
Трудові книжки, ЕТК
09.12.2024
Облік трудової діяльності працівника в електронній формі
Мінекономіки повідомляє, що повідомлення про виявлені випадки відсутності в трудовій книжці необхідних записів або неправильних чи неточних записів про періоди роботи, або інших розбіжностей надсилається ПФУ застрахованій особі через її електронний кабінет застрахованої особи на веб-порталі електронних послуг Пенсійного фонду України

Міністерство економіки України (далі – Мінекономіки) розглянуло запит щодо деяких питань законодавства з питань праці і в межах компетенції повідомило наступне.
Відповідно до ст. 48 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП), облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування у порядку, визначеному Законом України від 08.07.2010 від №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування»
На вимогу працівника, який вперше приймається на роботу, трудова книжка оформляється роботодавцем в обов'язковому порядку не пізніше п'яти днів після прийняття на роботу.
Роботодавець на вимогу працівника зобов'язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі.
В Мінекономіки зауважили, що п. 2. Розділу ІІ «Прикінцеві та перехідні положення Закону України від 05.02.2021 №1217-ІХ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» (далі - Закон №1217), яким внесено зміни до КЗпП щодо запровадження обліку трудової діяльності в електронній формі, встановлено, що включення Пенсійним фондом України до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників здійснюється протягом п'яти років з дня набрання чинності Законом №1217 на підставі відомостей, поданих страхувальником або застрахованою особою у порядку та строки, встановлені Пенсійним фондом України за погодженням із центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері соціального захисту населення, та центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері трудових відносин.
Після завершення цих робіт наявні трудові книжки видаються працівникам особисто під підпис.
Власник або уповноважений ним орган зобов'язаний видати належно оформлену трудову книжку працівнику, з яким укладено трудовий договір до набрання чинності Законом №1217 та який звільняється до завершення процедури включення до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування відсутніх відомостей про трудову діяльність, у день звільнення.
Отже, відомості про трудову діяльність може вносити, як працівник, так і роботодавець.
Згідно з абзацом першим пункту 6 Порядку обліку трудової діяльності працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 27.11.2019 №1084 (далі - Порядок N 1084), відомості про трудову діяльність працівника подаються Пенсійному фонду України через веб-портал електронних послуг Пенсійного фонду України у вигляді копій передбачених законодавством документів, виготовлених шляхом сканування з обов'язковим накладенням страхувальником або працівником кваліфікованого електронного підпису. Зазначені відомості можуть бути подані також в оцифрованому вигляді. Вимоги до формату подання інформації встановлюються Пенсійним фондом України.
Відповідно до п. 9 Порядку №1084, оцифрування відомостей про трудову діяльність працівника на підставі сканованих копій документів здійснюється відповідальною особою органу Пенсійного фонду України шляхом доповнення персональної облікової картки застрахованої особи в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування інформацією, наявною в сканованих копіях документів.
Повідомлення про виявлені випадки відсутності в трудовій книжці необхідних записів або неправильних чи неточних записів про періоди роботи, або інших розбіжностей (зокрема за періоди страхового стажу після 01.07.2000 за даними реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування) надсилається застрахованій особі через її електронний кабінет застрахованої особи на веб-порталі електронних послуг Пенсійного фонду України.
Джерело: лист Мінекономіки від 22.11.2024 №4701-05/83553-09
Бронювання, критичність
30.09.2026
Між бронюванням і відстрочкою може виникнути «вікно»: що показує судова практика
Анулювання бронювання ще не означає автоматичного набуття нової відстрочки, і саме проміжок між цими процедурами може створити ризик для військовозобов’язаного. Судова практика 2026 року показує, що підготовка документів або очікування нового бронювання не замінюють чинного статусу. Водночас після належного подання заяви на персональну відстрочку діють передбачені законом процедурні гарантії. Розбираємо, як уникнути «вікна» між відстрочками та які дії мають значення

Військовий облік
30.09.2026
У «Резерв+» з’явилося нове повідомлення «Змініть код для входу»: які PIN-коди заблокували
У застосунку «Резерв+» посилили вимоги до PIN-коду для входу: прості комбінації на кшталт 1111 або 1234 більше не приймаються. Якщо користувач бачить повідомлення «Змініть код для входу», потрібно встановити складніший PIN-код

Цільове фінансування
30.09.2026
Чому ВПО не отримали гроші за вересень: пояснення ПФУ та що робити в такому випадку
Частина внутрішньо переміщених осіб може не отримати допомогу на проживання за вересень, попри автоматичне продовження виплат із 1 вересня. За новими правилами Пенсійний фонд продовжує допомогу ще на шість місяців тим, хто відповідає встановленим критеріям, однак право на виплату можуть перевіряти й після її призначення. Якщо кошти не надійшли, причину можна з’ясувати безпосередньо в ПФУ та, за потреби, оскаржити рішення

Звільнення, скорочення
30.09.2026
Немає наказу про звільнення – чи тривають трудові відносини: важливе рішення Верховного Суду
Працівниця не виходила на роботу з 2020 року, але наказу про звільнення так і не було. У 2024 році вона вимагала звільнення та понад 273 тис. грн виплат за період простою. Верховний Суд пояснив, чому сама відсутність наказу про звільнення ще не доводить існування трудових відносин протягом усього спірного періоду та на які докази суди мають звертати увагу

Бронювання, критичність
30.09.2026
Переоформлення бронювання на відстрочку і навпаки через ЦНАП: чи можливо з 21 вересня
З 21 вересня військовозобов’язані можуть переоформити відстрочку за іншою підставою через ЦНАП без втрати чинної відстрочки на час розгляду заяви. А чи можна змінити відстрочку на бронювання розповідаємо нижче

Бронювання, критичність
30.09.2026
Новий функціонал для контролю квоти на бронювання працівників у Дії не працює: стан на 30.09
Під час зустрічі Європейської Бізнес Асоціації з представниками профільних державних органів було анонсовано зміни у функціоналі кабінету «Дія» для роботодавців. Уже до вересня 2026 року сервіс планують доповнити інформацією про працівників, які враховуються у квоті на бронювання, зокрема сумісників і мобілізованих. Проте, станом на 30.09.2026 даний сервіс ще не реалізований на Порталі Дія

Військовий збір
30.09.2026
ФОП на території бойових дій: коли не діє звільнення від єдиного податку та військового збору
ФОП зареєстрований на території можливих бойових дій – чи звільняє це його від сплати єдиного податку та військового збору? ДПС надала індивідуальну податкову консультацію та пояснила, чому вирішальне значення має дата реєстрації платником єдиного податку. Якщо ФОП зареєструвався вже після офіційної дати виникнення можливості бойових дій, пільга не застосовується, а податки потрібно сплачувати на загальних підставах

Бронювання, критичність
30.09.2026
Нові правила бронювання: чому бізнес втрачає статус критично важливого
В Україні завершився перегляд статусів критично важливих підприємств, за результатами якого близько 15% компаній не змогли підтвердити свою критичність. Посилення вимог до бронювання по-різному вплинуло на аграрний сектор, міжнародних автоперевізників та IT-бізнес. Найбільше труднощів зазнали невеликі фермерські господарства, які не відповідають новим критеріям за площею землі, та транспортні компанії, яким бракує заброньованих водіїв. Водночас технологічний бізнес зіткнувся із затримками в розгляді заяв і технічними збоями. Чому підприємства втрачають статус критично важливих, які правила вже змінили для аграріїв і які проблеми досі залишаються невирішеними?

Бронювання, критичність
30.09.2026
З 18 жовтня нові критерії критичності від Мінагро: які вимоги та коли подавати документи
Мінагрополітики затвердило нові критерії, за якими підприємства аграрної, лісової, рибної та суміжних сфер визначатимуть як критично важливі. Нові правила набирають чинності 18 жовтня 2026 року та передбачають, зокрема, оновлені вимоги щодо площі земель, доходу, кількості працівників і профільних видів діяльності. Водночас підприємствам із чинним статусом не потрібно повторно подавати документи до завершення строку дії рішення. Розповідаємо, які критерії діятимуть за новими правилами та коли можна подавати документи на отримання або підтвердження критичності

Пільги
30.09.2026
Хто може не сплачувати ЄСВ за себе: роз’яснення від ДПС
Окремі категорії ФОП, самозайнятих осіб і членів фермерських господарств мають право не сплачувати ЄСВ за себе. Звільнення, зокрема, передбачене для пенсіонерів і осіб з інвалідністю, підприємців, за яких роботодавець сплатив не менше мінімального страхового внеску, а також осіб, які проходять військову службу, проживають на тимчасово окупованих територіях або перебували в полоні внаслідок збройної агресії проти України. Водночас для кожної категорії встановлено окремі умови та строки дії пільги. Розглянемо, хто може скористатися звільненням від сплати ЄСВ і протягом якого періоду воно діє

Документообіг, первинні документи
30.09.2026
Договір підряду: 10 місць, де ховаються ризики
Договір підряду здається простим: замовник ставить завдання, підрядник виконує роботу, сторони підписують акт – гроші сплачено, питання закрито. На практиці саме тут виникає чимало ризиків і приводів для спорів із контролюючими органами. Розберемо, як правильно описати результат роботи, чому формулювання «виконувати обов’язки» може бути невдалим для договору підряду, коли акт стає ключовим доказом, хто відповідає за матеріали та недоліки, як оформити зміну ціни й строків і чому регулярна робота за графіком може свідчити вже про трудові відносини

Календар бухгалтера
30.09.2026
30 вересня – останній день сплати податків за серпень 2026 року
30 вересня 2026 року є граничним строком сплати низки податкових зобов’язань за червень 2026 року для платників податків та зборів. Зокрема, цього дня завершується строк сплати ПДВ, ПДФО та військового збору з нарахованого, але не виплаченого доходу, а також земельного податку, орендної плати за землю, акцизного податку та рентної плати для окремих категорій платників. Для зручності платників кожен податок супроводжується окремою статтею-інструкцією із роз’ясненнями щодо бази оподаткування, ставок, строків сплати та відповідальності за порушення

Податок на прибуток
30.09.2026
Перетворення ПрАТ на ТОВ: як подати декларацію з податку на прибуток у 2026 році
Під час реорганізації ПрАТ шляхом перетворення на ТОВ змінюється порядок подання звітності з податку на прибуток, хоча код ЄДРПОУ та ІПН платника ПДВ можуть залишатися незмінними. ПрАТ подає останню декларацію за період від початку року до дати завершення перетворення – у наведеному випадку з 01.01.2026 по 21.05.2026 – із відповідною позначкою про останній звітний період. Новостворене ТОВ вважається новим платником податку на прибуток і вперше звітує за період із 21.05.2026 до 31.12.2026. При цьому правонаступник може подати декларацію за період перетворення з КЕП свого керівника

Акцизний податок
30.09.2026
Помилка в отримувачі пального: як правильно виправити акцизну накладну у 2026 році
Помилка в реквізитах акцизної накладної, зокрема щодо отримувача пального або спирту етилового, потребує виправлення за спеціальною процедурою. Податківці нагадали, що порядок коригування залежить від того, чи зареєстровано другий примірник акцизної накладної в ЄРАН. Для цього складається розрахунок коригування з відповідним кодом причини, який повністю сторнує помилкові показники. Після його реєстрації платник повинен оформити нову акцизну накладну з правильними реквізитами та показниками

Працевлаштування, переведення
30.09.2026
Працевлаштування вчителя у 2026 році: які документи має надати кандидат
Під час працевлаштування на посаду педагогічного працівника закладу загальної середньої освіти кандидат має надати документи, що посвідчують особу, підтверджують освіту, трудову діяльність і стан здоров’я. Також необхідно подати документи, пов’язані з військовим обліком, володінням державною мовою та правом на пільги – за наявності відповідних підстав. Окремі вимоги стосуються перевірки відомостей про судимість і притягнення до адміністративної відповідальності за правопорушення, пов’язані з домашнім насильством, булінгом або невиконанням обов’язків щодо виховання дітей







