Заголовок тимчасово відсутній

У нашому ТОВ працює охоронник, який через пиятику відпрацював у листопаді 2022 лише 4 години, так зазначено і в табелі. За що йому нараховано згідно погодинної ставки 1294,72. У грудні 2022 він відпрацював 12 годин по табелю, нараховано - 3884,16. Чи повинен він надати документ за неявку,якщо це пиятство? Чи потрібно щось з цього приводу оформляти на підприємстві? Документу від нього, наприклад справки чи іншого, немає. Податкова просить пояснити, чому зарплата нижче мінмальної. Дякую!

ТК

Таїса, консультант

експерт

12.04.2023 | 15:17

Очікує відповідь

У Вашій ситуації у разі відсутності працівника на роботі, слід зафіксувати таку відсутність (доповідна записка керівника працівника, акт про відсутність на робочому місці працівника) при цьому в табелі обліку робочого часу зазначити «НЗ» — неявки з нез’ясованих причин. Крім того слід вимагати від працівника надати в письмовій формі пояснення щодо причин відсутності на роботі. Копія такого листа повинна залишитися в роботодавця. У разі появи працівника, слід з’ясувати причину відсутності з вимогою про надання письмових пояснень. Якщо працівник відмовиться, слід зафіксувати це документально - скласти акт. На підставі наявних документів (пояснень, актів тощо) роботодавець визначає, чи є причини відсутності поважними і чи можна важати це прогулом. Якщо у роботодавця будуть наявні документи і відповідні пояснення щодо причин неявки працівника на роботі, ними можна засвідчити для податківців причин того, що зарплата працівника нижче за мінімальну. Якби працівник не вийшов на роботу взагалі, для податкової достатньо було б просто письмового пояснення від роботодавця, що працівник не з'являвся на роботі з нез'ясованих причин. Водночас оскільки працівник надалі працював, то додатково потрібні пояснення самого працівника щодо причин неявки і відповідне належне оформлення фіксації неявки працівника на роботу. Раді допомогти, звертайтесь ще!