Заголовок тимчасово відсутній

Підприємство виконує підрядні роботи на об’єкті.Транспортна компанія яка наймана підприємством для певних робіт на об’єкті також і доставляє робітників на об’єкт. Тому документів підтверджуючих проїзд (квитки на потяг..) немає, як і документів на проживання.Чи може для підтвердження витрат на відрядження використовуватись подорожній лист найманої компанії та наказ по підприємству про відправлення у відрядження певних робітників. Що саме повинно прописуватись в наказі,чи достатньо цих документів.

ТК

Таїса, консультант

експерт

20.04.2023 | 11:49

Очікує відповідь

Це питання достатньою мірою у законодавстві не врегульоване. Роз’яснень з цього приводу ДПС ще не надавала.

На нашу думку, у Вашому випадку, подорожнього листа може виявитися не достатньо для підтвердження фактичного перебування працівника у відрядженні.

Із 01.04.2023 р. фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків наyпроживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).

Якщо таких документів не буде – добові включаються до оподатковуваного доходу відрядженого працівника (пп.170.9.1 ПКУ - zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17.

Але це не виключний перелік документів, тому що вважати «будь-якими іншими документами, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні» - невідомо. Роз’яснень з цього приводу ДПС ще не надавала.

На нашу думку, факт перебування у відрядженні має підтверджувати двосторонній документ, де є печатка і підприємства, що відряджає працівника, і приймаючої сторони, а не односторонній документ (наприклад, внутрішній звіт про відрядження, чи інший акт, який складає сам відряджений працівник, подорожній лист – який складає теж відряджений працівник тощо). Прикладом двосторонніх документів, які можуть підтверджувати факт перебування у відрядженні, на нашу думку, може бути:

- посвідчення про відрядження;

- ТТН;

- заявка на перевезення вантажу від замовника підписана та скріплена печатками з обох сторін в якій зазначено прізвище водія дата та місце завантаження та розвантаження вантажу тощо.

Тому, вважаємо, у Вашому випадку, подорожнього листа може виявитися не достатньо для підтвердження фактичного перебування працівника у відрядженні.

Але дати гарантію, як до цього ставитимуться при перевірці контролери, об’єктивно, неможливо. Оскільки роз’яснень з цього приводу ДПС ще не надавала.

Радимо звертатися до ДПС за ІПК.

Раді допомогти, звертайтесь ще!