Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня. Фінансовий директор - ВПО, знаходиться в іншій області, працює дистанційно, про що є наказ. На підприємство приходить податкова перевірка і фінансовий директор має приїхати в офіс. Чи можна компенсувати директору витрати на дорогу з місця переміщення і назад? Якщо так, то як це відобразити в наказі? Добові не виплачуються.

ТК

Таїса, консультант

експерт

20.04.2023 | 11:47

Очікує відповідь

Якщо ця поїздка – відрядження (оформлена відповідним наказом про відрядження), то добові виплачувати потрібно обов’язково (ч.2 ст.121 КЗпП - zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08

за кожен календарний день відрядження згідно строку відрядження, вказаному в наказі про відрядження.

Якщо поїздка не оформлюється, як відрядження, то добові можна не виплачувати.

Для відшкодування працівнику витрат на дорогу з місця переміщення і назад достатньо видати відповідний наказ (про виклик фінансового директора до офісу у зв’язку з проведенням податкової перевірки. І відобразити окремим пунктом про відшкодування йому витрат на транспорт.

Для цього працівник має надати квитки та фіскальний чек чи виписку банку про оплату вартості цих квитків.

Відповідно до пп.170.9.1 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17) до підтвердних документів на відрядження належать:

• транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);

• документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;

• документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;

• документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;

• інші документи, що засвідчують вартість витрат.

Якщо під час відрядження чи виконання окремих цивільно-правових дій платник податку для проведення розрахунків застосував платіжний інструмент, включаючи корпоративний (бізнесовий) платіжний інструмент або особистий платіжний інструмент, чи його реквізити, вартість витрат засвідчується документом (випискою та/або відомостями з рахунку) в електронній або паперовій формі, що містить визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітований такий платіжний інструмент.

При цьому що яку саме виписку і що розуміти під «відомостями з рахунку» - не пояснено ні в ПКУ, і Ураховуючи зазначене, допоки немає роз’яснень ДПС або у платника немає ІПК з відповідним висновком про необов’язковість мокрої печатки на банківській виписці для цих цілей, безпечніше отримувати банківську виписку з мокрою печаткою.

Раді допомогти, звертайтесь ще!