Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня. Підприємство має склади в декільках містах України. Водій перевозить товар з одного складу на інший. Чи можемо ми оформлювати дану поїздку відрядженням по Україні та які для цього потрібні підтверджувальні документи

ТК

Таїса, консультант

експерт

10.05.2023 | 14:41

Очікує відповідь

Так, вважаємо, можете.

Головне – прописати це у визначенні «відрядження» у внутрішньому положенні про відрядження підприємства.

Документальним підтвердженням факту перебування у відрядженні у цьому разі можуть бути документи (чеки) на придбання пального на АЗС, посвідчення про відрядження, підписані і з приймаючої сторони (складу, куди направляється у відрядження водій).

Із 01.04.2023 р. фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні) – пп.170.9.1 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17. Якщо подібних документів не буде для підтвердження факту перебування працівника у відрядженні, виплачені добові потрібно оподаткувати ПДФО та ВЗ.

За відсутності названих документів (якщо наприклад, відрядження було на один день і на службовому авто тощо), то факт перебування у відрядженні, на нашу думку, має підтверджувати двосторонній (посвідчення про відрядження, де є печатка приймаючої сторони, накладна, ТТН тощо), а не односторонній документ (наприклад, внутрішній звіт про відрядження, який складає сам відряджений працівник, подорожній лист – який складає працівник, тощо). Але дати гарантію, як до цього ставитимуться при перевірці контролери, об’єктивно, неможливо. Роз’яснень з цього приводу ДПС ще не надавала.

До підтвердних документів щодо витрат на відрядження належать (пп.170.9.1 ПКУ - zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17:

• транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);

• документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;

• документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;

• документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;

• інші документи, що засвідчують вартість витрат.

Якщо під час відрядження чи виконання окремих цивільно-правових дій платник податку для проведення розрахунків застосував платіжний інструмент, включаючи корпоративний (бізнесовий) платіжний інструмент або особистий платіжний інструмент, чи його реквізити, вартість витрат засвідчується документом (випискою та/або відомостями з рахунку) в електронній або паперовій формі, що містить визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітований такий платіжний інструмент.

Раді допомогти, звертайтесь ще!