Погодинний гонорар без спорів: адвокатам радять фіксувати все в договорі

Щоб уникнути спорів щодо оплати, адвокатам радять ще на етапі укладення договору чітко визначити порядок обліку часу, направлення звітів і подання клієнтом заперечень. Важливо також зафіксувати погоджені канали комунікації, адже листування, підтвердження додаткових витрат і звіти можуть стати доказами належного виконання роботи та її прийняття клієнтом

3

6

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


За погодинної оплати основним документом для визначення гонорару адвоката може бути деталізований звіт про витрачений адвокатом час і виконану роботу. Щоб клієнт не міг заблокувати оплату, у договорі варто заздалегідь визначити порядок направлення та погодження такого звіту.


Про це під час вебінару «Ефективна робота з клієнтом: практичний досвід побудови прозорих відносин, екологічної комунікації та грамотного документування» розповіла адвокатка Діана Янко.


Для складних справ спікерка порадила передбачати в договорі, що обсяг, порядок та умови надання правничої допомоги визначаються в окремих додаткових угодах. Кожною такою угодою можна оформлювати:


  1. окрему судову справу;
  2. кримінальне провадження;
  3. етап або напрям діяльності клієнта, який потребує залучення адвоката.


У ній мають бути конкретизовані:


  1. обсяг доручення;
  2. межі повноважень адвоката;
  3. розмір і порядок оплати гонорару.


Це дає клієнту розуміння, за яку саме роботу, коли і скільки він сплачує.


Погодинну оплату Д. Янко назвала доцільною для тривалих, складних і непередбачуваних процесів, у яких розмір гонорару залежить від фактично витраченого часу. Адвокат у такому разі веде його облік, а після завершення визначеного договором розрахункового періоду надсилає клієнту деталізований звіт із переліком виконаної роботи.


У договорі також можна встановити строк, протягом якого клієнт повинен розглянути звіт і надати письмові вмотивовані заперечення.


Для цього в договорі необхідно визначити погоджені канали електронної комунікації:


  1. адреси електронної пошти;
  2. номери телефонів;
  3. конкретні месенджери.


Якщо клієнт використовує нік, його також варто зазначити в договорі. Тоді листування та скриншоти можуть підтвердити, з ким саме відбувався обмін інформацією і документами.

Через погоджені канали слід фіксувати й додаткові витрати, які неможливо було передбачити під час укладення договору. Як приклад Д. Янко навела повідомлення із зазначенням суми необхідних витрат і проханням підтвердити їх та відповідь клієнта «погоджую»

Такий самий порядок може застосовуватися до підсумкового звіту після припинення або дострокового розірвання договору. Якщо звіт направлено погодженим способом, а клієнт у визначений строк не надав заперечень, передбачена договором «мовчазна згода» дає змогу зафіксувати прийняття виконаної роботи.


За словами Д. Янко, послідовна фіксація погоджень і виконаних дій дає можливість підтвердити належне виконання адвокатом своїх зобов’язань. Вона підсумувала:

Якщо в подальшому виникне якась конфліктна ситуація з клієнтом і ви будете добросовісно фіксувати погодження з клієнтом, то захистити себе і довести свою правоту не займе у вас багато часу.

Джерело: НААУ


Читайте більше:


Адвокат і ФОП одночасно: коли дозволено працювати на спрощеній системі

Чи може адвокат на НПД офіційно піти у відпустку, якщо він ще ФОП і працює в ТОВ

ВПО має намір проводити незалежну професійну діяльність: як стати на облік в ДПС

Чи може фізособа, яка отримала КЕП, скористатись ним для звітування як самозайнята особа

Оплата бухгалтерських послуг: чи дозволено віднести її до витрат незалежної професійної діяльності

Катерина Чучаліна

Експерт

Катерина Чучаліна

Податковий експерт, адвокат, консультант у спорах з держорганами

✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
3

6

2

4

5

8

3

10

4

8

3

7

3

6

4

68

3

22

3

17

3

6

3

11

3

11

4

59

4

217

3

5

4

14

3

12

3

9

4

36