Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня.
Виникло таке питання:
При відрядженні за кордон працівник розрахувався корпоративною картою за проживання у готелі. При виселенні працівнику надали лише рахунок (не підписаний адміністратором) та не надали сліпу про оплату. Чи можливо такий рахунок прийняти до витрат, враховуючи те, що є виписка з банку із зазначеною сумою, що відповідає рахунку?
Дякую.

ТК

Таїса, консультант

експерт

10.05.2023 | 14:38

Очікує відповідь

Дати однозначну відповідь на Ваше питання, нажаль, неможливо.

Норми п.170.9 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17 на це питання не відповідають.

Практика ж нинішніх податкових перевірок свідчить про агресивний підхід ДПС, крім того, досі відсутні роз’яснення ДПС щодо нововведень у оподаткуванні підзвітних сум, що діють з 01.04.2023 року.

Тому, вважаємо, ризик того, що контролери в цьому разі (відсутність підпису на рахунку готелю і відсутність сліпу на оплату послуг проживання) не дозволять включати таку суму до витрат – високий.

До підтвердних документів на відрядження належать (пп.170.9.1 ПКУ - zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17:

• транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);

• документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;

• документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;

• документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;

• інші документи, що засвідчують вартість витрат.

Якщо під час відрядження чи виконання окремих цивільно-правових дій платник податку для проведення розрахунків застосував платіжний інструмент, включаючи корпоративний (бізнесовий) платіжний інструмент або особистий платіжний інструмент, чи його реквізити, вартість витрат засвідчується документом (випискою та/або відомостями з рахунку) в електронній або паперовій формі, що містить визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітований такий платіжний інструмент.

Як, бачите, ці норми прописані дуже не точно, що дає контролерам великий діапазон для маневрів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!