Штрафи для директора ТОВ під час військової служби: деталі

Сам факт того, що мобілізований директор дистанційно керує ТОВ у вільний час, не утворює автоматичного штрафу. Але штрафи можливі залежно від статусу директора, виконання вимог військового обліку та фактичного поєднання служби з діяльністю в органах управління підприємства.

Відповідно до ст. 119 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 за мобілізованим працівником зберігається місце роботи та посада. Законодавство прямо не забороняє директору у вільний від служби час підписувати документи чи дистанційно виконувати окремі функції керівника.

Водночас якщо директор є військовою посадовою особою та виконує організаційно-розпорядчі або адміністративно-господарські функції у ЗСУ, можуть застосовуватись обмеження щодо сумісництва та суміщення з іншими видами діяльності відповідно до ст. 172-4 Кодексу України про адміністративні правопорушення https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10 та Закону України «Про запобігання корупції» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/361-20.

У такому випадку можливий штраф:

від 5100 грн до 8500 грн з конфіскацією доходу від такої діяльності;

при повторному порушенні протягом року — від 8500 грн до 13600 грн з конфіскацією доходу та позбавленням права обіймати певні посади.

Окремо підприємство зобов’язане вести військовий облік працівників та повідомляти ТЦК про зміни облікових даних відповідно до Порядку військового обліку №1487. Якщо підприємство не повідомило ТЦК про мобілізацію директора або порушило вимоги військового обліку, може застосовуватись штраф за ст. 210-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10.

В особливий період штраф за такі порушення становить від 34000 грн до 59500 грн.

Також існують практичні ризики. Якщо директор фізично не має доступу до КЕП, а його ключем користується інша особа, це вважається порушенням правил використання електронного підпису. Документи, підписані сторонньою особою КЕП директора, можуть бути оскаржені.

Якщо директор фактично продовжує виконувати функції керівника та підписує документи, нарахування йому заробітної плати як директору формально не заборонене, однак під час перевірок можуть виникати питання щодо фактичного виконання обов’язків під час проходження військової служби.

Для мінімізації ризиків зазвичай оформлюють тимчасово виконуючого обов’язки директора або вносять до ЄДР підписанта, який має право діяти від імені юридичної особи відповідно до Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб…» https://zakon.rada.gov.ua/go/755-15.

Раді допомогти, звертайтесь ще!