Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день!
Директор їде у відрядження в межах України на службовому автомобілі він же і за кермом. У зв'язку зі змінами в порядку оподаткування витрат на відрядження як підтвердити фактичну кількість днів перебування у відрядженні? Якщо проїзних документів у цьому випадку немає, документів на проживання немає бо зупиняється у знайомих, чеки на придбання пального будуть дозаправлятиме авто буде по маршруту.
Які в такому випадку мають бути підтверджуючі документи?
Дякую!

ТК

Таїса, консультант

експерт

10.05.2023 | 16:34

Очікує відповідь

Із 01.04.2023 р. фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні) – пп.170.9.1 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17. Якщо подібних документів не буде для підтвердження факту перебування працівника у відрядженні, виплачені добові потрібно оподаткувати ПДФО та ВЗ.

При цьому що мається на увазі під фразою «та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні» - не зрозуміло. Бо ДПС роз’яснень з цього приводу досі не надавала.

На нашу думку, фіскальних чеків про дозаправку має бути достатньо для підтвердження факту перебування працівника у відрядженні.

За відсутності названих документів, у т.ч. чеків на дозаправку (якщо наприклад, відрядження було на один день і на службовому авто тощо), то факт перебування у відрядженні, на нашу думку, має підтверджувати двосторонній (посвідчення про відрядження, де є печатка приймаючої сторони, накладна, ТТН тощо), а не односторонній документ (наприклад, внутрішній звіт про відрядження, який складає сам відряджений працівник, подорожній лист – який складає працівник, тощо).

Але дати гарантію, як до цього ставитимуться при перевірці контролери, об’єктивно, неможливо. Бо ДПС роз’яснень з цього приводу досі не надавала.

Раді допомогти, звертайтесь ще!