👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Так, купувати можна. Законодавство не містить заборони щодо закупівлі у працівників.
Якщо закуповуєте сільгосппродукцію, то податки не утримуються за одночасним дотримання умов (пп. 165.1.24 ПКУ):
- закуплена сільгосппродукція має бути вирощена, відгодована, виловлена, зібрана, виготовлена, вироблена, оброблена та / або перероблена безпосередньо фізичною особою;
- наведена сільгосппродукція має отримуватися фізособою на земельних ділянках, наданих їй у розмірах, встановлених Земельним кодексом;
- фізособа має надати підприємству-закупівельнику копію довідки про наявність у неї земельних ділянок, наведених у попередньому пункті (Форма довідки (форма №3ДФ) та порядок її видачі затверджено Наказом Міндоходів від 17.01.2014 №32). Довідка видається строком на 5 років.
Якщо довідка не надана, то податки утримуються на загальних підставах ПДФО 18% (ст. 167 ПКУ) та ВЗ 5% (ст. 168 ПКУ). В такому разі ФГ буде податковим агентом стосовно фізособи, потрібно буде утримати та перерахувати податки до бюджету.
Закупівельний акт
При закупівлі продукції у населення ФГ має подбати про наявність первинного документа, на підставі якого відображає операцію з придбання в обліку. Таким документом може бути Закупівельний акт.
Встановленої нормативними документами форми акту немає. Є типові форми, але підприємство може розробити свою, на підставі діючої нормативної бази.
Наприклад, згідно з п. 26 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління НБУ від 29.12.2017 №148 підприємства, що закуповують сільгосппродукцію, розрахунки за які не врегульовано законодавством України, видають готівку здавальникам такої сільгосппродукції за відомостями, в яких зазначають:
- прізвища здавальників,
- їх адреси,
- обсяги зданої продукції,
- суму виплаченої готівки
- підпис здавальника.
У листі Мінфіну від 03.12.2004 №31-03430-01-10/22335 сказано, що закупівельні відомості мають містити, зокрема, такі дані:
- місце укладання угоди;
- П. І. Б. продавця;
- РНОКПП або дані паспорта;
- реквізити Довідки про наявність у фізичної особи земельних ділянок ;
- найменування продукції;
- ціна одиниці продукції;
- обсяг проданої продукції;
- сума виплачених коштів;
- підпис продавця про отримання коштів.
Зразок закупівельного акту
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».
Джерело: 7еminar
Шаблони та зразки документів: