А если в командировку едет директор? Нужно ли использовать командировочное удостоверение , или это касается сотрудников? Важно ли заправлять авто по дороге , дабы подтвердить пребывание в командировке и этим уйти от удостоверения?

ТК

Таїса, консультант

експерт

12.05.2023 | 14:25

Відповідь надано

Запрошення від приймаючої сторони отримувати можна, але це необов’язково.

Посвідчення про відрядження використовувати теж, формально, необов’язково.

Але, це варто робити, випадку, коли немає більше інших документальних підтверджень факту перебування працівника у відрядженні (квитків, готельних рахунків, відміток прикордонних служб у паспорті, чеків з АЗС тощо).

Адже із 01.04.2023 р. фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні) – пп.170.9.1 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17. Якщо подібних документів не буде для підтвердження факту перебування працівника у відрядженні, виплачені добові потрібно оподаткувати ПДФО та ВЗ.

При цьому що мається на увазі під фразою «та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні» - не зрозуміло. Бо ДПС роз’яснень з цього приводу досі не надавала.

За відсутності названих документів, у т.ч. чеків на дозаправку (якщо наприклад, відрядження було на один день і на службовому авто тощо), на нашу думку, факт перебування у відрядженні, на нашу думку, має підтверджувати двосторонній (посвідчення про відрядження, де є печатка приймаючої сторони, накладна, ТТН тощо), а не односторонній документ (наприклад, внутрішній звіт про відрядження, який складає сам відряджений працівник, подорожній лист – який складає працівник, тощо).

Але дати гарантію, як до цього ставитимуться при перевірці контролери, об’єктивно, неможливо. Бо ДПС роз’яснень з цього приводу досі не надавала.

Раді допомогти, звертайтесь ще!