Заголовок тимчасово відсутній

Радимо для цього внести відповідні зміни в трудовий договір та змінити у внутрішньому положенні про відрядження визначення «відрядження» та «місце постійної роботи».

Як правило, визначення відрядження звучить так (із Інструкції №59 - zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98: це поїздка найманого працівника на певний строк до іншого населеного пункту за розпорядженням і за рахунок коштів роботодавця для виконання поза місцем постійної роботи службового доручення, пов’язаного з основною діяльністю роботодавця.

Тобто, у положенні про відрядження розширте поняття «відрядження», шляхом розширення поняття «місце постійної роботи»: вкажіть що ним (на період воєнного стану чи взагалі) вважається місце фактичного перебування/проживання тощо працівника на момент початку відрядження. Або можна вказати фактичну адресу кожного працівника. І моніторити періодично її зміну (тобто, щоб працівники актуалізували відділу кадрів своє поточне місце проживання).

У такому разі відшкодування витрат на таке відрядження, вважаємо, буде можливим без нарахування ПДФО та ВЗ.

Інакше – є ризик, що при перевірці контролери донарахують ПДФО та ВЗ (пп.164.2.17 ПКУ - zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98.

Раді допомогти, звертайтесь ще!