Заголовок тимчасово відсутній

Відповідь на запитання: якщо до посадових обов’язків менеджера входить виконання обов’язків директора на час його відсутності, тоді окремо призначати когось тимчасово виконуючим обов’язки (далі – т.в.о.) директора на період його відпустки немає необхідності. Якщо ж у штаті підприємства такого співробітника немає, тоді можна на час відпустки директора оформити наказом тимчасове заміщення, поклавши функції директора на одного із співробітників.

Виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника може бути оформлене (див. лист Мінпраці від 19.04.11 р. № 126/06/186-11):

- без звільнення працівника від його основних обов’язків;

- зі звільненням від його основних обов’язків. Працівник, який погодився виконувати обов’язки тимчасово відсутнього працівника, пише відповідну заяву. Формулювання в заяві може бути таким: «Не заперечую проти тимчасового покладення на мене обов’язків директора на час його щорічної відпустки у період з ___р. по ___р.». На підставі цієї заяви видається наказ по підприємству, у якому слід відобразити ті повноваження, які покладаються на «тимчасового виконавця», а також застерегти моменти оплати праці.

У питаннях оплати праці слід керуватися ст. 105 КЗпП. Ця норма передбачає, що працівникам, які виконують на тому ж підприємстві разом зі своєю основною роботою, обумовленою трудовим договором, обов’язки тимчасово відсутнього працівника без вивільнення від своєї основної роботи, проводиться доплата за виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника. Розмір доплати встановлюється в колективному договорі. Якщо ж на підприємстві немає колективного договору, тоді слід керуватися затвердженим на підприємстві положенням про оплату праці (або відповідним наказом). Подавати держреєстратору інформацію про особу, яка тимчасово замінює директора, не потрібно. Але за бажання ви можете це зробити, унісши відомості про цю особу до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців і громадських формувань (далі – ЄДР). Згідно з п. 13 ч. 1 ст. 9 Закону від 15.05.03 р. № 755-IV у ЄДР можуть міститися відомості не тільки про керівника підприємства, але й про інших осіб, які можуть учиняти дії від імені юрособи, у тому числі підписувати договори. Оформляти електронний підпис потрібно тільки в тому випадку, якщо в цьому є необхідність (наприклад, якщо т.в.о. директора буде вповноважений підписувати обов’язкову звітність або інші документи, складені в електронній формі). Якщо ж у період виконання обов’язків директора такі документи підписуватися не будуть, тоді й окремий електронний підпис оформляти не потрібно.

Не забудьте, що про оформлення електронного підпису на т.в.о. директора потрібно повідомити податковий орган за основним місцем обліку підприємства (п. 3, 4 розд. ІІІ Порядку, затвердженого наказом Мінфіну від 06.06.17 р. № 557). Раді допомогти, звертайтесь ще