
Заробітна плата
16.04.2026
Зарплата менше МЗП при неповному робочому дні: готуємо пояснення на запит Держпраці
Керівник працює за основним місцем на умовах неповного робочого дня тривалістю 2 год. на день з понеділка по п’ятницю з 08:00 до 10:00. Зарплата у нього виходить менше мінімальної за такого режиму (оклад 21000 грн). ЄСВ сплачуємо із мінімальної зарплати. Прийшов лист з Держпраці про підтвердження інформації, наданої від ПФУ, щодо недотримання державної гарантії в оплаті праці у розмірі 8000 грн. Як написати пояснення Держпраці?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:
Якщо повний оклад працівника дорівнює 8647 грн або перевищує цей розмір, доплати до мінімальної зарплати (МЗП) не буде. Оформіть пояснення до Держпраці згідно з нашими рекомендаціями.
Щодо доплати до МЗП. Статтею 3-1 Закону України від 24.03.1995 №108/95-ВР «Про оплату праці» передбачено, що розмір заробітної плати працівника за повністю виконану місячну (годинну) норму праці не може бути нижчим за розмір мінімальної заробітної плати. При чому у разі укладення трудового договору про роботу на умовах неповного робочого часу, а також при невиконанні працівником у повному обсязі місячної (годинної) норми праці мінімальна заробітна плата виплачується пропорційно до виконаної норми праці.
Ця норма стосується будь-якого працівника.
Якщо оклад працівника на повну зайнятість дорівнює мінзарплаті чи вище, то доплати до МЗП взагалі не буде.
Якщо ж нарахована зарплата за відпрацьований час буде менше рівня МЗП, то потрібно нараховувати доплату до МЗП.
Тобто потрібно повіряти нараховану зарплату працівника із рівнем МЗП 2161,75 грн (8647 х 0,25). Якщо нарахована зарплата 2161,75 грн або більше, доплати до МЗП не буде.
Щодо ЄСВ. Через те, що для директора це місце роботи є основним, він повний місяць перебував з роботодавцем у трудових відносинах, то згідно з ч. 5 ст. 8 Закону України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» та пп. 6 п. 2 розд. 3 Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.2015 №449, якщо база нарахування єдиного внеску не перевищує розміру мінімальної зарплати, встановленої законом на місяць, за який отримано дохід, то ЄСВ розраховується виходячи з мінімальної заробітної плати.
Оскільки працівника прийнято на основне місце роботи і його нарахована зарплата за місяць виявилась менше розміру мінзарплати 8647 грн, ЄСВ слід нарахувати в розмірі 1902,34 грн (8647 грн х 22%).
Зверніть увагу, що у разі встановлення неповного робочого часу в Додатку Д1 у графі 22 має бути проставлена ознака неповного робочого часу «1-так»
Щодо надання пояснення Держпраці. Однією із причин, чому підприємство може потрапити під контроль Держпраці, є некоректне заповнення Додатку Д1. У графі 22 обов'язково потрібно ставити позначку «1-так» для працівників, які працюють на умовах неповного робочого часу. Це стосується двох категорій працівників:
- по-перше, працівників-сумісників;
- по-друге, працівників за основним місцем роботи, які працюють на умовах неповного робочого часу.
Тому, коли директор працює на умовах неповного робочого часу, необхідно ставити відмітку «1-так» у графі 22 Додатку Д1.
Правильне заповнення графи 22 має особливе значення при нарахуванні зарплати нижче мінімального розміру. Якщо працівник отримує зарплату менше мінімальної при неповному робочому часі, але відмітка про це відсутня, роботодавець потрапляє під контроль Держпраці щодо недотримання мінімальних державних гарантій в оплаті праці.
У відповіді на запит Держпраці можна зазначити наступне:
Оклад працівника встановлений у розмірі 21000,00 грн згідно зі штатним розписом що суттєво перевищує мінімальну заробітну плату у 2026 році. Згідно зі ст. 56 КЗпП працівнику був встановлений неповний робочий час. При роботі на умовах неповного робочого часу заробітна плата нараховується пропорційно відпрацьованому часу. Це регулюється статтею 3-1 Закону про оплату праці, яка встановлює, що при неповному робочому часі або при невиконанні працівником повної місячної норми праці, мінімальна заробітна плата виплачується пропорційно до виконаної норми праці. У даному випадку фактично нарахована заробітна плата за відпрацьований час перевищує розмір мінімальної заробітної плати, розрахованої пропорційно до виконаної норми праці. Тому вимоги щодо дотримання мінімальних гарантій в оплаті праці повністю виконані. Для підтвердження правомірності нарахування заробітної плати менше 8647,00 грн у Додатку Д1 Податкового розрахунку у графі 22 проставлена ознака «1-так», яка вказує на роботу в режимі неповного робочого часу. Копії підтверджуючих документів додаються до Листа. |
Джерело: 7eminar
Читайте більше:
Путівки від підприємства: акценти 2026 року
Невчасний розрахунок при звільненні працівника: наслідки для роботодавця
Директор без зарплати: коли це можливо і як правильно оформити
Відомість нарахування заробітної плати
Виплата заробітної плати працівника на картку іншої особи: зразок заяви
Розрахунковий лист по заробітній платі
Премії працівникам: чи є обмеження, як оформити, вплив на середню для лікарняних та відпускних
Середня зарплата для відпускних: правила розрахунку
Тарифна сітка: як допоможе відповісти на запит від ДПС
Заробітна плата: бухпроведення нарахування, оподаткування та виплати
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Судова практика
13.08.2026
Найактуальніші рішення ВС: оприлюднено огляди практики за перше півріччя 2026 року
Верховний Суд оприлюднив дайджест судової практики Великої Палати та огляди практики касаційних судів за І півріччя 2026 року. У збірниках систематизовано найактуальніші правові позиції щодо земельних, трудових, корпоративних, податкових, кримінальних та інших категорій спорів

Податкова та фінзвітність
13.08.2026
Не подали звітність з ЄСВ раніше: податківці роз'яснили, за якою формою її подавати
Податківці роз'яснили, за якою формою роботодавці мають подавати звітність з ЄСВ, якщо вона не була подана за попередні звітні періоди, у тому числі до 2021 року. Також ДПС нагадала порядок виправлення реквізитів і помилок у такій звітності

Податкова та фінзвітність
13.08.2026
Податківці пояснили, як виправити реквізити Розрахунку, не пов’язані із застрахованою особою
Податківці роз'яснили, як виправити реквізити Розрахунку ЮО або Розрахунку ФОП/НПД, що не стосуються застрахованої особи, якщо помилку виявлено вже після закінчення строку його подання. Для цього необхідно подати Розрахунок з типом «Уточнюючий», зазначивши лише ті рядки та реквізити, які потребують коригування

Військовий облік
13.08.2026
Перевірка військово-облікового документа при працевлаштуванні: чекліст для військового обліку
Приймаючи нового працівника, роботодавцю вже недостатньо просто отримати військово-обліковий документ – важливо переконатися, що він актуальний і чинний на момент працевлаштування. Особливу увагу слід звернути на дату формування е-ВОД, його QR-код та відповідність усіх зазначених у ньому відомостей даним Реєстру «Оберіг». Якщо документ не проходить перевірку або дані в ньому не збігаються з Реєстром, кадровику варто зупинитися та запропонувати кандидату спочатку актуалізувати інформацію. Не менш важливо правильно зафіксувати факт перевірки та зберегти наданий ВОД, щоб у разі перевірки ТЦК роботодавець міг підтвердити виконання своїх обов’язків. Тож головне правило для кадровика – перевірити не просто наявність ВОД, а його актуальність, чинність і відповідність даним Реєстру

ЗЕД
13.08.2026
ДПС роз'яснила порядок нарахування пені за несвоєчасне повернення нерезидентом надміру сплаченої передоплати
ДПС роз'яснила, що якщо нерезидент повернув надміру сплачену передоплату за імпорт послуг після спливу 180 календарних днів, у резидента виникає порушення строків валютних розрахунків. Пеня нараховується за період від закінчення граничного строку до дня зарахування коштів на рахунок резидента

Податкова та фінзвітність
13.08.2026
Податківці пояснили, чи вважається прийнятою декларація, подана до фінансової звітності
ДПС звернула увагу платників податку на прибуток на важливий нюанс подання звітності: фінансова звітність має бути подана до або одночасно з декларацією. Інакше декларація може отримати статус неприйнятої за результатами автоматичної перевірки

ПДВ
13.08.2026
ДПС: як відображати продаж корпоративних прав у декларації з ПДВ
Продаж корпоративних прав не є об'єктом оподаткування ПДВ, однак такі операції все одно потрібно відображати у податковій звітності. Податківці також нагадали, що в окремих випадках платнику доведеться застосовувати правила розподілу податкового кредиту за статтею 199 ПКУ

Податкова та фінзвітність
13.08.2026
Нотаріус працює в іншому місті: куди подавати 4ДФ
Податківці роз’яснили, що нотаріус подає Розрахунок та додатки 4ДФ до контролюючого органу за основним місцем обліку – місцем проживання. Водночас у разі розташування робочого місця в іншій адміністративно-територіальній одиниці необхідно подавати два окремих Розрахунки: один щодо доходів найманих працівників, інший – щодо посвідчених договорів, із зазначенням відповідних кодів територіальних громад

Відпустка, відпускні
13.08.2026
Щорічна відпустка: які твердження роботодавця не відповідають законодавству
Держпраці пояснила, які аргументи роботодавця щодо відмови у щорічній відпустці є законними, а які суперечать трудовому законодавству. Також нагадано про особливості надання відпусток під час воєнного стану та випадки, коли роботодавець все ж може відмовити працівникові

Ліцензії та дозволи
13.08.2026
Отримати першу ліцензію на медичну практику тепер можна повністю онлайн
В Україні вперше видали ліцензію на медичну практику за цифровою заявою через електронний Ліцензійний реєстр. Наразі сервіс доступний для новостворених ФОП і юридичних осіб, які вперше отримують ліцензію, а в майбутньому його функціонал планують розширити

Податкова та фінзвітність
13.08.2026
Податківці пояснили, як показувати в 4ДФ доходи у негрошовій формі
ДПС нагадала, що доходи, надані фізичним особам у негрошовій формі, відображаються у додатку 4ДФ з урахуванням коефіцієнта, визначеного п. 164.5 ПКУ. Саме сума доходу, збільшена на такий коефіцієнт, зазначається у графах 3а та 3

Податок на прибуток
13.08.2026
Мінфін пропонує оновити механізм податкового обліку витрат на запозичення
Законопроєкт передбачає масштабне оновлення правил податкового обліку витрат на запозичення відповідно до вимог ЄС. Нові норми застосовуватимуться до всіх кредиторів незалежно від їх статусу, а дія змін запланована з 1 січня 2028 року

Облікова політика
13.08.2026
Товарний облік запасів у ФОП: правила і порядок ведення
Чи знаєте ви, що не всі ФОП зобов'язані вести товарний облік? Розбираємо, хто саме повинен документувати рух товарів та наводимо покрокову інструкцію з оформлення документів, заповнення форми обліку та зберігання паперів. У статті – все, що потрібно знати про товарний облік для уникнення проблем з контролюючими органами

Політика, економіка
13.08.2026
НБУ оприлюднив статистику кредитових переказів і прямих дебетів за І півріччя 2026 року
Національний банк України оприлюднив статистику платіжних операцій за перше півріччя 2026 року. За цей період в Україні зросли обсяги кредитових переказів, транскордонних платежів і операцій із застосуванням прямого дебету

Судова практика
13.08.2026
КГС ВС: подвійна пеня за одне порушення при продажу майна банкрута є неприпустимою
Касаційний господарський суд у складі Верховного Суду роз'яснив порядок застосування відповідальності за несвоєчасне оформлення результатів аукціону з продажу майна боржника. Суд наголосив, що подвійне нарахування пені за одне триваюче порушення суперечить Конституції України

Звільнення, скорочення
13.08.2026
Звільнення під час відпустки: чи потрібно буде «відпрацювати»
Подати заяву про звільнення можна навіть під час відпустки, а двотижневий строк попередження може спливати без виходу на роботу. Конфедерація вільних профспілок України пояснила, коли роботодавець має виплатити остаточний розрахунок і чи можуть відкликати працівника з відпустки

Кадрова робота
13.08.2026
В Україні затверджено 18 професійних стандартів для медичних фахівців
До Реєстру професійних стандартів внесено 18 нових професійних стандартів для медичних і медсестринських професій. Документи стануть основою для оновлення освітніх програм, кадрової політики та розвитку професійних кваліфікацій у сфері охорони здоров’я

Документообіг, первинні документи
12.08.2026
Яку податкову звітність потрібно зберігати 5 років: перелік документів
Скільки часу потрібно зберігати податкову звітність та документи, подані до контролюючих органів? Для електронних і паперових документів діють однакові строки зберігання. У більшості випадків податкова звітність, декларації та документи до них мають зберігатися 5 років. Водночас для окремих документів, зокрема звітності ФОП – платників єдиного податку, передбачені спеціальні строки

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
12.08.2026
Облік готівки при використанні РК у разі виходу з ладу РРО або відключення е/е
При виході з ладу РРО або відключенні електроенергії, розрахункові операції проводяться за допомогою РК та книги обліку розрахунків. Після відновлення роботи РРО необхідно провести суми через РРО із використанням операції «Службове внесення» та зробити відповідний запис «Службова видача» в РК




