🤖 АІ-Консультант знає, де знайти
Статті, документи, шаблони та відповіді — за одним запитом.
ЕК
Екатерина
16.03.2023 | 17:34
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Добрий день. ТОВ на загальній системі оподаткування. Отримуємо документи від постачальників як і через ВЧАСНО і через МЕДОК. Ми ці акти/накладні підписуємо ЕЦП та друкуємо. Але ніде в компьютері не зберігаємо. У разі втрати і неможливості відновлення електронних варіантів документів чи будуть вважатися дійсними роздруковані акти/накладні/договори, які були підписані ЕЦП? чи треба на них ставити свою оригінальну печатку та прописувати- копія вірна?
Анастасія, консультант
експерт
17.03.2023 | 12:48
Відповідь надано
Так, у загальному випадку електронні документи друкувати не потрібно, але є винятки при зберіганні, а також при податковій перевірці.
❗ будь-який електронний документ треба бути готовим роздрукувати на вимогу перевіряючих або контрагента по господарській операції.
Винятки:
🟢 Електронні документи тривалого зберігання (понад 10 років) повинні мати свою паперову копію (це значить, що такі документи мають зберігатися у двох формах – електронній та паперовій, п. 4 розд. І Порядку № 188/6);
🟢 Електронні документи щодо яких є ймовірність незбереження впродовж визначеного для них мінімального часу треба (ст. 13 Закону № 851):
• продублювати на декількох електронних носіях;
• або мати їхні паперові копії
Варіантами зберігання електронних документів можуть бути зовнішні накопичувачі (флешки, диски тощо), внутрішні накопичувачі на комп’ютерах підприємства або ж хмарні сервіси. Електронний документ як файл можна продублювати одразу на кількох носіях, які можна захистити паролем.
Крім того, підприємство зобов’язане роздрукувати електронний документ на вимогу:
• учасника господарської операції;
• правоохоронних органів;
• податківців;
• судових органів;
• інших органів у межах їхніх повноважень
У разі зберігання первинних документів з використанням електронних засобів підприємство зобов’язане за свій рахунок виготовити їхні копії на паперових носіях на вимогу таких сторін
❗ будь-який електронний документ треба бути готовим роздрукувати на вимогу перевіряючих або контрагента по господарській операції.
Винятки:
🟢 Електронні документи тривалого зберігання (понад 10 років) повинні мати свою паперову копію (це значить, що такі документи мають зберігатися у двох формах – електронній та паперовій, п. 4 розд. І Порядку № 188/6);
🟢 Електронні документи щодо яких є ймовірність незбереження впродовж визначеного для них мінімального часу треба (ст. 13 Закону № 851):
• продублювати на декількох електронних носіях;
• або мати їхні паперові копії
Варіантами зберігання електронних документів можуть бути зовнішні накопичувачі (флешки, диски тощо), внутрішні накопичувачі на комп’ютерах підприємства або ж хмарні сервіси. Електронний документ як файл можна продублювати одразу на кількох носіях, які можна захистити паролем.
Крім того, підприємство зобов’язане роздрукувати електронний документ на вимогу:
• учасника господарської операції;
• правоохоронних органів;
• податківців;
• судових органів;
• інших органів у межах їхніх повноважень
У разі зберігання первинних документів з використанням електронних засобів підприємство зобов’язане за свій рахунок виготовити їхні копії на паперових носіях на вимогу таких сторін
ОЛ
Олена
27.06.2026 | 13:19
Відповідь надано
Міжнародні перевезення: нюанси надання послуг фізичним особам
Доброго дня. ТОВ, платник ПДВ. Надає послуги міжнародного перевезення автомобільм транспортом. Чи може надавати такі послуги фізичним особам, як громадянам України так і нерезидентам. Якщо, так.. то які нюанси, та як правильно оформити такі послуги…
СК
Стефанія, консультант
експерт
27.06.2026 | 19:22
ОО
Остапович Оксана
27.06.2026 | 09:48
Відповідь надано
Лист про розірвання договору надання послуг: важливі нюанси
лист щодо розірвання договору надання послуг…
АК
Аліна, консультант
експерт
27.06.2026 | 12:39
ІР
Ірина
26.06.2026 | 21:21
Відповідь надано
Чи є чек з Temu документом для авансового звіту
Добрий день! Працівник неприбуткової організації придбав товари на Temu для проведення дитячого табору. Чи являється чек з Temu підтверджувальним документом для авансового звіту? Чек містить найменування товару, кількість та суму, назву продавця. Як правильно закрити таку…
СК
Стефанія, консультант
експерт
27.06.2026 | 18:39
ОА
Олена Анатоліївна
26.06.2026 | 18:45
Відповідь надано
Ліквідація ФОП платника ПДВ: нюанси та терміни подачі заяви
Добрий день) ФОП 3 група, платник ПДВ. Відкрили ПДВ рік тому, за період по червень 2026 року операцій так і не було. Декларації подавали нульові. Прийняв рішення закривати ФОП. Підкажіть будь ласка які можуть бути нюанси та як правильно ліквідувати ФОПа платника ПДВ? Чи потрібно…
ІК
Ірина, консультант
експерт
27.06.2026 | 17:04
КУ
Кучевська Валентина Іванівна
26.06.2026 | 18:43
Відповідь надано
Оподаткування роялті: передплата та витрати в бухгалтерському обліку
Підприємство Ліцензіат по ліцензійному договору здійснило передплату Ліцензіару за право користування торгівельними марками (роялті). Чи не має такому разі тут необхідності суму передоплати включати до оподатковуваного доходу Ліцензіара та до витрат Ліцензіату. Дякую…
СК
Стефанія, консультант
експерт
26.06.2026 | 20:34
НА
Наталія
26.06.2026 | 18:27
Відповідь надано
Вказівка засобу оплати в чеку при переказі на картку
Якщо покупець оплачує за товар переказом на картку-ключ ФОПа. Який засіб оплати має бути вказаний в чеку…
ОК
Олександра, консультант
експерт
27.06.2026 | 13:37
АЛ
Алла
26.06.2026 | 18:23
Відповідь надано
Обов'язкове використання ПРРО для ФОП без первинних документів
Добрий день! ФОП (2група ЄП) здійснює роздрібну торгівлю товарами. Товар закуповується у постачальників без первинних документів. Продаж здійснюється через Нову пошту, кошти надходять на рахунок ФОП. ПРРО не використовується, оскільки відсутні документи на товар. Просимо…
ОК
Олександра, консультант
експерт
27.06.2026 | 12:44
ОМ
Мінько Олена Валеріївна
26.06.2026 | 18:22
Відповідь надано
Чи потрібно повторно подавати заяву при відкритті нових рахунків
Доброго дня ,допоможіть будь ласка розібратися фізична особа відкрила волонтерсво(подали заяву через кабінет F1308304,отримали витяг в даній заяві вказали розрахунковий рахунок білоі карти моно банку,кошти збираєються шляхом відкриття і розбиття моно банок і з цих банок кошти…
СК
Стефанія, консультант
експерт
27.06.2026 | 18:23
ЛА
Лариса
26.06.2026 | 18:22
Відповідь надано
Податкові ризики та правильне оформлення документів при перевезенні кукурудзи
Фірма-посередник купує кукурудзу на умовах FCA (склад продавця) та одразу везе найманим транспортом у порт покупцю на умовах DAP.
Виникли дві проблеми з документообігом:
Машини виїхали в один день, і всі ТТН оформлені 23.06. Проте продавець виписав видаткові накладні…
Виникли дві проблеми з документообігом:
Машини виїхали в один день, і всі ТТН оформлені 23.06. Проте продавець виписав видаткові накладні…
СК
Стефанія, консультант
експерт
27.06.2026 | 18:20
АЛ
Алла
26.06.2026 | 17:51
Відповідь надано
Грантові кошти для ФОП: облік доходів та податкові нюанси
Добрий день!
Просимо допомогти розібратися з такою ситуацією.
ФОП отримав грантові кошти від Державного центру зайнятості за грантовою угодою (мікрогрант на розвиток бізнесу). Кошти були перераховані безпосередньо на підприємницький рахунок ФОП.
У Відомостях з…
Просимо допомогти розібратися з такою ситуацією.
ФОП отримав грантові кошти від Державного центру зайнятості за грантовою угодою (мікрогрант на розвиток бізнесу). Кошти були перераховані безпосередньо на підприємницький рахунок ФОП.
У Відомостях з…
ІК
Ірина, консультант
експерт
27.06.2026 | 08:42
ЛК
Колобова Леся Петрівна
26.06.2026 | 17:50
Відповідь надано
Чи потрібно подавати форму 20-ОПП на орендовані споруди
ТОВ орендує мобільні (інвентарні) споруди відповідно до закляченогодоговору оренди. Ці споруди встановлено на земельній ділянці, на яку вже подавалась ф. 20 ОПП.Чи потрібно подавати ф 20 ОПП на споруди…
ВК
Віталіна, консультант
експерт
26.06.2026 | 21:10
ТЕ
Тетяна
26.06.2026 | 17:25
Відповідь надано
Документи для звітності по відрядженню: що потрібно мати
Співробітник поїхав у відрядження сплатив готель йому дали рахунок та фіскальний чек.
Акт послуг готель повинен видати фіз. особі який знаходиться у відрядженні?
Який пакет документів має привезти співробітник із відрядження…
Акт послуг готель повинен видати фіз. особі який знаходиться у відрядженні?
Який пакет документів має привезти співробітник із відрядження…
СК
Стефанія, консультант
експерт
27.06.2026 | 16:06
АН
Анастасія
26.06.2026 | 17:25
Відповідь надано
Як правильно оформити конференцію без оформлення відрядження
Доброго дня, підскажить , будь ласка, як правильно оформити проведення конференції , якщо оплату проводить підприемство ,доставка да місця проведення транспортом підпремства, проживання та пітання за рахунок підприемства ,щоб не проводити відрядження .
Що потрібно для…
Що потрібно для…
СК
Стефанія, консультант
експерт
27.06.2026 | 18:17
АН
Анна
26.06.2026 | 17:19
Відповідь надано
Звіти для ліквідації ФОП на спрощеній системі третьої групи
Які звіти повинен подати ФОП при ліквідації на спрощеній системі третя група…
ІК
Ірина, консультант
експерт
27.06.2026 | 20:30
ТЕ
Тетяна
26.06.2026 | 17:05
Відповідь надано
Чи потрібно повідомляти податкову про зміну юридичної адреси
Вітаю. ТОВ платник єдиного податку 4 група змінив юридичну адресу. Чи потрібно повідомляти про це податкову? Якщо так, то яким чином і протягом якого часу? Дякую…
СК
Стефанія, консультант
експерт
26.06.2026 | 21:45
ТА
Таня
26.06.2026 | 16:41
Відповідь надано
Документи для організації продажу через Пром Юа та РРО
Доброго дня . Ми плануємо продавати через prom ua . Оплата буде через розетка pay . Зараз організовуємо Прро вчасно Питання : які внутрішні документи підготувати . Чи потрібен наказ на залишок в касі , якщо готівки не буде . Чи потрібно в обліковій політиці вносити зміни . Яким…
ОК
Олександра, консультант
експерт
27.06.2026 | 13:08
ЄВ
Євгенія Павлівна
26.06.2026 | 16:29
Відповідь надано
Тривалість відпустки вихователя без ліцензії: важливі нюанси
Добрий день! Скільки днів відпустки на рік надається вихователю закладу дошкільної освіти (без ліцензії)? Чи впливає наявність ліцензії дошкільнього закладу освіти на тривалість відпустки вихователів на рік…
НК
Наталя, консультант
експерт
27.06.2026 | 08:31
СС
Скороходов Сергій Петрович
26.06.2026 | 16:25
Відповідь надано
Розрахунок ЄСВ для працівника з інвалідністю в Дія.Сіті
Доброго дня! Компанія резидент Дія.Сіті приймає на роботу інваліда з окладом 10000грн. Яка сума буде базою для нарахування ЄСВ? Який відсоток ЄСВ застосовується у цьому випадку? Наведіть будь-ласка приклад розрахунку для наведеної ситуації. Дякую…
ОК
Ольга, консультант
експерт
27.06.2026 | 20:29
СВ
Світлана
26.06.2026 | 16:25
Відповідь надано
Заповнення звіту по інвалідам: нові вимоги та штрафи
Чи є вже новий звіт по інвалідам, який треба заповнювати з 2 кварталу 2026р - до 10 липня 2026р ? Де він в Медку за яким номером та в якому розділі його знайти? В нас норматив виконується чисельність 17 осіб - до 25 осіб , 1 інвалід на повну ЗП више мінімалки , та є ще 1 інвалід…
СК
Стефанія, консультант
експерт
26.06.2026 | 20:44
ОЛ
Олена
26.06.2026 | 16:07
Відповідь надано
Достатньо чи потрібно додаткові документи для послуг автокрана
Доброго дня! Постачальник надавав нам послуги автокрана і надав акт виконаних робіт і завірену їхньою печаткою та підписану ними копію щляхового листа, де все детально розписано (години роботи, місце роботи автокрана тощо)! Чи достатньо цих документів для прийняття даних послуг…
ОК
Ольга, консультант
експерт
26.06.2026 | 17:25
