Заголовок тимчасово відсутній

Я по заяві своїй була прийнята на 6 год роб.день,потім у зв’язку з тим що виконувала обов’язки директора на час його відпустки була переведена на 8 год роб. день.Потім по причині скорочення роб часу з ініціативи підприємства переведена на 6 год.Заяви та накази на переведення на 8 год а потім на 6 год треба в особову справу класти?

Анастасія, консультант

експерт

16.12.2022 | 10:56

Очікує відповідь

Відповідь на запитання: так, потрібно. такі накази входять до переліку. Перелік документів особової справи та порядок її формування регламентують пункти 12-13 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 . Документи долучають до особової справи впродовж усього часу роботи працівника — у хронологічному порядку в міру поповнення.

Відомості про стягнення, заохочення, виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника, заміщення вакантної посади вносять у доповнення до особового листка з обліку кадрів (абз. 3 п. 12 гл. 2 розд. IV Правил № 1000/5). Накази на відпустку до особової справи не долучаються. Перелік документів наступний: - Внутрішній опис особової справи

- Заява про прийняття на роботу або письмовий трудовий договір (контракт)

- Один із документів залежно від форми трудового договору — усна чи письмова

- Копія наказу про прийняття на роботу (витяг зі зведеного наказу)

- Особовий листок з обліку кадрів

- Доповнення до особового листка з обліку кадрів

- Автобіографія

- Копія паспорта

- Копія облікової картки платника податків. Працівник із релігійних переконань міг відмовитися від реєстраційного номера та має відповідну відмітку в паспорті

- Копія військового квитка, тимчасового посвідчення або приписного свідоцтва

- Копії документів про освіту

- Копії документів про науковий ступінь, вчене звання

- Копії документів, що є підставами для надання пільг

- Заява про переведення на іншу роботу (посаду)

- Копія наказу про переведення на іншу роботу (посаду) (витяг зі зведеного наказу)

- Заява про прийняття за сумісництвом

- Копія наказу про прийняття за сумісництвом (витяг зі зведеного наказу)

- Заява про зміну біографічних даних

- Копії документів (наказ) про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові)

- Характеристики

- Копії документів про підвищення кваліфікації

- Копії документів про стажування

- Копії документів про заохочення (нагородження, преміювання)

- Документи з атестації

- Заява про звільнення

- Копія наказу про звільнення (витяг зі зведеного наказу)

Раді допомогти, звертайтесь ще

ВЯ

Василина Ярославівна

22.05.2026 | 23:24

Кадри

Відповідь надано