Заголовок тимчасово відсутній

Відповідь на запитання: особова картка за формою П-2 та особова справа це різні документи.Типову форму первинної облікової документації № П-2 "Особова картка працівника" затверджено Наказом № 495.

Про необхідність ведення цієї форми облікової документації свідчить п. 2.5 Інструкції № 58, у якому вказано, що з кожним записом, який заносять до трудової книжки на підставі наказу (розпорядження) про призначення на роботу, переведення і звільнення, власник або уповноважений ним орган зобов'язаний ознайомити працівника під розписку в особистій картці, у якій має повторюватися відповідний запис із трудової книжки (вкладиша).

Крім того, відповідно до вимог ч. 12 ст. 10 Закону про відпустки роботодавці повинні вести облік відпусток, що надаються працівникам. Таку інформацію вказують у розділі V "Відпустки" особової картки працівника.

Також особові картки необхідні задля ведення роботодавцем військового обліку, адже в п. 38 Порядку № 921 вказано, що персональний облік призовників і військовозобов'язаних на підприємствах, в установах та організаціях ведуть згідно з типовою формою первинного обліку № П-2 "Особова картка працівника", у розділі II якої зазначають відомості про військовий облік.