☝️ Отримайте доступ до відео, документів, AI-Консультанта та інших корисних сервісів.
Увійти або зареєструватися
ЯБ
Яблунівська Жанна Василівна
29.04.2023 | 16:50
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Здравствуйте. Чи потрібно роздруковувати здані звіти єдиний, єсв, прибуток і т. д. і квитанції 2 про прийняття і зберігати їх, чи зберігати в хмл форматі, адже вони є в кабінеті платника податків? Дякую.
ТК
Таїса, консультант
експерт
01.05.2023 | 17:46
Очікує відповідь
Друкувати е-звітність не потрібно.
Особливості архівування документів трималого строку зберігання, оригінали яких є електронними описую нижче. Інші документи друкувати не обов'язково, якщо немає виключень у законодавстві.
Якщо електронний документ містить обов'язкові реквізити, підписаний електронним підписом, дає можливість встановити його цілісність і справжність, тоді такий документ вважається оригіналом. Якщо електронний документ роздрукували - це копія. До копій електронних документів не належать: 1) скан-копії паперових документів; 2) скріншоти електронного листування; 3) листи, роздруковані з електронної пошти. Для того, щоб документ (паперовий або електронний) мав юридичну силу, він повинен містити підпис відповідальної особи. Паперові документи, ясна річ, підписує людина власноруч, а ось електронні документи завіряються електронним підписом, прирівняним до власноручного.
Накладення електронного підпису, при створенні електронного документа - це останній етап, поки документ не підписаний, він не має юридичної сили.
Електронний підпис містить дані посадової особи та потрібен для ідентифікації підписанта.
Законодавством не передбачено роздрукування електронних документів в обов'язковому порядку. Однак, в разі перевірки податковий інспектор має право затребувати у вас копію електронного документа, тобто його роздруківку. Після того як ви надрукуєте документи, їх потрібно підписати та завірити вашою печаткою (якщо використовуєте). Щодо порядку підготовки документів постійного і тривалого строків зберігання для архіву / архівного підрозділу підприємства.
Важливо пам’ятати: для електронних документів постійного та тривалого (понад 10 років) строків зберігання обов’язково створюють копії з паперовим носієм інформації. Створення електронної та «паперової» форм документа може відбуватися як одночасно, так і в різний час.
У будь-якому разі оформлення копії електронного документа завершується накладанням КЕП особи, яка засвідчує її. Порядок засвідчення копій електронних документів на папері (із визначенням особи, якій надано право засвідчувати ці копії) має бути регламентований в індивідуальній інструкції з діловодства.
Одразу після того, як завершиться експертиза цінності електронних документів постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання, створюємо їх засвідчені паперові копії, щоб формувати у справи в паперовій формі та передати на архівне зберігання.
Тепер маємо нове поняття «уповноважений засвідчувач». На підприємстві розробляємо переліки документів постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання, а також визначаємо уповноважених засвідчувачів служби діловодства та структурних підрозділів, які засвідчують копії документів, що створюються в електронній формі. Переліки документів і список уповноважених осіб затверджуємо розпорядчим документом, наприклад, наказом керівника підприємства.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Раді допомогти, звертайтесь ще
Особливості архівування документів трималого строку зберігання, оригінали яких є електронними описую нижче. Інші документи друкувати не обов'язково, якщо немає виключень у законодавстві.
Якщо електронний документ містить обов'язкові реквізити, підписаний електронним підписом, дає можливість встановити його цілісність і справжність, тоді такий документ вважається оригіналом. Якщо електронний документ роздрукували - це копія. До копій електронних документів не належать: 1) скан-копії паперових документів; 2) скріншоти електронного листування; 3) листи, роздруковані з електронної пошти. Для того, щоб документ (паперовий або електронний) мав юридичну силу, він повинен містити підпис відповідальної особи. Паперові документи, ясна річ, підписує людина власноруч, а ось електронні документи завіряються електронним підписом, прирівняним до власноручного.
Накладення електронного підпису, при створенні електронного документа - це останній етап, поки документ не підписаний, він не має юридичної сили.
Електронний підпис містить дані посадової особи та потрібен для ідентифікації підписанта.
Законодавством не передбачено роздрукування електронних документів в обов'язковому порядку. Однак, в разі перевірки податковий інспектор має право затребувати у вас копію електронного документа, тобто його роздруківку. Після того як ви надрукуєте документи, їх потрібно підписати та завірити вашою печаткою (якщо використовуєте). Щодо порядку підготовки документів постійного і тривалого строків зберігання для архіву / архівного підрозділу підприємства.
Важливо пам’ятати: для електронних документів постійного та тривалого (понад 10 років) строків зберігання обов’язково створюють копії з паперовим носієм інформації. Створення електронної та «паперової» форм документа може відбуватися як одночасно, так і в різний час.
У будь-якому разі оформлення копії електронного документа завершується накладанням КЕП особи, яка засвідчує її. Порядок засвідчення копій електронних документів на папері (із визначенням особи, якій надано право засвідчувати ці копії) має бути регламентований в індивідуальній інструкції з діловодства.
Одразу після того, як завершиться експертиза цінності електронних документів постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання, створюємо їх засвідчені паперові копії, щоб формувати у справи в паперовій формі та передати на архівне зберігання.
Тепер маємо нове поняття «уповноважений засвідчувач». На підприємстві розробляємо переліки документів постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання, а також визначаємо уповноважених засвідчувачів служби діловодства та структурних підрозділів, які засвідчують копії документів, що створюються в електронній формі. Переліки документів і список уповноважених осіб затверджуємо розпорядчим документом, наприклад, наказом керівника підприємства.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Раді допомогти, звертайтесь ще
КА
Катерина
30.06.2026 | 20:10
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Пільги по податку на нерухомість у Харкові після 2025 року
Доброго дня1 Підкажіть будь ласка чи є в Харкові пільга по податку на нерухоме майно для фізичних осіб на період після 01.07.2025 року ? Я останє рішення знайшла 29.03.2026 №1038/26 пільга до 30.06.2025 року Дякую…
ВК
Віталіна, консультант
експерт
30.06.2026 | 22:54
ОП
Поштак Ольга Іванівна
30.06.2026 | 19:38
Відповідь надано
Дії після оренди земельної ділянки з правом викупу
в товариство взяло в оренду зем ділянку з правом в подальшого її викупу. я заявила в дпс ф 20 опп про об"єкт оподаткування. Які далі мої дії, чи потрібно подавати якісь звіти в дпс ? і як це розрахувати)…
ВК
Віталіна, консультант
експерт
30.06.2026 | 22:31
ОЛ
Олена
30.06.2026 | 18:29
Відповідь надано
Дати обліку надходження автомобіля від нерезидента для ТОВ
Доброго дня. ТОВ платник ПДВ купує автомобіль у нерезидента. Якою датою провести надходження автомобіля? Датою оплати коштів у іноземній валюті?
Датою ВМД?
Датою СМР?
Датою перетину кордону?
Датою передачі авто від продавця до покупця…
Датою ВМД?
Датою СМР?
Датою перетину кордону?
Датою передачі авто від продавця до покупця…
ВК
Вероніка, консультант
експерт
01.07.2026 | 00:00
СВ
Світлана
30.06.2026 | 18:10
Відповідь надано
Як правильно обліковувати ПДВ без реєстрації в податковій
вітаю. 25 06 2026 була відправка кореспонденціі на 3500грн, дали 20 чеків, в кожному є пдв. податкову не зареєстрували. як бути з пдв?
дякую…
дякую…
СК
Світлана, консультант
експерт
30.06.2026 | 21:37
СВ
Світлана
30.06.2026 | 17:31
Відповідь надано
Розрахунок лікарняних: нюанси обчислення за відпрацьовані дні
вітаю, робітник прийняли 01 06 2026 р. оклад 10620 графік 8 годин 5 днів на тиждень, 26 06 2026 він захворів по 07 07 2026р, в нас основне місце роботи. останній раз він працював в травні 2025 року. мені треба 10620 грн / 176 годин червня*152 години відпрацьовані червня з 01 06…
ОК
Ольга, консультант
експерт
30.06.2026 | 21:44
АЛ
Аліна
30.06.2026 | 16:54
Відповідь надано
Заправка вантажного авто дизпальним паливом з особистого автомобіля директора
Доброго дня. Директор на власному авто привіз в каністрах 50 л. дизпалива для заправки вантажного авто. Чи може ТОВ так заправити вантажне авто? Авто директора власне, не в оренді ТОВ…
ІК
Ірина, консультант
експерт
30.06.2026 | 20:32
СВ
Світлана
30.06.2026 | 16:47
Відповідь надано
Яка інформація вказується в ТТН для місця зберігання
Компанія орендує ТЗ для перевезення с/г продукції з поля на елеватор. Поля розміщені в трьох областях з різними адресами. В ТТН в реквізиті - Місце зберігання трансортного засобу яку вказувати інформацію…
ОК
Ольга, консультант
експерт
30.06.2026 | 17:49
СВ
Світлана
30.06.2026 | 16:45
Відповідь надано
Чи потрібно вказувати вартість давальницької сировини в документах
Добрий день, підкажіть чи потрібно в видатковій на передачу давальницької сировини та в акті прийманні передачі виконаних послуг(давальницька сировина) вказувати в переліку переданих товарів разом з найменуванням і кількістю -також їх вартість…
ОК
Ольга, консультант
експерт
30.06.2026 | 17:28
ВЧ
Чокан Валентина Петрівна
30.06.2026 | 16:17
Відповідь надано
Чи враховувати поповнення рахунку ФОПа під час відпустки
Вітаю! ФОП 2 група взяв податкову відпустку на червень, надходжень від підприємницької діяльності не було. Але Монобанк 30.06.2026 для погашення комісії за РКО самостійно поповнив рахунок ФОПа 2 групи з особистої картки з призначенням платежу «договірне списання». Чи рахувати…
НК
Наталя, консультант
експерт
30.06.2026 | 23:19
ОБ
Буряк Ольга Юріївна
30.06.2026 | 16:15
Відповідь надано
Продаж сонячних панелей: ПДВ та можливі штрафні санкції
Добрий день! ТОВ на загальній системі 26.06.2026придбало для власних потреб сонячні панелі (шляхом ввезення на митну територію України). Дане обладнення звільнене від мита та ПДВ. На поточний момент підприємство планує продати сонячні панелі як товар на території України.
ОК
Ольга, консультант
експерт
30.06.2026 | 18:04
ТЕ
Тетяна
30.06.2026 | 15:39
Відповідь надано
ПДВ: Як правильно оформити накладну при частковій оплаті
Доброго дня. Ситуація, виставили рахунок покупцю на суму 20033,30, вони оплатили 17 923,74 грн, по домовленності 80% до відгрузки, 20% після отриманя товару. Але наразі так і не оплатили, висить залишок суми, я не зареєструвала накладну. Як зараз правильно зробити? Перша подія…
СК
Світлана, консультант
експерт
30.06.2026 | 21:54
АА
Алексєєва Алина Анатоліївна
30.06.2026 | 15:35
Відповідь надано
Документи для надання благодійної допомоги та бухгалтерський облік
Вітаю! Юр.особа, загальна система, неплатник ПДВ, планує надати грошову благодійну допомогу неприбутковій громадській організації (до 4% від стр. 2 декларації про прибуток за 2025 рік). Які документи має надати отримувач допомоги, окрім листа? Які документи мають бути оформлені…
ОК
Ольга, консультант
експерт
30.06.2026 | 17:08
ЛК
Кузьменко Людмила Миколаївна
30.06.2026 | 15:35
Відповідь надано
Коригування ПДВ при відвантаженні соняшнику за різними цінами
Вітаю. Прошу допомоги. 19.06.2026 заходить передплата від покупця за соняшник по 32 грн/кг - 3649091,23. 19.06 я реєструю податкову на передплату на 3649091,23. Потім я відгружаю їм соняшник 19.06, 20.06, 21.06. Чи правильно я буду робити нульові коригування по цим числам до…
СК
Світлана, консультант
експерт
30.06.2026 | 21:51
ТЕ
Тетяна
30.06.2026 | 15:32
Відповідь надано
Чи має право зовнішній сумісник на лікарняний за довідкою
Вітаю. Зовнішній сумісник відкрив лікарняний і надав довідку з Дії 0К-5, чи маю я право на підставі цієї довідки нараховувати листок непрацездатності…
НК
Наталя, консультант
експерт
30.06.2026 | 23:12
СВ
Світлана
30.06.2026 | 15:29
Відповідь надано
Обчислення лікарняних: чи враховувати квітень у розрахунку
вітаю. робітник захворів 28 04 2026 на 8 днів. розрахунковий період для обчислення середньоденої взяли 01 04 2025-31 03 2026р. він продовжує хворіти весь травень та червень. для обчислення лікарняних за травень та червень теж залишається період 01 04 2025-31 03 2026? квітень…
АК
Ангеліна, консультант
експерт
30.06.2026 | 19:09
ОЛ
Олександра
30.06.2026 | 15:26
Відповідь надано
Виплата зарплати в червні: дотримання термінів і правил
Вітаю! Підкажіть, як потрібно виплатити зп в червні, якщо червень має 30 днів, а між виплатами має бути 16 днів? За трудовим договором у нас термін виплати зп 15 і 31 числа. Якщо ми заплатили аванс 17 числа через нестачу коштів, зробили наказ, як тут консультували через разове…
АК
Ангеліна, консультант
експерт
30.06.2026 | 22:23
ОЛ
Ольга
30.06.2026 | 15:18
Відповідь надано
Перевірка правильності складання акту та податкової накладної на послуги
П-ву надали акт надання послуг №1111 від 26.06.26.Поза табличною частиною є запис: Виконавцем були надані наступні послуги з постачання комп"ютерних програм в електронній формі: далі таблична частина № п/п , найменування, реєстр. № , к-ть, Од.виміру ( шт), ціна з ПДВ, Сума з…
СК
Світлана, консультант
експерт
30.06.2026 | 21:15
ІР
Ірина
30.06.2026 | 15:14
Відповідь надано
Чи нараховувати ПДВ на відшкодування від сільради
Добрий день, комунальне підприємство встановило тариф на воду, частину якого отримує як платежі від населення за використані куби води, та частину як відшкодування від сільради як різницю між розміром економічно обгрунтованим та застосовуваним тарифом. Є рішення сільради щодо…
СК
Світлана, консультант
експерт
30.06.2026 | 21:18
СЛ
Слюсаренко Ірина Миколаївна
30.06.2026 | 15:06
Відповідь надано
Чи може ресторан здавати готівку до банку два рази
Доброго дня! Підкажіть, будь ласка, чи може ресторан (ТОВ) право здавати готівкову виручку до банку два рази на тиждень, якщо середня сума виручки за тиждень становить 3 300 грн, а встановлений ліміт каси — 13 000 грн…
ОК
Олександра, консультант
експерт
30.06.2026 | 17:26
НО
Новікова Юлія Вікторівна
30.06.2026 | 15:03
Відповідь надано
Сума ПДВ як борг: чи повинні зняти під час оскарження
Добрий день, підприємству під час планової перевірки донарахували ПДВ, суд зайняв позицію податкової і в апеляційному суді прийнято рішення на користь податкової. Потім у відповідні терміни була подана касація в верховний суд, але на сьогодні в електронному кабінеті висить сума…
СК
Світлана, консультант
експерт
30.06.2026 | 19:42
