
Заробітна плата
16.04.2026
Зарплата менше МЗП при неповному робочому дні: готуємо пояснення на запит Держпраці
Керівник працює за основним місцем на умовах неповного робочого дня тривалістю 2 год. на день з понеділка по п’ятницю з 08:00 до 10:00. Зарплата у нього виходить менше мінімальної за такого режиму (оклад 21000 грн). ЄСВ сплачуємо із мінімальної зарплати. Прийшов лист з Держпраці про підтвердження інформації, наданої від ПФУ, щодо недотримання державної гарантії в оплаті праці у розмірі 8000 грн. Як написати пояснення Держпраці?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:
Якщо повний оклад працівника дорівнює 8647 грн або перевищує цей розмір, доплати до мінімальної зарплати (МЗП) не буде. Оформіть пояснення до Держпраці згідно з нашими рекомендаціями.
Щодо доплати до МЗП. Статтею 3-1 Закону України від 24.03.1995 №108/95-ВР «Про оплату праці» передбачено, що розмір заробітної плати працівника за повністю виконану місячну (годинну) норму праці не може бути нижчим за розмір мінімальної заробітної плати. При чому у разі укладення трудового договору про роботу на умовах неповного робочого часу, а також при невиконанні працівником у повному обсязі місячної (годинної) норми праці мінімальна заробітна плата виплачується пропорційно до виконаної норми праці.
Ця норма стосується будь-якого працівника.
Якщо оклад працівника на повну зайнятість дорівнює мінзарплаті чи вище, то доплати до МЗП взагалі не буде.
Якщо ж нарахована зарплата за відпрацьований час буде менше рівня МЗП, то потрібно нараховувати доплату до МЗП.
Тобто потрібно повіряти нараховану зарплату працівника із рівнем МЗП 2161,75 грн (8647 х 0,25). Якщо нарахована зарплата 2161,75 грн або більше, доплати до МЗП не буде.
Щодо ЄСВ. Через те, що для директора це місце роботи є основним, він повний місяць перебував з роботодавцем у трудових відносинах, то згідно з ч. 5 ст. 8 Закону України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» та пп. 6 п. 2 розд. 3 Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.2015 №449, якщо база нарахування єдиного внеску не перевищує розміру мінімальної зарплати, встановленої законом на місяць, за який отримано дохід, то ЄСВ розраховується виходячи з мінімальної заробітної плати.
Оскільки працівника прийнято на основне місце роботи і його нарахована зарплата за місяць виявилась менше розміру мінзарплати 8647 грн, ЄСВ слід нарахувати в розмірі 1902,34 грн (8647 грн х 22%).
Зверніть увагу, що у разі встановлення неповного робочого часу в Додатку Д1 у графі 22 має бути проставлена ознака неповного робочого часу «1-так»
Щодо надання пояснення Держпраці. Однією із причин, чому підприємство може потрапити під контроль Держпраці, є некоректне заповнення Додатку Д1. У графі 22 обов'язково потрібно ставити позначку «1-так» для працівників, які працюють на умовах неповного робочого часу. Це стосується двох категорій працівників:
- по-перше, працівників-сумісників;
- по-друге, працівників за основним місцем роботи, які працюють на умовах неповного робочого часу.
Тому, коли директор працює на умовах неповного робочого часу, необхідно ставити відмітку «1-так» у графі 22 Додатку Д1.
Правильне заповнення графи 22 має особливе значення при нарахуванні зарплати нижче мінімального розміру. Якщо працівник отримує зарплату менше мінімальної при неповному робочому часі, але відмітка про це відсутня, роботодавець потрапляє під контроль Держпраці щодо недотримання мінімальних державних гарантій в оплаті праці.
У відповіді на запит Держпраці можна зазначити наступне:
Оклад працівника встановлений у розмірі 21000,00 грн згідно зі штатним розписом що суттєво перевищує мінімальну заробітну плату у 2026 році. Згідно зі ст. 56 КЗпП працівнику був встановлений неповний робочий час. При роботі на умовах неповного робочого часу заробітна плата нараховується пропорційно відпрацьованому часу. Це регулюється статтею 3-1 Закону про оплату праці, яка встановлює, що при неповному робочому часі або при невиконанні працівником повної місячної норми праці, мінімальна заробітна плата виплачується пропорційно до виконаної норми праці. У даному випадку фактично нарахована заробітна плата за відпрацьований час перевищує розмір мінімальної заробітної плати, розрахованої пропорційно до виконаної норми праці. Тому вимоги щодо дотримання мінімальних гарантій в оплаті праці повністю виконані. Для підтвердження правомірності нарахування заробітної плати менше 8647,00 грн у Додатку Д1 Податкового розрахунку у графі 22 проставлена ознака «1-так», яка вказує на роботу в режимі неповного робочого часу. Копії підтверджуючих документів додаються до Листа. |
Джерело: 7eminar
Читайте більше:
Путівки від підприємства: акценти 2026 року
Невчасний розрахунок при звільненні працівника: наслідки для роботодавця
Директор без зарплати: коли це можливо і як правильно оформити
Відомість нарахування заробітної плати
Виплата заробітної плати працівника на картку іншої особи: зразок заяви
Розрахунковий лист по заробітній платі
Премії працівникам: чи є обмеження, як оформити, вплив на середню для лікарняних та відпускних
Середня зарплата для відпускних: правила розрахунку
Тарифна сітка: як допоможе відповісти на запит від ДПС
Заробітна плата: бухпроведення нарахування, оподаткування та виплати
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Пільги
11.11.2026
Як отримати податкову знижку після виплати середнього заробітку за вимушений прогул: ІПК від ДПС
Працівника поновили на роботі за рішенням суду у 2025 році та виплатили середній заробіток за час вимушеного прогулу за 2021–2025 роки. Чи можна скористатися податковою знижкою за ці минулі роки або перенести раніше понесені витрати на 2026 рік?

Державний нагляд
11.11.2026
Державна допомога бізнесу: законопроєкт №15437 ухвалено в ІІ читанні
ВРУ ухвалила в другому читанні законопроєкт №15437 про відновлення контролю за державною допомогою суб’єктам господарювання. Документ передбачає повернення повноважень АМКУ щодо моніторингу державної підтримки бізнесу, оновлення відповідної звітності та гармонізацію правил із законодавством ЄС. Також пропонуються спеціальні умови застосування норм під час воєнного стану, зокрема для територій бойових дій та програм підтримки малого й середнього бізнесу. Розглянемо, які зміни пропонують і що вони означатимуть для бізнесу та надавачів державної допомоги

Податок на прибуток
11.11.2026
Податок на прибуток банків у 50% продовжать на 2027 рік: Закон прийнято
Верховна Рада підтримала в другому читанні законопроєкт №15262, який передбачає продовження на 2027 рік підвищеної ставки податку на прибуток банків у розмірі 50% та заборону враховувати збитки минулих періодів для зменшення оподатковуваного фінансового результату. НБУ застерігає, що збереження такого податкового навантаження може обмежити кредитування бізнесу, стримувати розвиток банківського сектору та негативно вплинути на інвестиційний клімат. Водночас законопроєкт ще має пройти подальший розгляд у парламенті

Готівкові кошти, розрахунки
11.11.2026
Кому закриють доступ до банківської таємниці? Рада ухвалили законопроєкт №15555 у ІІ читанні
Верховна Рада прийняла в другому читанні законопроєкт, який пропонує суттєво обмежити можливості судів отримувати певну категорію банківської інформації. Але чи стосується це звичайного бізнесу та ФОП? Розбираємо, що насправді передбачає документ і чого від нього не слід очікувати

Готівкові кошти, розрахунки
11.11.2026
Розкриття банківської таємниці за новими правилами: законопроєкт прийнято у ІІ читання
Верховна Рада 11 листопада прийняла у ІІ читанні законопроєкт №15555. Документ пропонує обмежити доступ судів до конфіденційної інформації, отриманої від європейських регуляторів, і встановити додаткові умови для її розкриття. Мета змін – узгодити українське законодавство з вимогами ЄС, отримати позитивну оцінку Європейського банківського управління та відновити повноцінний обмін інформацією з європейськими регуляторами

ПДВ
11.11.2026
Спрощення адміністрування ПДВ: законопроєкт №16037-д прийнято в ІІ читанні
11 листопада ВРУ ухвалила в другому читанні та в цілому законопроєкт №16037-д про спрощення адміністрування ПДВ. Документ передбачає автоматичне попереднє заповнення податкової звітності та ПН, а також право ФОП – платників ПДВ самостійно обирати місячний або квартальний звітний період. Крім того, пропонується підвищити поріг для проведення позапланових перевірок через декларування бюджетного відшкодування чи від’ємного значення ПДВ зі 100 тис. до 1 млн грн

Документообіг, первинні документи
11.11.2026
ФОП на єдиному податку можуть оштрафувати за втрачену первинку: які строки зберігання
ФОП на єдиному податку 1–3 груп можуть вести облік доходів у довільній формі, але це не звільняє їх від обов’язку зберігати первинні документи. Залежно від виду документів строки зберігання становлять від 1095 до 2555 днів. За порушення правил зберігання передбачені штрафи 1020 грн, а за повторне порушення протягом року – 2040 грн. Водночас для окремих категорій спрощенців та підприємців із ТОТ і територій активних бойових дій діють винятки

Державний нагляд
11.11.2026
Корпоративне управління держпідприємствами змінять: законопроєкт прийнято у І читанні
Кабмін просуває зміни до законодавства щодо вдосконалення корпоративного управління державними підприємствами та акціонерними товариствами. Законопроєкт № 16125 11 листопада було прийнято у І читанні ВРУ. Документ передбачає розширення повноважень наглядових рад, запровадження профілів і матриць компетенцій їхніх членів, посилення внутрішнього контролю, управління ризиками та аудиту. Також пропонують уточнити правила діяльності наглядових рад і рад директорів, погодження значних правочинів та правочинів із заінтересованістю

Заборгованість
11.11.2026
Банкрутство мікро- та малого бізнесу: закон прийнято!
Для мікро- та малого бізнесу можуть запровадити спрощену процедуру банкрутства зі строком розгляду не більше 180 днів. Законопроєкт №15024 також передбачає нові правила призначення арбітражного керуючого, погашення боргів і захисту прав працівників. Окремий блок змін стосується державних підприємств, щодо яких ухвалено рішення про приватизацію: для них пропонують визначити пріоритет процедур приватизації над банкрутством. 11 листопада ВРУ прийняла законопроєкт як закон і він готується на підпис Президенту

Зміни у законодавстві
11.11.2026
Мінфін оновлює форми фінзвітності в державному секторі: що змінилося за наказом №555
Міністерство фінансів України підготувало зміни до низки національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі. Оновлення стосуються форм фінансової звітності, зокрема НП(С)БОДС 101 «Подання фінансової звітності» та НП(С)БОДС 103 «Фінансова звітність за сегментами». Нові норми почнуть діяти з 1 січня 2027 року

ЄСВ
11.11.2026
Подавайте довідку-розрахунок на виплату зарплати онлайн: деталі від ДПС
Контролюючі органи невідкладно погоджують довідку-розрахунок в електронній або паперовій формі, надану платником єдиного внеску. Один примірник погодженої довідки-розрахунку в паперовій формі надається обслуговуючому надавачу платіжних послуг, другий – контролюючому органу, третій – залишається у платника єдиного внеску

Особи з інвалідністю
11.11.2026
19 листопада сплачуємо внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю (рахунки та призначення платежу)
Нагадуємо, що з 1 січня 2026 року діють нові правила працевлаштування осіб з інвалідністю та сплати внеску на підтримку їх працевлаштування. Наводимо актуальні граничні строки звітування та сплати за кожний квартал 2026 року, код бюджетної класифікації 50070100, приклад заповнення призначення платежу та реквізити бюджетних рахунків для всіх областей і м. Києва

Документообіг, первинні документи
11.11.2026
Немає первинних документів для реєстрації ПН/РК: як діяти платнику пояснює ДПС
Втратили первинні документи через збройну агресію, а податкова зупинила реєстрацію ПН/РК? Навіть за відсутності оригіналів платник може надати пояснення щодо обставин втрати документів і підтвердити реальність господарської операції іншими наявними доказами. ДПС нагадує про спеціальні правила за пп. 69.28 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ та пояснює, які документи можна подати для розгляду питання щодо реєстрації ПН/РК

Військовий збір
11.11.2026
Мобілізований ФОП сплатив військовий збір: як повернути кошти або зарахувати переплату
Мобілізовані ФОП 1–2 групи звільняються від сплати та звітності щодо військового збору на весь період служби – за мобілізацією, контрактом або при виконанні обов’язків за посадами штатів воєнного часу. Проте деякі підприємці продовжували сплачувати авансові внески з військового збору, не скориставшись правом на звільнення. Важливо знати, чи можна повернути ці кошти або зарахувати їх у майбутніх податкових періодах. ДПС надає роз’яснення, як діяти у таких випадках, а також коли такі суми не підлягають поверненню

Бронювання, критичність
11.11.2026
Бронювання працівників–2026 оновлені критерії вже погодили
Рівненська ОВА представила Координаційному центру оновлені критерії визначення підприємств критично важливими. Їх уже погодили за результатами голосування. Для більшості галузей умови залишаються без змін, а раніше ухвалені рішення про критичність продовжують діяти до завершення встановленого строку. Наступний етап – затвердження критеріїв розпорядженням начальника ОВА та державна реєстрація

Лікарняні та декретні
11.11.2026
Звільнення з роботи під час хвороби: як оформити і оплатити лікарняний
Чи має право працівник звільнитися під час хвороби? Чи не втратить він право на оплату свого лікарняного, якщо припинить трудові відносини із роботодавцем? Законодавство передбачає різні сценарії залежно від підстав припинення трудових відносин. У матеріалі розглянемо можливості звільнення працівника під час його хвороби та порядок оплати тимчасової непрацездатності

Особи з інвалідністю
11.11.2026
Штрафи та пеня за несплату нового внеску: ПФУ затвердив порядок №38-1
ПФУ затвердив порядок узгодження недоїмки та застосування штрафів і пені за порушення правил сплати внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Документ визначає, коли роботодавцям надсилатимуть вимоги про сплату боргу, як розраховуватимуть фінансові санкції та в яких випадках зупинятимуть нарахування пені

Податок на майно
11.11.2026
Частина будівлі промисловості в оренді: чи нараховувати податок на нерухомість у 2026 році
Суб’єкт господарювання, основна діяльність якого класифікується у секціях B-F КВЕД ДК 009:2010, при здійсненні ним операцій з надання в оренду частини будівлі промисловості, яка перебуває у його власності та належить до групи «Промислові та складські будівлі» (код 125) Класифікатора, визначає податкові зобов’язання з податку на нерухоме майно, відмінне від земельної ділянки за весь об’єкт нерухомості, а не за частину, яка здається в оренду, лізинг, позичку





