- Законодавчі вимоги до відображення в обліку господарських операцій
- Проблеми з визнанням електронних документів податківцями
Законодавчі вимоги до відображення в обліку господарських операцій
Господарська операція повинна бути відображена в періоді її здійснення, за умови наявності належно оформленого первинного документа (ч. 5 ст. 9 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»).
Це означає, що всі витрати та доходи підприємства повинні бути враховані в тому звітному періоді, коли фактично була здійснена операція.
Але в деяких ситуаціях, коли документ не підписаний вчасно, підприємство може зіткнутися з труднощами при відображенні операцій, оскільки відсутність належного первинного документа може призвести до проблем із підтвердженням операції.
Наприклад, якщо в березні підприємство надало консультаційні послуги, згідно з вимогами законодавства такі витрати повинні бути відображені в першому кварталі. Проте, акт на надані послуги ще не оформлений належним чином на момент формування фінансової звітності, наприклад, на кінець квітня. В таких випадках, навіть якщо документ не підписаний, підприємство може здійснити самоактування — самостійно оформити акт і відобразити операцію в періоді, коли вона була фактично здійснена. Така практика дозволяє не відкладати відображення операцій до тих пір, поки не буде підписаний документ, і забезпечує правильне відображення витрат у бухобліку за звітний період.
Проблеми з визнанням електронних документів податківцями
Іноді підприємства можуть отримати електронні документи від контрагентів, але вони можуть неправильно підписані або містити помилки. Наприклад, документ може містити прізвище колишнього директора або інші помилки, і, відповідно, документ вважається неналежно оформленим. В такому випадку, навіть якщо документ був підписаний підприємством, він не буде визнаний дійсним, і податківці можуть не визнати такі витрати.
У разі, якщо виявлено помилки в підписі чи реквізитах документів, підприємства мають право виправити ці помилки. Наприклад, якщо документ був підписаний з помилкою, то підприємство може його скасувати та оформити новий документ із правильними реквізитами. Це можна зробити до того, як звітність буде подана в податкові органи. Проте важливо, щоб виправлення були здійснені до закриття звітного періоду.
Також буває, що якщо контрагент надіслав електронні документи, але не всі з них містили підпис. В такому разі податкові органи також можуть відмовитися визнати такий документ. А це призводить до проблем з фіскалізацією витрат або доходів, оскільки документ не відповідає вимогам. Податківці часто трактують таку ситуацію як недотримання вимог щодо належного оформлення документів, що може призвести до відмови у визнанні операцій.
Джерело: 7eminar