Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день! Стара форма авансового звіту.Ситуація: Ав.звіт від 05.02.22. Перевитрата 10 тис.грн.Цей же робітник 08.02.22 р їде у відрядження і отримує добові (3 тис.грн); 12.02.22 у відрядженні з корп.картки придбає ТМЦ - 2 тис.грн. 17.02.22-Робітнику видають перевитрату 10 тис.грн за попереднім Ав.звітом. При поверненні з відрядження 28.02.22 робітник складає Ав.звіт. В рядку "залишок попереднього авансу/перевитрата" яка сума повинна стояти? Перевитрата 10 тис.грн(з попереднього ав.звіту) бо 10тис.17.02.22 вже відносяться до нового ав.звіту? Чи нуль (10тис. перевитрати -10тис.17.02.22)? Чи повинні суми залишків/перевитрат на конкретну дату з Ав.звітів співпадати з обороткою по 372 рахунку?

Уточнення: Ви самі собі суперечите. 1. Новий ав.звіт аж 28.02.22 на його дату перевитрата видана (17.02.22). 2. Я питала чи повинні суми залишків/ перевитрат, а не обороти співпадати з 372 рах. Можете відповісти конкретно, бо з пояснень нічого не зрозуміло

Анастасія, консультант

експерт

12.05.2023 | 15:30

Відповідь надано

Форму Звіту про використання коштів, виданих на відрядження чи під звіт (Авансового звіту) і порядок його заповнення, затверджено Наказом Мінфіну № 841. У рядку «Залишок попереднього авансу/Перевитрата» зазначають (за наявності) суму попереднього авансу (у гривнях із копійками), не поверненого на дату складання авансового звіту, або не погашену станом на таку дату суму перевитрати, про яку вже було відзвітовано, тобто у Вашій ситуації - 10 тис. грн перевитрати - суми фактичних витрат (підтверджених документально), яка перевищує суму виданого авансу та підлягає компенсації. Якби видали перевитрату на дату складання попереднього авансового звіту, то мали б її зафіксувати у попередньому авансовому звіті (наприклад, видано - 10 000, витрачено - 20 000 грн, перевитрата - 10 000 грн, повернуто перевитрати - 10 000 грн.). У такому разі у новому б авансовому звіті у рядку «Залишок попереднього авансу/Перевитрата» потрібно було б проставляти прочерк. Якщо ж 10 000 грн, видані 17.02, це повернення перевитрати за попереднім авансом, а новий аванс не видавали, тоді маєте зафіксувати перевитрату за попереднім авансовим звітом (10 000 грн) у новому авансовому звіті, крім того зазначити, що видано авансу - 0, а потім вивести загальну суму витрачених підзвітною особою коштів за обома відрядженнями і далі в рядку "перевитрата" проставити загальну суму заборгованості роботодавця перед працівником (10 000 за попереднім відрядженням + перевитрата за новим). Загальна сума отриманих і витрачених коштів підзвітною особою з урахуванням повернень перевитрат роботодавцем має повністю відповідати оборотам по 372 рахунку. Раді допомогти, звертайтесь ще!