Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня!якщо їдуть у відрядження на 1 день два працівники на авто підприємства,чи є можливість одного з працівників прописати в Подорожній лист так як окремих витрат на проїзд немає,а добові потрібно оплатити.

ТК

Таїса, консультант

експерт

11.05.2023 | 14:52

Очікує відповідь

Прописати можна, але від оподаткування добових ПДФО та ВЗ, на нашу думку, це не врятує.

Із 01.04.2023 р. фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні) – пп.170.9.1 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17. Якщо подібних документів не буде для підтвердження факту перебування працівника у відрядженні, виплачені добові потрібно оподаткувати ПДФО та ВЗ.

При цьому що відноситься до «та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні)» не пояснено ні в ПКУ, ні на рівні роз’яснень ДПС.

За відсутності названих документів (якщо наприклад, відрядження було на один день і на службовому авто), то факт перебування у відрядженні, на нашу думку, має підтверджувати двосторонній (посвідчення про відрядження, де є печатка приймаючої сторони, накладна, ТТН тощо), а не односторонній документ (наприклад, внутрішній звіт про відрядження, який складає сам відряджений працівник, подорожній лист – який складає працівник підприємства, тощо). Тому у вказаному випадку, аби не оподатковувати добові, радимо відновити практику використання посвідчень про відрядження, де стоятиме підпис приймаючої сторони.

Але дати гарантію, як до цього ставитимуться при перевірці контролери, об’єктивно, неможливо. Роз’яснень з цього приводу ДПС досі не надавала.

Раді допомогти, звертайтесь ще!