Заголовок тимчасово відсутній

Так, у загальному випадку електронні документи друкувати не потрібно, але є винятки при зберіганні, а також при податковій перевірці.

❗ будь-який електронний документ треба бути готовим роздрукувати на вимогу перевіряючих або контрагента по господарській операції.

Винятки:

🟢 Електронні документи тривалого зберігання (понад 10 років) повинні мати свою паперову копію (це значить, що такі документи мають зберігатися у двох формах – електронній та паперовій, п. 4 розд. І Порядку № 188/6);

🟢 Електронні документи щодо яких є ймовірність незбереження впродовж визначеного для них мінімального часу треба (ст. 13 Закону № 851):

• продублювати на декількох електронних носіях;

• або мати їхні паперові копії

Варіантами зберігання електронних документів можуть бути зовнішні накопичувачі (флешки, диски тощо), внутрішні накопичувачі на комп’ютерах підприємства або ж хмарні сервіси. Електронний документ як файл можна продублювати одразу на кількох носіях, які можна захистити паролем.

Крім того, підприємство зобов’язане роздрукувати електронний документ на вимогу:

• учасника господарської операції;

• правоохоронних органів;

• податківців;

• судових органів;

• інших органів у межах їхніх повноважень

У разі зберігання первинних документів з використанням електронних засобів підприємство зобов’язане за свій рахунок виготовити їхні копії на паперових носіях на вимогу таких сторін