
Заробітна плата
16.04.2026
Зарплата менше МЗП при неповному робочому дні: готуємо пояснення на запит Держпраці
Керівник працює за основним місцем на умовах неповного робочого дня тривалістю 2 год. на день з понеділка по п’ятницю з 08:00 до 10:00. Зарплата у нього виходить менше мінімальної за такого режиму (оклад 21000 грн). ЄСВ сплачуємо із мінімальної зарплати. Прийшов лист з Держпраці про підтвердження інформації, наданої від ПФУ, щодо недотримання державної гарантії в оплаті праці у розмірі 8000 грн. Як написати пояснення Держпраці?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:
Якщо повний оклад працівника дорівнює 8647 грн або перевищує цей розмір, доплати до мінімальної зарплати (МЗП) не буде. Оформіть пояснення до Держпраці згідно з нашими рекомендаціями.
Щодо доплати до МЗП. Статтею 3-1 Закону України від 24.03.1995 №108/95-ВР «Про оплату праці» передбачено, що розмір заробітної плати працівника за повністю виконану місячну (годинну) норму праці не може бути нижчим за розмір мінімальної заробітної плати. При чому у разі укладення трудового договору про роботу на умовах неповного робочого часу, а також при невиконанні працівником у повному обсязі місячної (годинної) норми праці мінімальна заробітна плата виплачується пропорційно до виконаної норми праці.
Ця норма стосується будь-якого працівника.
Якщо оклад працівника на повну зайнятість дорівнює мінзарплаті чи вище, то доплати до МЗП взагалі не буде.
Якщо ж нарахована зарплата за відпрацьований час буде менше рівня МЗП, то потрібно нараховувати доплату до МЗП.
Тобто потрібно повіряти нараховану зарплату працівника із рівнем МЗП 2161,75 грн (8647 х 0,25). Якщо нарахована зарплата 2161,75 грн або більше, доплати до МЗП не буде.
Щодо ЄСВ. Через те, що для директора це місце роботи є основним, він повний місяць перебував з роботодавцем у трудових відносинах, то згідно з ч. 5 ст. 8 Закону України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» та пп. 6 п. 2 розд. 3 Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.2015 №449, якщо база нарахування єдиного внеску не перевищує розміру мінімальної зарплати, встановленої законом на місяць, за який отримано дохід, то ЄСВ розраховується виходячи з мінімальної заробітної плати.
Оскільки працівника прийнято на основне місце роботи і його нарахована зарплата за місяць виявилась менше розміру мінзарплати 8647 грн, ЄСВ слід нарахувати в розмірі 1902,34 грн (8647 грн х 22%).
Зверніть увагу, що у разі встановлення неповного робочого часу в Додатку Д1 у графі 22 має бути проставлена ознака неповного робочого часу «1-так»
Щодо надання пояснення Держпраці. Однією із причин, чому підприємство може потрапити під контроль Держпраці, є некоректне заповнення Додатку Д1. У графі 22 обов'язково потрібно ставити позначку «1-так» для працівників, які працюють на умовах неповного робочого часу. Це стосується двох категорій працівників:
- по-перше, працівників-сумісників;
- по-друге, працівників за основним місцем роботи, які працюють на умовах неповного робочого часу.
Тому, коли директор працює на умовах неповного робочого часу, необхідно ставити відмітку «1-так» у графі 22 Додатку Д1.
Правильне заповнення графи 22 має особливе значення при нарахуванні зарплати нижче мінімального розміру. Якщо працівник отримує зарплату менше мінімальної при неповному робочому часі, але відмітка про це відсутня, роботодавець потрапляє під контроль Держпраці щодо недотримання мінімальних державних гарантій в оплаті праці.
У відповіді на запит Держпраці можна зазначити наступне:
Оклад працівника встановлений у розмірі 21000,00 грн згідно зі штатним розписом що суттєво перевищує мінімальну заробітну плату у 2026 році. Згідно зі ст. 56 КЗпП працівнику був встановлений неповний робочий час. При роботі на умовах неповного робочого часу заробітна плата нараховується пропорційно відпрацьованому часу. Це регулюється статтею 3-1 Закону про оплату праці, яка встановлює, що при неповному робочому часі або при невиконанні працівником повної місячної норми праці, мінімальна заробітна плата виплачується пропорційно до виконаної норми праці. У даному випадку фактично нарахована заробітна плата за відпрацьований час перевищує розмір мінімальної заробітної плати, розрахованої пропорційно до виконаної норми праці. Тому вимоги щодо дотримання мінімальних гарантій в оплаті праці повністю виконані. Для підтвердження правомірності нарахування заробітної плати менше 8647,00 грн у Додатку Д1 Податкового розрахунку у графі 22 проставлена ознака «1-так», яка вказує на роботу в режимі неповного робочого часу. Копії підтверджуючих документів додаються до Листа. |
Джерело: 7eminar
Читайте більше:
Путівки від підприємства: акценти 2026 року
Невчасний розрахунок при звільненні працівника: наслідки для роботодавця
Директор без зарплати: коли це можливо і як правильно оформити
Відомість нарахування заробітної плати
Виплата заробітної плати працівника на картку іншої особи: зразок заяви
Розрахунковий лист по заробітній платі
Премії працівникам: чи є обмеження, як оформити, вплив на середню для лікарняних та відпускних
Середня зарплата для відпускних: правила розрахунку
Тарифна сітка: як допоможе відповісти на запит від ДПС
Заробітна плата: бухпроведення нарахування, оподаткування та виплати
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
ПДВ
27.09.2026
Облік паперу, папок, ручок та інших ТМЦ як «Канцтовари»: чи буде проблема при перевірці
При аналізі рахунку 209 звернула увагу, що різні ТМЦ оприбутковуються однією позицією «Канцтовари». Водночас у первинних документах та ПН зазначена конкретна номенклатура: папір офісний, реєстратори, папки, файли, маркери, текстові маркери, ручки, олівці, блокноти, степлери та інше канцелярське приладдя. Наскільки коректно об’єднувати різні ТМЦ в одну позицію, якщо номенклатура в обліку не відповідає первинним документам та ПН? Чи допустиме таке узагальнення та чи створює воно ризики при перевірці щодо підтвердження оприбуткування, списання ТМЦ та податкового кредиту з ПДВ?

Перевірки, штрафи
27.09.2026
Позаплановий контроль за захистом прав споживачів: які умови діють під час воєнного стану
Під час воєнного стану позапланові заходи державного нагляду у сфері захисту прав споживачів, крім житлово-комунальних послуг, Держпродспоживслужба може проводити лише за наявності загрози життю та здоров’ю людини. Щоб звернення стало підставою для реагування, варто зафіксувати порушення, детально описати небезпеку та додати фото, відео, чеки й інші документи

Документообіг, первинні документи
27.09.2026
Ідентифікаційний код у паспорті-ID: де його зазначають та чи потрібна довідка
Номер облікової картки платника податків (РНОКПП) зазначається в паспорті громадянина України у формі ID-картки – його внесено до електронного носія та нанесено графічно на зворотному боці документа. Такий номер має юридичну силу документа, що підтверджує РНОКПП, а під час оформлення першої ID-картки його можна одночасно отримати, якщо податкового номера ще немає

Медицина
27.09.2026
Інсульт: як пройти реабілітацію безоплатно та де отримати допомогу
Після інсульту реабілітація залежить від стану людини та може включати відновлення руху, рівноваги, мовлення, ковтання, пам’яті й повсякденних навичок. У закладах, які мають договір із НСЗУ, реабілітація є безоплатною за Програмою медичних гарантій, а направлення можна отримати від лікуючого або сімейного лікаря

Цільове фінансування
27.09.2026
7 запитань про «Власну справу 2.0»: хто може отримати до 2,5 млн грн
Із 9 вересня 2026 року програма «Власна справа 2.0» працює за новими умовами: на започаткування бізнесу можна отримати до 300 тис. грн, а з урахуванням надбавок – до 500 тис. грн; на масштабування – до 1,5 млн грн, або до 2,5 млн грн із надбавками. Також роз’яснено, які податки та внески зараховуються в погашення гранту, чи можна подавати заявки одночасно за ФОП і ТОВ, як впливають банківські борги та коли можна отримати повторний грант

Судова практика
27.09.2026
Подарував депозит перед смертю: чи перейдуть гроші дочці, пояснив Верховний Суд
ВС зазначив, що право вкладника за договором банківського вкладу є майновим зобов’язальним правом вимоги до банку та може бути самостійним об’єктом цивільного обороту і предметом договору дарування. Тому суди мали з’ясувати, чи було за договором подаровано саме право на вклад, а не вимагати фактичної передачі грошових коштів дочці; справу направлено на новий розгляд

Трудові книжки, ЕТК
26.09.2026
У трудовій книжці немає попереднього запису: чи можна внести запис про прийняття на роботу
Працівника прийняли на роботу, він надав трудову книжку. Запису про роботу на підприємстві, де він працював перед прийняттям до нашого підприємства, немає. Працівник просить зробити запис про прийняття. Чи можемо ми внести його без попереднього запису іншої фірми та продовжити нумерацію у трудовій книжці?

Перевірки, штрафи
26.09.2026
Планова перевірка починається у вересні 2026: чи правомірно перевіряти 2020–2022 роки
Планова перевірка підприємства розпочинається у вересні 2026 року. ДПС в запиті на перевірку зазначила, що буде перевірятись період з 01.01.2020 року по 30.06.2026 року. Чи законно зараз перевіряти 2020–2022 роки?

Будівництво
26.09.2026
6 відмов у видачі МУО визнано необґрунтованими: ДІАМ про перші результати оскарження
За перший місяць роботи механізму оскарження відмов у видачі містобудівних умов та обмежень до ДІАМ надійшло 22 скарги, 14 із них уже розглянуто. У 6 випадках відмови визнано необґрунтованими, зокрема через безпідставну вимогу рішення містобудівної ради та відсутність вже наданого документа

Працевлаштування, переведення
26.09.2026
10 поширених помилок під час пошуку роботи: поради Державної служби зайнятості
Державна служба зайнятості, узагальнивши 35 років роботи, назвала 10 найпоширеніших помилок, яких припускаються люди під час пошуку роботи. Серед них – перебільшення навичок у резюме, використання одного резюме для всіх вакансій, недооцінювання власних досягнень, ігнорування LinkedIn, пошук роботи лише у великих компаніях та нехтування змінами на ринку праці

Судова практика
26.09.2026
Як ділять майно подружжя: ВС зібрав актуальну судову практику в одному огляді
Верховний Суд опублікував другий випуск огляду практики КЦС щодо поділу спільного майна подружжя та захисту майнових прав. В огляді, зокрема, проаналізовано правові позиції щодо шлюбних договорів, фраудаторних правочинів, кредитних зобов’язань подружжя, звернення стягнення на спільне майно, визнання особистого майна спільним, позовної давності

Е-сервіс
26.09.2026
«Шлюб онлайн»: вдови та вдівці тепер можуть одружитися дистанційно
У «Дії» оновили послугу «Шлюб онлайн»: тепер подати заяву та одружитися дистанційно можуть також громадяни, попередній шлюб яких припинився у зв’язку зі смертю чоловіка або дружини. Система додатково перевіряє актовий запис про смерть другого з подружжя, тому для підтвердження припинення попереднього шлюбу не потрібні паперові довідки чи особистий візит до ДРАЦС

Освіта
26.09.2026
Як організувати харчування учнів у 2026–2027 навчальному році: документи, закупівлі та вимоги до їдалень
Для громад і закладів освіти підготували практичний довідник щодо організації безоплатного гарячого харчування учнів у 2026–2027 навчальному році. У ньому роз’яснено, які документи потрібні, як діяти за недостатньої місткості їдальні чи потужності харчоблоку, а також як організувати закупівлі, фінансування та дотримання вимог безпечності харчових продуктів

Пільги
25.09.2026
Продаж майбутнього об’єкта нерухомості: коли дохід можна зменшити на витрати
Фізична особа – резидент при продажу протягом звітного року неподільного об’єкта незавершеного будівництва або майбутнього об’єкта нерухомості може зменшити оподатковуваний дохід на документально підтверджені витрати на його придбання. До таких витрат належать, зокрема, кошти за майнові права, витрати на будівництво та придбання об’єкта, реєстраційні платежі, а в окремих випадках – вартість нерухомості, отриманої у власність іншим способом. Для застосування зменшення необхідно задекларувати всі відповідні операції за рік та подати разом із декларацією копії документів, що підтверджують понесені витрати

Податкова та фінзвітність
25.09.2026
До 9 листопада подаємо оновлену декларацію з прибутку: звітуємо за новими змінами за ІІІ квартал 2026 року
У другому кварталі 2026 року Мінфін двічі оновив форму декларації з податку на прибуток. Попри набрання чинності відповідними наказами, застосовувати нову форму платники почнуть лише зі звітності за ІІІ квартал 2026 року. ДПС уже підтвердила, що декларацію згідно оновленої форми потрібно подавати саме за ІІІ квартал

ФОП
25.09.2026
Перехід ФОП на 2 групу з 1 жовтня: чому в ЕК вже у вересні стоїть нова група
ФОП з 1 жовтня 2026 року переходить з 3 групи 5% на 2 групу ЄП, заяву подали до 15.09.2026. Але вже зараз в ЕК в облікових даних стоїть група 2, ставка 20. Це помилка? Як будуть оподатковуватись доходи вересня?

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
25.09.2026
Перереєстрація РРО у 2026 році: коли заяву подає платник, а коли ДПС проводить її автоматично
Якщо суб’єкт господарювання планує використовувати РРО в іншій господарській одиниці, його необхідно перереєструвати. Для цього подається заява за формою №1-РРО з позначкою «Перереєстрація» та реєстраційне посвідчення. Перереєстрація проводиться не пізніше двох робочих днів за відсутності підстав для відмови. Окремі зміни, зокрема перейменування вулиці або інших топонімів, також потребують перереєстрації, тоді як у разі зміни місцезнаходження платника чи контролюючого органу її проводить ДПС автоматично





