Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня. Чи обов'язково зберігати у себе на комп'ютері електронні звіти, акти? Чи достатньо, що вони зберігаються в програмі Медок, в електронному кабінеті ДПС, Вчасно і подібних сервісах?

ТК

Таїса, консультант

експерт

12.04.2023 | 11:32

Очікує відповідь

Зберігати документи потрібно. Якщо Ви плануєте продовжувати на постійній основі використовувати вищезгадане програмне забезпечення, то можна забезпечити зберігання у вмонтованих інформаційних сховищах. Хоча, додаткове копіювання зайвим не буде і гарантуватиме повну безпеку та доступ до даних в майбутньому.

Строк зберігання електронних документів на електронних носіях інформації повинен бути не меншим від строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері, тобто не менше 5 років, як встановлено законопроєктом №8131 про внесення змін до ПКУ щодо імплементації міжнародного стандарту автоматичного обміну інформацією про фінансові рахунки. Але почекаємо ще на появу підписаного тексту Закону Президентом (відправлено на 27.03.2023 року, картка законопроекту за посиланням 👉 itd.rada.gov.ua/billInfo/Bills/Card/40674 ).

При зберіганні електронних документів обов’язкове додержання таких вимог:

- інформація, що міститься в електронних документах, повинна бути доступною для її подальшого використання;

- має бути забезпечена можливість відновлення електронного документа у тому форматі, в якому він був створений, відправлений або одержаний;

- у разі наявності повинна зберігатися інформація, яка дає змогу встановити походження та призначення електронного документа, а також дату і час його відправлення чи одержання.

Отже, електронні форми первинних документів, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків та зборів (крім єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування), а також архів файлів звітності, поданої контролюючим органам в електронному вигляді, повинні зберігатися платниками податку на електронних носіях інформації у формі, що дає змогу здійснити перевірку їх цілісності на цих носіях, протягом строку, встановленого законодавством для зберігання відповідних документів на папері (Коментар Головного управління ДПС у Львівській області щодо цієї тематики за посиланням 👉 lv.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/662352.html )

Раді допомогти, звертайтесь ще!