Заголовок тимчасово відсутній

Відповідь на запитання: Згідно зі статтею 38 КЗпП працівник має право розірвати трудовий договір, укладений на невизначений строк, попередивши про це роботодавця письмово за два тижні. Якщо заява працівника про звільнення з роботи за власним бажанням зумовлена виходом на пенсію, роботодавець повинен розірвати трудовий договір у строк, про який просить працівник.

У трудовій книжці працівника робиться такий запис:

«Звільнено за власним бажанням у зв’я­зку з виходом на пенсію за віком, ст. 38 КЗпП України».

При отриманні трудової книжки на руки працівник розписується в особистій картці та книзі обліку трудових книжок, а також працівнику в день звільнення видається копія наказу про звільнення.

Якщо трудова книжка зберігається у працівника, то на його вимогу роботодавець повинен внести належний запис про звільнення до трудової книжки. працівника. Стосовно подання скан-копій паперових трудових книжок до ПФУ у п. 4 Порядку No 11-1 вказано: «Відомості про трудову діяльність працівника подаються до територіального органу Пенсійного фонду України працівником особисто або через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, працівником, страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження».

Отже, зараз скан-копії паперової трудової книжки можуть бути передані до ПФУ:

- працівником, який звертається до ПФУ особисто, тобто очно;

- працівником через кабінет застрахованої особи на порталі ПФУ;

- роботодавцем/страхувальником або представником роботодавця/страхувальника

(наприклад, інспектором з кадрів) через кабінет страхувальника на порталі ПФУ. Увага! При цьому способі подання скан-копій паперових трудових книжок застрахована особа уже має бути визначена у системі ПФУ як працівник у нового роботодавця. Тобто по факту можливість із подання скан-копій паперової трудової книжки за новоприйнятого працівника з’являється у роботодавця уже після подання Об’єднаного звіту, де відображається його прийняття на роботу.

Зверніть увагу, що у роботодавця не має безумовного обов’язку з передачі скан- копій паперових трудових книжок працівників до ПФУ. Це може зробити і сам працівник, оскільки паперова трудова книжка зберігається у нього, так як мова йде про працевлаштування після 10.06.2021 р.

Разом із тим роботодавець має право передати скан-копії паперових трудових книжок своїх працівників до ПФУ. Для цього роботодавець сканує паперову трудову книжку працівника і одразу її повертає працівнику. У такому разі мова не йде про зберігання паперової трудової книжки роботодавцем. Після цього роботодавець через свій кабінет страхувальника на порталі ПФУ передає скан-копії паперової трудової книжки до системи ПФУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!