Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня. Підкажіть , якщо керівник та заступник відбувають у відрядження аби оглянути обьєкти, що знаходяться в різних насел. пунктах в Миколаївській області та потребують відновлення. Замовник -представництво ООН знаходиться в Києві. Який пункт призначення писати в наказі та посвідченнях?

ТК

Таїса, консультант

експерт

19.04.2023 | 10:08

Очікує відповідь

Ця ситуація чинним законодавством для комерційних підприємств не врегульована. Так як законодавчого обов’язку використовувати посвідчення про відрядження немає, заборони теж. Відповідно, немає і чіткого алгоритму/процедури його використання.

Тому свій вибір підходу до документального підтвердження в такій ситуації Ви вправі (і якщо Ви обираєте шлях використання посвідчення про відрядження - Вам варто це зробити) зафіксувати у внутрішньому положенні про службові відрядження. Адже саме в цьому разі Ви зможете відстояти свою позицію при податковій перевірці.

Тобто, у внутрішньому положенні про службові відрядження потрібно передбачити всі необхідні процедурні та документальні нюанси, які трапляються у Вас на підприємстві, аби уникнути непорозумінь при податковій перевірці.

На нашу думку, у цьому разі пунктом призначення і в наказі, і в посвідченні слід вказувати конкретні населені пункти в Миколаївській області, куди фактично відправлятимуться у відрядження працівники.

При цьому, аби запрошувальна сторона поставила на посвідченні про відрядження підписи і печатку, у цьому разі потрібно узгодити таку можливість додатково з відповідними працівниками представництва ООН.

Із 01.04.2023 р. фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні) – пп.170.9.1 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17. Якщо таких документів не буде для підтвердження факту перебування працівника у відрядженні, виплачені добові потрібно оподаткувати ПДФО та ВЗ.

При цьому, факт перебування у відрядженні, вважаємо, має підтверджувати двосторонній (посвідчення про відрядження, де є печатка приймаючої сторони, ТТН тощо), а не односторонній документ (наприклад, внутрішній звіт про відрядження, чи інший акт, який складає сам відряджений працівник, подорожній лист – який складає теж відряджений працівник тощо). У зв’язку з цим, радимо відновити практику використання посвідчень про відрядження, де будуть і печатка та підпис і роботодавця відрядженого працівника, і приймаючої сторони, що підтверджуватиме факт прибуття працівника у місце куди його відряджено.

Але й дати гарантію, як до цього ставитимуться при перевірці контролери, об’єктивно, неможливо. Роз’яснень з цього приводу ДПС ще не надавала.

Раді допомогти, звертайтесь ще!