Заголовок тимчасово відсутній

Підприємство купує бензин, по цій паливній картці директор запарвляв своє власне авто. Бензин просто списували у витрати, документально взагалі ніяк не оформлено. Є договір оренди авто але він не завірений нотаріально, за оренду нароховували кожен місяць 1000 грн. Як зараз це нормально виправити ? Які документи мають бути на списання палива? Чим зажрожує що договір не посвідчений нотаріально ?

ТК

Таїса, консультант

експерт

17.02.2023 | 13:06

Очікує відповідь

Відповідь на запитання: 1) спиання пального- потрібно затвердити норми списання пального наказоми по підприємству на основі Норм витрат палива для автомобілів затверджені наказом Мінтрансу від 10.02.1998 р. № 43. Підтвердження , що витрати здійснені на гсподарську діяльність є подорожні листи з маршрутом поїздок і обліком пального. Інакше витрачене пальне буде вважатись допблагом для фізособи в негрошовій формі. ДО подородніх листів треба додавати чеки на заправку авто з АЗС.

Такі документи за великий проміжок часу створити складно, але в принципі можливо. Щодо договору- тут складніше - адже заднім числом його вже не можливо засвідчити нотаріально. В разі недотримання нотаріальної форми договору фіскали можуть визнати його нікчемним навіть без рішення суду

Тобто такий договір не створює юридичних наслідків, крім наслідків, пов’язаних із його недійсністю (ст. 216 ЦКУ). А саме:

— кожна зі сторін недійсного договору зобов’язана повернути другій стороні все отримане за таким договором, а в разі неможливості повернути (якщо отримане за договором — це користування майном, виконана робота, надана послуга) — відшкодувати вартість отриманого за цінами на момент відшкодування.

У нашому випадку між підприємством і фізособою укладений договір оренди автомобіля. Обидві сторони виконали свої зобов’язання. Підприємство оплатило орендну послугу, а фізособа надала у користування автомобіль. У випадку визнання цього договору недійсним фізособа буде зобов’язана повернути підприємству оплату, а підприємство має відшкодувати фізособі вартість отриманої послуги за ціною на момент відшкодування, ну і звичайно, повернути автомобіль фізособі;

— сторона, винна в укладанні та виконанні недійсного договору, зобов’язана відшкодувати збитки і моральну шкоду другій стороні або третім особам.

Враховуючи це, податківці, які визнають такий договір недійсним, будуть висувати дві вимоги.

1. Підприємство, в якого є такий договір, не має права на витрати, понесені на сплату орендної плати і на витрати при списанні матеріалів, використаних на роботу та утримання орендованого автомобіля.

Аргументуватимуть вони це тим, що визнання такого договору нікчемним призводить до того, що первинні документи, якими оформлені такі витрати, будуть також не чинними. А тому підприємство втрачає право відображати такі витрати у своєму обліку — як у бухгалтерському, так і в податковому.

Раді допомогти, звертайтесь ще

НА

Наталья

31.05.2026 | 22:57

ПДВ

Відповідь надано