Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня, підскажіть будь ласка. Підприємство виплачує розрахункові при звільненні. Податки перераховує до бюджету. А сама виплата не може бути виплачена працівникові, так як він звільнений за прогули і немає з ним зв'язку. Як правильно відобразити таку виплату, як депонована зарплата ? І скільки часу така депонована зарплата може відображатися в обліку?
Як її потім списати ? І чи буде це правомірно ?

ТК

Таїса, консультант

експерт

24.03.2023 | 09:01

Очікує відповідь

При звільненні працівника виплата всіх сум, що належать йому від підприємства, установи, організації, провадиться в день звільнення. Якщо виплачували зарплату на картку, маєте зробити це і у день звільнення. Якщо ж виплачували зарплату готівкою, тоді слід орієнтуватися на іншу норму КЗпП: якщо працівник в день звільнення не працював, то зазначені суми мають бути виплачені не пізніше наступного дня після пред'явлення звільненим працівником вимоги про розрахунок. Депонована зарплата — це готівка, одержана суб’єктами господарювання для виплат, пов’язаних з оплатою праці, та не виплачена в установлений строк окремим фізичним особам (п. 1.6 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затверджене постановою Правління НБУ від 29.12.2017 № 148). Якщо строк, протягом якого можна зберігати кошти закінчився, касир має її задепонувати (див. п. 31 Положення № 148). Для відображення депонованих сум в бух обліку використовують субрахунок 662 «Розрахунки з депонентами». Аналітичний облік розрахунків з депонентами ведуть за кожним працівником і за видами виплат. За кредитом субрахунку 662 в кореспонденції з дебетом субрахунку 661 «Розрахунки за заробітною платою» відображають заборгованість підприємства із заробітної плати, що виникла при одержанні готівки для виплати через свою касу та неотриманні її працівниками в установлений для цього строк. За дебетом субрахунку 662 – погашення заборгованості перед депонентами. Депоновану заробітну плату працівник може отримати впродовж 3-х років (ч. 1 ст. 257 ЦКУ). Про це свого часу говорив Мінфін (лист від 26.11.2004 № 31-03140-02-13/21911). Дотримання строку позовної давності та обгрунтованості сум, які обліковують на рахунках обліку розрахунків з депонентами, перевіряють під час проведення інвентаризації розрахунків (п. 7.3 Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженого наказом Мінфіну від 02.09.2014 № 879). Формально закінчення строку позовної давності дає право списати кредиторську заборгованість на підставі результатів проведеної інвентаризації розрахунків як таку, що є безнадійною для стягнення. Однак на період карантину і воєнного стану перебіг строків позовної давності призупинений. Крім того, на думку податківців списати заборгованість з депонованої зарплати на підставі спливу строку позовної давності не можна. За їхніми роз’ясненнями до заробітної плати, нарахованої до виплати у грошовій формі, не застосовують позовної давності, а заборгованість із заробітної плати не підпадає під визначення «безнадійної» (лист ДПАУ від 02.09.2004 № 16873/7/15-1117). Отже, якщо працівник не зміг своєчасно отримати належну йому суму заробітної плати, то це не позбавляє його права отримати її в будь-який інший час (без обмеження строком). Тобто немає підстав списувати заборгованість за депонованою заробітною платою, тобто її слід обліковувати на балансі до повного погашення. Раді допомогти, звертайтесь ще

ЯР

Ярослава

29.05.2026 | 21:41

Зарплата

Відповідь надано