
Відпустка, відпускні
06.10.2026
Після 19 липня 2022 року роботодавець може добровільно зберігати виплати мобілізованим працівникам
Після 19 липня 2022 року роботодавці не зобов’язані зберігати за мобілізованими працівниками середній заробіток, однак можуть добровільно встановлювати додаткові гарантії за власний рахунок. За умови правильного оформлення збереження зарплати або її частини період може зараховуватися до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку

З 19 липня 2022 року держава скасувала обов’язок роботодавців виплачувати середній заробіток працівникам, призваним на військову службу під час мобілізації. Відповідно, за ними припинив накопичуватися й стаж, що дає право на щорічну основну відпустку. Проте багато українських компаній та підприємств прагнуть підтримати своїх захисників і захисниць, забезпечуючи їм додаткові фінансові й соціальні гарантії.
Держпраці пояснює, як роботодавець може законно зберегти виплати й відпускний стаж мобілізованим працівникам за рахунок власних коштів, і як правильно оформити такі кадрово-бухгалтерські процедури.
1. Чи може роботодавець добровільно виплачувати кошти мобілізованим працівникам?
Так, може. Законодавство України не забороняє роботодавцю бути лояльним і надавати додаткові гарантії, порівняно з державним мінімумом.
- Правова підстава: Відповідно до статті 9-1 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП) підприємства, установи, організації в межах своїх повноважень і за рахунок власних коштів мають право встановлювати додаткові, порівняно з законодавством, трудові та соціально-побутові пільги для працівників.
- Як це правильно кваліфікувати: Такі виплати не є обов’язковим «середнім заробітком» у розумінні статті 119 КЗпП (яка для мобілізованих була змінена). Вони виступають як додаткове матеріальне заохочення чи соціально-побутова пільга, гарантована безпосередньо підприємством за власні гроші.
2. Чи дає така добровільна виплата право на стаж для щорічної відпустки?
ТАК, але виключно за умови її правильного юридичного формулювання.
- Юридична логіка: Пункт 2 частини 1 статті 9 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон) чітко зазначає: до відпускного стажу зараховується час, коли працівник фактично не працював, але за ним зберігалися місце роботи (посада) та заробітна плата (повністю або частково).
- Головне правило для кадровика: Якщо роботодавець у своїх внутрішніх документах визначає цю гарантію саме як збереження заробітної плати (або її частини, наприклад, 50% чи 100% окладу/середнього заробітку), в працівника автоматично продовжує накопичуватися стаж для щорічної відпустки. Оскільки виконується базова вимога закону – за увільненим працівником зберігаються і місце роботи, і оплата.
3. Чи можна зараховувати відпускний стаж мобілізованим без виплати грошей?
НІ, це заборонено й вважається порушенням.
Деякі роботодавці намагаються діяти за принципом:
«Ми не маємо фінансової можливості платити гроші щомісяця, але хочемо зробити жест доброї волі – просто нараховувати працівнику дні відпустки за період служби, щоб він відгуляв їх після демобілізації».
Держпраці пояснює:
- Чому так не можна: Правила обчислення відпускного стажу (стаття 9 Закону) є імперативними (суворо обов’язковими для всіх). Роботодавець не має права самостійно змінювати державні критерії підрахунку стажу «на папері». Без фактичного збереження заробітної плати (або інших підстав, прямо передбачених статтею 9) стаж для щорічної відпустки нараховуватися не може.
- Законна альтернатива: Якщо бюджет підприємства обмежений під час війни, але ви хочете надати демобілізованому захиснику більше днів відпочинку в майбутньому, скористайтеся частиною 2 статті 4 Закону. Вона дозволяє роботодавцю встановлювати за власні кошти інші види додаткових відпусток. Ви можете запровадити на підприємстві спеціальну «Додаткову відпустку для демобілізованих працівників» певної тривалості (наприклад, 14 календарних днів).
4. Алгоритм дій: як правильно оформити добровільні гарантії
Щоб у податкових органів, інспекторів Держпраці та аудиторів не виникли претензії щодо неправомірного нарахування стажу чи нецільового використання коштів підприємства, дотримуйтесь такого порядку дій:
- Внесення змін до локальних актів. Зафіксуйте цю норму в Колективному договорі (шляхом укладання нового або внесення змін до чинного) або в Положенні про оплату праці.
- Приклад правильного формулювання: «Підприємство за рахунок власних коштів на підставі ст. 9-1 КЗпП добровільно зберігає за працівниками, призваними на військову службу під час мобілізації, часткову заробітну плату в розмірі 50% від їхнього середнього заробітку на весь період служби».
- Видання кадрового наказу. На підставі військового квитка/довідки про призов та норми Колективного договору видається наказ керівника про збереження виплати.
- Табелювання та розрахунок. У табелі обліку робочого часу працівник продовжує відображатися кодом увільнення від роботи через призов («ІН» або іншим внутрішнім кодом), проте бухгалтерія на підставі наказу нараховує встановлену виплату, а кадровик легально веде підрахунок днів відпустки.
Джерело: Держпраці
Читайте більше:
Внутрішній сумісник також має право на відпустку на дітей: роз’яснення Держпраці
Додаткова відпустка залишилась невикористаною при мобілізації: коли і чи компенсується
Перенесення відпустки за ініціативою працівника: оформлення та відповідальність у 2026 році
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Транспорт у діяльності
06.10.2026
Транспортний податок для юросіб: ДПС назвала 2 документи для підтвердження місця реєстрації авто
Для визначення контролюючого органу, до якого юридична особа має подати декларацію з транспортного податку, місце реєстрації транспортного засобу підтверджують одночасно два документи. ДПС назвала свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу (техпаспорт) та витяг з Єдиного державного реєстру транспортних засобів

Звільнення, скорочення
06.10.2026
Чи може роботодавець відмовити у прийнятті заяви про звільнення
Роботодавець не має права відмовити працівнику у прийнятті заяви про звільнення, адже її подання є одностороннім волевиявленням працівника. Закон також визначає способи підтвердження факту подання заяви та випадки, коли працівник може звільнитися без двотижневого строку попередження

Державний нагляд
06.10.2026
Корпоративне управління держпідприємствами змінять: законопроєкт №16125 зареєстровано у ВРУ
Кабмін зареєстрував у Верховній Раді законопроєкт №16125, який має удосконалити корпоративне управління державними підприємствами та господарськими товариствами з державною часткою понад 50%. Документ, зокрема, розширює повноваження наглядових рад, передбачає профіль і матрицю їхніх компетенцій, посилює контроль за виконавчими органами та уточнює правила щодо значних правочинів і правочинів із заінтересованістю

Освіта
06.10.2026
«Практичний психолог» і «соціальний педагог»: в освіті затвердили 2 нові професійні стандарти
В Україні створено професійний стандарт «Соціальний педагог» та оновлено стандарт «Практичний психолог закладу освіти». Документи визначають сучасні вимоги до компетентностей і трудових функцій фахівців, зокрема чіткіше розмежовують їхні професійні ролі та створюють основу для оновлення підготовки й підвищення кваліфікації

Робочий час, графіки роботи
06.10.2026
Дистанційна робота без повідомлень після робочого дня: що передбачає право на відключення
Право на відключення передбачає можливість працівника припинити робочу комунікацію після завершення встановленого робочого часу без ризику порушити трудові обов’язки чи дисципліну. Голова Комітету НААУ з питань трудового права Вікторія Поліщук пояснила, що відповідне положення проєкту Трудового кодексу стосується саме дистанційної роботи, а умови залучення до роботи поза графіком мають бути визначені заздалегідь

ПДВ
06.10.2026
Бюджетне відшкодування ПДВ: хто має право та як отримати
Отримання бюджетного відшкодування ПДВ залишається одним з найскладніших випробувань для бухгалтера, незважаючи на обіцяне спрощення цієї процедури. У статті з’ясуємо, хто має право на відшкодування та за яких умов, як заповнити ПДВ-декларацію з додатками для отримання відшкодування, які перевірки може призначити податкова та як до них підготуватися

Освіта
06.10.2026
Більше практики та до 3 кваліфікацій: Кабмін затвердив нові правила професійної освіти
Кабмін затвердив новий стандарт професійної освіти, який передбачає щонайменше 40% практичної підготовки, гнучкий обсяг освітніх програм від 40 до 180 кредитів ЄКТС та можливість здобути від однієї до трьох професійних кваліфікацій. Новий стандарт також розширює автономію закладів освіти та передбачає перегляд освітніх програм, за якими студенти професійних коледжів навчатимуться з 2027 року

Е-сервіс
05.10.2026
Дитячі виплати в Дії: стартувало бета-тестування допомоги батькам
Дитячі виплати в Дії переходять до нового етапу цифровізації: Мінсоцполітики та Мінцифри розпочали бета-тестування допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами і виплати по догляду за дитиною до року. Система автоматично перевірятиме дані через державні реєстри та формуватиме проєкт рішення, а ПФУ матиме до трьох робочих днів на його погодження. Незабаром також тестуватимуть «єЯсла» для працюючих батьків

Зміни у законодавстві
05.10.2026
Оцінка майна по-новому: Комітет рекомендує прийняти законопроєкт у ІІ читанні
Верховна Рада прийняла законопроєкт про оцінку майна, який передбачає запровадження єдиних європейських підходів до оціночної діяльності. Документ має на меті цифровізацію процедур, підвищення прозорості ринку та гармонізацію українських стандартів із міжнародними, що потенційно змінить правила роботи оцінювачів та підхід до визначення вартості активів. На засіданні 02 жовтня Комітет з питань економічного розвитку ухвалив рішення рекомендувати ВРУ прийняти у другому читанні та в цілому законопроєкт про оцінку майна

Трудові книжки, ЕТК
05.10.2026
Після 10 червня 2026: як підтвердити страховий стаж за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній
Якщо трудової книжки немає або в ній відсутні необхідні записи чи містяться неправильні, неточні дані про періоди роботи, для підтвердження стажу приймаються різні документи, що передбачені постановою КМУ від 12.08.1993 №637

Заробітна плата
05.10.2026
Доплата за роботу на території можливих бойових дій: чи можна встановити фіксовану суму 20 000 грн
Чи можна встановити працівникам ТОВ фіксовану доплату 20 000 грн за роботу на території можливих бойових дій незалежно від посади та окладу, і як правильно оформити таку доплату документально?

Особи з інвалідністю
05.10.2026
Працівник повідомив про інвалідність із запізненням: яку заяву подати роботодавцю
Працівник працює на підприємстві тривалий час. У червні 2026 року йому встановлена група інвалідності. Документи про встановлення групи подав у відділ кадрів та бухгалтерію у кінці вересня 2026 року. Якого змісту заяву повинен працівник надати роботодавцю?

Медицина
05.10.2026
Держлікслужбу реорганізують: її повноваження перейдуть до нового агентства з 1 січня 2027 року
З 1 січня 2027 року в Україні запрацює новий фармацевтичний регулятор – Українське фармацевтичне агентство (Укрфармагентство). Воно буде створене на основі Держлікслужби та об’єднає основні регуляторні функції у сфері лікарських засобів 0 від державної реєстрації та експертизи до ліцензування, фармаконагляду й контролю якості. Кабмін уже визначив механізм переходу, щоб забезпечити безперервність роботи фармацевтичної системи

Відпустка, відпускні
05.10.2026
Компенсація за дитячу відпустку при звільненні: що робити, якщо про дитину з інвалідністю дізналися перед звільненням
Чи потрібно при звільненні виплачувати компенсацію за додаткову соціальну відпустку працівниці, яка має дитину з інвалідністю, якщо роботодавець дізнався про це лише під час звільнення?

Інше
05.10.2026
Юрособа здійснює діяльність за КВЕД, якого немає в ЄДР: чи будуть наслідки
Юридична особа внесла у Виписку обмежену кількість КВЕДів. Якщо на якомусь етапі буде вид діяльності, якого немає у Виписці, чи потрібно його вносити? На жаль, це не так просто зробити, як у ФОП. Які наслідки проведення дільності без КВЕДа для юридичної особи?

Виробництво
05.10.2026
Як організувати роботу генератора: накази, журнали та списання пального
Підприємство на балансі має генератор. Планує закуповувати безготівково бензин для заправки. Відповідальний призначений. Потрібна порада, як організувати та які документи оформити при заправленні, включенні та виключенні генератора на період виключення електроенергії в нічний час охоронниками. На підприємстві в штаті є охоронники зі змінним графіком, робота в нічний час згідно з графіком

ПДФО
05.10.2026
Допомога на поховання від ПФУ: чи оподатковується ПДФО та як відобразити у 4ДФ
Допомога на поховання, яку Пенсійний фонд України виплачує родичам померлого працівника за його останнім місцем роботи, не оподатковується ПДФО незалежно від її розміру. Водночас роботодавцю потрібно правильно відобразити таку виплату у Податковому розрахунку – у додатку 4ДФ за ознакою доходу «146»




