ВІ
Вікторія
28.03.2023 | 11:55
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Закордонне відрядження з гривневою карткою: як обліковувати витрати?
Відряджений працівник - водій за кордоном заправляє автомобіль паливом, оплачує платні дороги, стоянки, мийку авто, оплату встановлення технічних засобів для зчитування інформації про кілометраж проїзду платними дорогами (в т.ч. сплачується депозит на особовий рахунок для оплати платних доріг). Як обліковувати такі витрати?
Відряджений працівник - водій за кордоном заправляє автомобіль паливом, оплачує платні дороги, стоянки, мийку авто, оплату встановлення технічних засобів для зчитування інформації про кілометраж проїзду платними дорогами (в т.ч. сплачується депозит на особовий рахунок для оплати платних доріг). Як обліковувати такі витрати?
ТК
Таїса, консультант
експерт
28.03.2023 | 15:37
Очікує відповідь
Такі витрати потрібно обліковувати за курсом НБУ на дату затвердження авансового звіту за документами, які надав працівник.
Датою видачі коштів під звіт на відрядження є дата зняття готівки чи дата безготівкової оплати карткою.
Тому рекомендуємо списання коштів з рахунка відображати записом: Дт 333 Кт 313, а вже потім з рахунку 333 кошти списуються в дебет рахунку 372.
Якщо працівник у відрядженні розраховується гривневою карткою, то рух коштів за картрахунком буде в гривні (у виписці банку фігуруватимуть гривневі суми). У такому разі суму витрат на відрядження визначають за курсом НБУ на дату затвердження авансового звіту за документами, які надав працівник. Різниця, яка при цьому може виникати, фактично є конвертаційними, тобто банківськими витратами власника картрахунку (тобто підприємства), які не є витратами працівника на відрядження.
Дебіторська заборгованість працівника за отриманими підзвітними коштами відображатиметься в бухобліку, аж до подання працівником авансового звіту та її погашення, в іноземній валюті. Раді допомогти, звертайтесь ще!
Датою видачі коштів під звіт на відрядження є дата зняття готівки чи дата безготівкової оплати карткою.
Тому рекомендуємо списання коштів з рахунка відображати записом: Дт 333 Кт 313, а вже потім з рахунку 333 кошти списуються в дебет рахунку 372.
Якщо працівник у відрядженні розраховується гривневою карткою, то рух коштів за картрахунком буде в гривні (у виписці банку фігуруватимуть гривневі суми). У такому разі суму витрат на відрядження визначають за курсом НБУ на дату затвердження авансового звіту за документами, які надав працівник. Різниця, яка при цьому може виникати, фактично є конвертаційними, тобто банківськими витратами власника картрахунку (тобто підприємства), які не є витратами працівника на відрядження.
Дебіторська заборгованість працівника за отриманими підзвітними коштами відображатиметься в бухобліку, аж до подання працівником авансового звіту та її погашення, в іноземній валюті. Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
АО
Олиевская Алла
26.02.2026 | 16:33
Відповідь надано
Чи потрібно проводити карткові надходження через ПРРО для ФОП
ФОП 2 группа. Гроші за товар заходять на розрахунковий рахунок ФОП 2600 , але є надходження …

Петриченко Ліна Іванівна
26.02.2026 | 15:10
Відповідь надано
Як правильно розрахувати компенсацію за відпустку працівника
Вітаю! 09.01.2026 р. було прийнято працівника на роботу на повний оклад (8647 грн …
ОД
Домашенко Олена Леонідівна
26.02.2026 | 14:11
Відповідь надано
Облік дебіторської заборгованості: ПДВ у декларації ДіяСіті 2025
Підприємство є резидентом ДіяСіті платником податку на прибуток на особливих умовах з 01.06.2024р …
ІВ
Іванна
26.02.2026 | 13:17
Відповідь надано
Розрахунок невикористаної відпустки для сумісника: ключові нюанси
Працівник прийнятий 13.02. звільняється 27.02.. Сумісник оклад 6 989, менше мінімалки. Як розрахувати …
ТС
Семприх Тетяна Петрівна
26.02.2026 | 13:16
Відповідь надано
Донарахування ЄСВ для внутрішніх сумісників: важливі нюанси обліку
Добрий день. Чи требе робити донарахування по ЄСВ до мінімального,як що це внутрішній сумісник …
АО
Олиевская Алла
26.02.2026 | 12:58
Відповідь надано
Податки для ФОП в зоні бойових дій: що можна не платити
ФОП 2 группа , зареєстрований в Одесі , яка зараз входить в перелік територій можливих бойових дій …
ТА
Татьяна
26.02.2026 | 12:57
Відповідь надано
Як врахувати сумісництво при розрахунку середньої зарплати
Жінка працювала на підприємстві за сумісництвом. 31.10.2025 р. звільнилась та була прийнята на …
ГА
Галина
26.02.2026 | 12:54
Відповідь надано
Сплата ЄСВ ФОП без діяльності: обов'язки та доходи
Чи має сплачувати за себе ЄСВ ФОП 3 гр.5%., якщо діяльність не проводить, але …
АЛ
Альона
26.02.2026 | 12:47
Відповідь надано
Уточнюючий звіт: як виправити помилки в додатках 1 та 4ДФ
Добрий день,
Якщо в уточнюючому звіті в додатку 1 та 4ДФ виправляється …
Якщо в уточнюючому звіті в додатку 1 та 4ДФ виправляється …
АЛ
Аліна
26.02.2026 | 12:47
Відповідь надано
Дії при відсутності зовнішнього сумісника: накази та табелювання
вітаю.! підкажіть будь ласка, є в нас зовнішній сумісник, працює на 0,25 ставки менеджер …
АМ
Мазітова Альона
26.02.2026 | 12:47
Відповідь надано
Порядок заповнення звіту про інвалідів при низькій зарплаті
Добрий день. Підкажіть у обєднайний звіт інвалідів ставити ( у податковий розрахунок сум- загальну таблицю) коли …
МА
Марина
26.02.2026 | 12:46
Відповідь надано
Питання щодо сплати ЄСВ для ФОП у декретній відпустці
Вітаю! Читала статтю про ЄСВ для ФОП у декреті. Залишились питання.
Можна …
Можна …
УЛ
Уляна
26.02.2026 | 12:43
Відповідь надано
Оренда автомобіля ФОП третій групи: нотаріус і угода
Добрий день,підкажіть будь ласка,чи може ФОП 3 гр.надати в оренду авто ТОВ …
ОЛ
Олександр
26.02.2026 | 12:37
Відповідь надано
Помилка в квитанції: необхідно виправити дані головного бухгалтера
ІВ
Івницька Яна Євгеніївна
26.02.2026 | 12:24
Відповідь надано
Виплата лікарняних після звільнення: які дії необхідні
Добрий день. Працівник прийнятий на роботу за сумісництвом, з 02.12.2025р. йде на лікарняний …
МА
Мар'яна
26.02.2026 | 12:20
Відповідь надано
Питання дотяжки ЄСВ до мінімальної суми при звільненні
Доброго дня, питання щодо дотяжки до мінімального ЄСВ.
Працівниця звільняється після відпустки …
Працівниця звільняється після відпустки …


