Зарплата менше МЗП при неповному робочому дні: готуємо пояснення на запит Держпраці

Керівник працює за основним місцем на умовах неповного робочого дня тривалістю 2 год. на день з понеділка по п’ятницю з 08:00 до 10:00. Зарплата у нього виходить менше мінімальної за такого режиму (оклад 21000 грн). ЄСВ сплачуємо із мінімальної зарплати. Прийшов лист з Держпраці про підтвердження інформації, наданої від ПФУ, щодо недотримання державної гарантії в оплаті праці у розмірі 8000 грн. Як написати пояснення Держпраці?

7

3346


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:


Якщо повний оклад працівника дорівнює 8647 грн або перевищує цей розмір, доплати до мінімальної зарплати (МЗП) не буде. Оформіть пояснення до Держпраці згідно з нашими рекомендаціями.


Щодо доплати до МЗП. Статтею 3-1 Закону України від 24.03.1995 №108/95-ВР «Про оплату праці» передбачено, що розмір заробітної плати працівника за повністю виконану місячну (годинну) норму праці не може бути нижчим за розмір мінімальної заробітної плати. При чому у разі укладення трудового договору про роботу на умовах неповного робочого часу, а також при невиконанні працівником у повному обсязі місячної (годинної) норми праці мінімальна заробітна плата виплачується пропорційно до виконаної норми праці.


Ця норма стосується будь-якого працівника.


Якщо оклад працівника на повну зайнятість дорівнює мінзарплаті чи вище, то доплати до МЗП взагалі не буде.


Якщо ж нарахована зарплата за відпрацьований час буде менше рівня МЗП, то потрібно нараховувати доплату до МЗП.


Тобто потрібно повіряти нараховану зарплату працівника із рівнем МЗП 2161,75 грн (8647 х 0,25). Якщо нарахована зарплата 2161,75 грн або більше, доплати до МЗП не буде.


Щодо ЄСВ. Через те, що для директора це місце роботи є основним, він повний місяць перебував з роботодавцем у трудових відносинах, то згідно з ч. 5 ст. 8 Закону України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» та пп. 6 п. 2 розд. 3 Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.2015 №449, якщо база нарахування єдиного внеску не перевищує розміру мінімальної зарплати, встановленої законом на місяць, за який отримано дохід, то ЄСВ розраховується виходячи з мінімальної заробітної плати.


Оскільки працівника прийнято на основне місце роботи і його нарахована зарплата за місяць виявилась менше розміру мінзарплати 8647 грн, ЄСВ слід нарахувати в розмірі 1902,34 грн (8647 грн х 22%).

Зверніть увагу, що у разі встановлення неповного робочого часу в Додатку Д1 у графі 22 має бути проставлена ознака неповного робочого часу «1-так»

Щодо надання пояснення Держпраці. Однією із причин, чому підприємство може потрапити під контроль Держпраці, є некоректне заповнення Додатку Д1. У графі 22 обов'язково потрібно ставити позначку «1-так» для працівників, які працюють на умовах неповного робочого часу. Це стосується двох категорій працівників:


  1. по-перше, працівників-сумісників;
  2. по-друге, працівників за основним місцем роботи, які працюють на умовах неповного робочого часу.


Тому, коли директор працює на умовах неповного робочого часу, необхідно ставити відмітку «1-так» у графі 22 Додатку Д1.


Правильне заповнення графи 22 має особливе значення при нарахуванні зарплати нижче мінімального розміру. Якщо працівник отримує зарплату менше мінімальної при неповному робочому часі, але відмітка про це відсутня, роботодавець потрапляє під контроль Держпраці щодо недотримання мінімальних державних гарантій в оплаті праці.


У відповіді на запит Держпраці можна зазначити наступне:




Оклад працівника встановлений у розмірі 21000,00 грн згідно зі штатним розписом що суттєво перевищує мінімальну заробітну плату у 2026 році.


Згідно зі ст. 56 КЗпП працівнику був встановлений неповний робочий час.


При роботі на умовах неповного робочого часу заробітна плата нараховується пропорційно відпрацьованому часу. Це регулюється статтею 3-1 Закону про оплату праці, яка встановлює, що при неповному робочому часі або при невиконанні працівником повної місячної норми праці, мінімальна заробітна плата виплачується пропорційно до виконаної норми праці.


У даному випадку фактично нарахована заробітна плата за відпрацьований час перевищує розмір мінімальної заробітної плати, розрахованої пропорційно до виконаної норми праці.


Тому вимоги щодо дотримання мінімальних гарантій в оплаті праці повністю виконані.


Для підтвердження правомірності нарахування заробітної плати менше 8647,00 грн у Додатку Д1 Податкового розрахунку у графі 22 проставлена ознака «1-так», яка вказує на роботу в режимі неповного робочого часу. Копії підтверджуючих документів додаються до Листа.





Джерело: 7eminar


Читайте більше:


Путівки від підприємства: акценти 2026 року

Невчасний розрахунок при звільненні працівника: наслідки для роботодавця

Директор без зарплати: коли це можливо і як правильно оформити

Відомість нарахування заробітної плати

Виплата заробітної плати працівника на картку іншої особи: зразок заяви

Розрахунковий лист по заробітній платі

Премії працівникам: чи є обмеження, як оформити, вплив на середню для лікарняних та відпускних

Середня зарплата для відпускних: правила розрахунку

Тарифна сітка: як допоможе відповісти на запит від ДПС

Заробітна плата: бухпроведення нарахування, оподаткування та виплати

Виплата заробітної плати за першу половину лютого 2026 раніше через відключення світла: зразок наказу

✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
7

3346

3

82

2

254

2

2281

12

1415

2

14

3

27

3

295

3

40

6

905

2

20

4

498

4

344

2

33

2

3316

3

37

6

2575

5

2810

6

538

3

51

4

61