КА
Катерина
16.02.2023 | 16:29
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Підприємство купує бензин, по цій паливній картці директор запарвляв своє власне авто. Бензин просто списували у витрати, документально взагалі ніяк не оформлено. Є договір оренди авто але він не завірений нотаріально, за оренду нароховували кожен місяць 1000 грн. Як зараз це нормально виправити ? Які документи мають бути на списання палива? Чим зажрожує що договір не посвідчений нотаріально ?
ТК
Таїса, консультант
експерт
17.02.2023 | 13:06
Очікує відповідь
Відповідь на запитання: 1) спиання пального- потрібно затвердити норми списання пального наказоми по підприємству на основі Норм витрат палива для автомобілів затверджені наказом Мінтрансу від 10.02.1998 р. № 43. Підтвердження , що витрати здійснені на гсподарську діяльність є подорожні листи з маршрутом поїздок і обліком пального. Інакше витрачене пальне буде вважатись допблагом для фізособи в негрошовій формі. ДО подородніх листів треба додавати чеки на заправку авто з АЗС.
Такі документи за великий проміжок часу створити складно, але в принципі можливо. Щодо договору- тут складніше - адже заднім числом його вже не можливо засвідчити нотаріально. В разі недотримання нотаріальної форми договору фіскали можуть визнати його нікчемним навіть без рішення суду
Тобто такий договір не створює юридичних наслідків, крім наслідків, пов’язаних із його недійсністю (ст. 216 ЦКУ). А саме:
— кожна зі сторін недійсного договору зобов’язана повернути другій стороні все отримане за таким договором, а в разі неможливості повернути (якщо отримане за договором — це користування майном, виконана робота, надана послуга) — відшкодувати вартість отриманого за цінами на момент відшкодування.
У нашому випадку між підприємством і фізособою укладений договір оренди автомобіля. Обидві сторони виконали свої зобов’язання. Підприємство оплатило орендну послугу, а фізособа надала у користування автомобіль. У випадку визнання цього договору недійсним фізособа буде зобов’язана повернути підприємству оплату, а підприємство має відшкодувати фізособі вартість отриманої послуги за ціною на момент відшкодування, ну і звичайно, повернути автомобіль фізособі;
— сторона, винна в укладанні та виконанні недійсного договору, зобов’язана відшкодувати збитки і моральну шкоду другій стороні або третім особам.
Враховуючи це, податківці, які визнають такий договір недійсним, будуть висувати дві вимоги.
1. Підприємство, в якого є такий договір, не має права на витрати, понесені на сплату орендної плати і на витрати при списанні матеріалів, використаних на роботу та утримання орендованого автомобіля.
Аргументуватимуть вони це тим, що визнання такого договору нікчемним призводить до того, що первинні документи, якими оформлені такі витрати, будуть також не чинними. А тому підприємство втрачає право відображати такі витрати у своєму обліку — як у бухгалтерському, так і в податковому.
Раді допомогти, звертайтесь ще
Такі документи за великий проміжок часу створити складно, але в принципі можливо. Щодо договору- тут складніше - адже заднім числом його вже не можливо засвідчити нотаріально. В разі недотримання нотаріальної форми договору фіскали можуть визнати його нікчемним навіть без рішення суду
Тобто такий договір не створює юридичних наслідків, крім наслідків, пов’язаних із його недійсністю (ст. 216 ЦКУ). А саме:
— кожна зі сторін недійсного договору зобов’язана повернути другій стороні все отримане за таким договором, а в разі неможливості повернути (якщо отримане за договором — це користування майном, виконана робота, надана послуга) — відшкодувати вартість отриманого за цінами на момент відшкодування.
У нашому випадку між підприємством і фізособою укладений договір оренди автомобіля. Обидві сторони виконали свої зобов’язання. Підприємство оплатило орендну послугу, а фізособа надала у користування автомобіль. У випадку визнання цього договору недійсним фізособа буде зобов’язана повернути підприємству оплату, а підприємство має відшкодувати фізособі вартість отриманої послуги за ціною на момент відшкодування, ну і звичайно, повернути автомобіль фізособі;
— сторона, винна в укладанні та виконанні недійсного договору, зобов’язана відшкодувати збитки і моральну шкоду другій стороні або третім особам.
Враховуючи це, податківці, які визнають такий договір недійсним, будуть висувати дві вимоги.
1. Підприємство, в якого є такий договір, не має права на витрати, понесені на сплату орендної плати і на витрати при списанні матеріалів, використаних на роботу та утримання орендованого автомобіля.
Аргументуватимуть вони це тим, що визнання такого договору нікчемним призводить до того, що первинні документи, якими оформлені такі витрати, будуть також не чинними. А тому підприємство втрачає право відображати такі витрати у своєму обліку — як у бухгалтерському, так і в податковому.
Раді допомогти, звертайтесь ще
МА
Марія
12.09.2026 | 13:54
Відповідь надано
Витрати на придбання товару: як врахувати накладні у декларації
Добрий день. Роздрібна торгівля тютюновими виробами. При формуванні декларації за майновий стан і доходи додаток 2. Є витратні колонка- придбання товару для отримання доходу. Сума цих втрат вноситься з накруткою на товар для реалізації. Чи по закупівельній ціні? Чи можна у…
СК
Стефанія, консультант
експерт
12.09.2026 | 15:32
ІР
Ірина
12.09.2026 | 13:52
Відповідь надано
Оформлення роз’їзного характеру роботи водіїв: питання та нюанси
Добрий день! Раніше звертались (29.07) до Вас щодо оформлення відряджень водіям. Потрібно уточнити питання щодо нашої ситуації. Водії працюють за осн.місц.роботи, мають оклади згідно зі штатним розписом та 40-год.роб.тиждень. Щодня доставляють товар: сьогодні по місту, завтра по…
ОК
Ольга, консультант
експерт
12.09.2026 | 16:50
ГА
Галина Богомолова
12.09.2026 | 12:36
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Обкладення ЄСВ страхування життя: врахування при розрахунку лікарняних
Підприємство спрачує за співробітників страхування життя 1 раз на рік. Страхова сума з натуральним коефіцієнтом облагається ЄСВ, на відміну добровільного медичного страхування. Включати її до розрахунку лікарняних? Яка думка на це податкової…
ІК
Ірина, консультант
експерт
12.09.2026 | 15:37
ІЛ
Ірина Леонідівна
12.09.2026 | 11:08
Відповідь надано
Зміни в постанові щодо умов праці педагогічних працівників 2026 року
Доброго дня, набрала чинності постанова від 31.08.2026 № 1078 "про умови праці пед..працівників.." у п.13 внести зміни до постанови, з якого числа вони вступають діяти, бо змін до тих постанов немає..дякую. чи ж все-таки вони вступають з 01.01.2027р…
НК
Надія, консультант
експерт
12.09.2026 | 14:03
НШ
Шалар Наталія
12.09.2026 | 01:37
Відповідь надано
Проблеми передачі справи при звільненні дистанційного бухгалтера
Доброго дня. Звільняеться единий бухгалтер. Працює дістанційно. Всі документи в офісі. Бухгалтер дуже часто приїзжає та працює у офісу. Ключів від офіса не має. Справи приймає компанія на аутсорці. Ім документі періоду бухгалтера, який звільняеться , не потрібні. Вони ведуть…
СК
Стефанія, консультант
експерт
12.09.2026 | 15:04
АБ
Богдан Альона Олександрівна
11.09.2026 | 20:35
Відповідь надано
Податкова вимога: можливість погасити борг через декларацію за серпень
10.09 отримано податкову вимогу про сплату податкового боргу з ПДВ задекларованого в липні 2026 року та лист про виділення активів у податкову заставу, де зазначена необхідність надати ліквідне майно та документи протягом 15 робочих днів з дня, наступного за днем отримання…
СК
Стефанія, консультант
експерт
11.09.2026 | 22:45
АБ
Богдан Альона Олександрівна
11.09.2026 | 20:32
Відповідь надано
Податкова вимога: відповідь та документи до декларації за серпень
10.09 отримано податкову вимогу про сплату податкового боргу з ПДВ задекларованого в липні 2026 року та лист про виділення активів у податкову заставу, де зазначена необхідність надати ліквідне майно та документи протягом 15 робочих днів з дня, наступного за днем отримання…
СК
Стефанія, консультант
експерт
11.09.2026 | 22:42
АБ
Богдан Альона Олександрівна
11.09.2026 | 20:31
Відповідь надано
Термін та порядок оскарження податкової вимоги про борг ПДВ
10.09 через електронний кабінет платника податків отримано податкову вимогу про сплату податкового боргу з ПДВ. В який термін та до якої ДПІ можна подати оскарження на отриману податкову вимогу…
СК
Стефанія, консультант
експерт
11.09.2026 | 22:34
ІР
Ірина
11.09.2026 | 18:34
Відповідь надано
Порядок обліку електрочайника при невідповідності коду УКТЗЕД
Якщо постачальник у накладній вказав код УКТЗЕД 8516797000 на електрочайник,але у переліку № 231 прописані виключно:Мультиварки (електричні)Мультипечі (електричні)Плити і духовки (електричні).Цей чайник буде рахуватися складнотехнічним товаром? Як його правильно поставити на…
ОК
Олександра, консультант
експерт
11.09.2026 | 22:18
ТК
Коваль Татьяна
11.09.2026 | 18:03
Відповідь надано
Податкові наслідки відсутності чеків на заправку пального
Вітаю. Для списання палива компанія може запровадити шляховий лист який складається за день , робочий тиждень , місяць, або змішаний період.. За паливо оплата здійснбюється безотівково, але водії не завжди надають чеки на заправку. Чи може це призвести до податкових наслідків…
ОК
Ольга, консультант
експерт
12.09.2026 | 12:26
ВА
Валерия
11.09.2026 | 18:03
Відповідь надано
Утримання з одноразової допомоги при виконавчих провадженнях працівника
Підкажіть якщо ми надаємо одноразову мат допомогу працівнику за його заявою (без підтвердних документів) але на цього робітника є декілька виконавчих листів. чи утримуються з такої допомоги кошти по виконавчим провадженням (не аліменти, кредити)…
АК
Ангеліна, консультант
експерт
12.09.2026 | 16:21
ІР
Ірина
11.09.2026 | 17:45
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Розміщення вільних коштів на депозит для спрощеної системи
Юридична особа спрощена система оподаткування, не платник ПДВ: чи може розмістити вільні кошти на депозит в банку( що для цього потрібно) та коли виникає обов'язок включити % за депозитною угодою в дохід.Дякую…
СК
Стефанія, консультант
експерт
11.09.2026 | 22:20
ОЛ
Олена
11.09.2026 | 17:41
Відповідь надано
Чи потрібно оформлювати ліцензію на зберігання пального
На підприємстві є генератор та прийнято рішення придбати 2100л. Палива у дві ємності пр 1000 л. кожна на 1 об'єктів. Треба оформлювати ліцензію на зберігання пального…
СК
Стефанія, консультант
експерт
11.09.2026 | 22:10
ЮЛ
Юлія
11.09.2026 | 17:40
Відповідь надано
Чи потрібно подавати форму №20-ОПП для орендованого офісу
ДД.Підкажіть, будь ласка, чи потрібно подавати повідомлення за формою №20-ОПП, якщо підприємство орендує невеликий офіс для частини працівників адміністративного складу ІТ-компанії?
Чи потрібно повідомляти податкову про такий орендований офіс як про об’єкт оподаткування…
Чи потрібно повідомляти податкову про такий орендований офіс як про об’єкт оподаткування…
ВК
Віталіна, консультант
експерт
11.09.2026 | 18:18
НА
Наталія
11.09.2026 | 17:33
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Облік військовозобов'язаних: що робити з директором призовника
Добрий день, підкажіть, будь ласка, ТОВ відкрито 10.08.2026, в ній існує тільки директор призовного віку, чи необхідно було подати дані до ТЦК про його прийняття, додаток 4, якщо так що тепер краще зробити і які штрафи можуть бути у підприємства…
ПК
Поліна, консультант
експерт
11.09.2026 | 20:34
Y
Y
11.09.2026 | 17:23
Відповідь надано
Оліковування пального при оренді авто: нюанси та рекомендації
ТОВ (заг.сист, ПДВ, ПнП з різн) орендує у фізособи авто. 1)За актом передачі авто залишок в баку 10 л. Повернути авто теж маємо з цими 10 л. Підкажіть, будь ласка, чи може ТОВ користуватись цим паливом 10 л? Якщо так як оприходувати за якою ціною?
2)Зараз ТОВ ці 10 л не…
2)Зараз ТОВ ці 10 л не…
СК
Стефанія, консультант
експерт
11.09.2026 | 22:02
ОГ
Гончарук Оксана Віталіївна
11.09.2026 | 17:15
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Розрахунок зарплати працівника з неповним робочим часом за вересень
Працівник прийнятий 28.08.2026, звільняеться 10.09.2026. Працював неповний робочий час 0,25 ставки з окладу 9000 грн. Посадовий оклад згідно зайнятості дорівнює 2250 грн…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
12.09.2026 | 12:25
ЛЕ
Леся
11.09.2026 | 17:14
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Невідповідність термінів у договорі між Замовником та Перевізником
Складено договор між Замовником і фірмою Перевізником, де Перевізник вказаний як Виконавець, а до договору була скаладена договір-заявка де перевізник вказаний саме як Перевізник і в наступних документах (рахунок і акт) перевізник фігурує саме як Перевізник. Чи не є це помилкою…
ОК
Ольга, консультант
експерт
12.09.2026 | 12:08
ОЛ
Олена
11.09.2026 | 17:06
Відповідь надано
Донарахування премії для особи з інвалідністю за відпустку
Якщо у особи з інвалідністю нараховано щомісяця зарплати 8700. а в вересні нараховуємо 14 днів відпустки. В такому разі потрібно донарахувати премію чи якусь доплату за відпрацьований час? Щоб виконати норматив по інвалідам…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
12.09.2026 | 12:32
ЮЛ
Юлія
11.09.2026 | 17:05
Відповідь надано
ЄСВ при звільненні: нарахування від відпускних чи мінімуму
Доброго дня. Для резидента дія сіті при звільненні і виплаті компенсації невикористаної відпустки єсв нараховується у розмірі 22% від суми відпускних чи у розмірі мінімального страхового внеску…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
12.09.2026 | 12:28

