Втрачено облікові дані через вірус: що робити бухгалтеру, як відновити облік і уникнути штрафів

На підприємстві сталася надзвичайна ситуація: вірус знищив дані на сервері, і, за словами системного адміністратора, відновлення практично неможливе (включно з базами M.E.Doc). Які дії має вжити підприємство в такому випадку? Чи потрібно фіксувати форс-мажор, особливо з урахуванням очікуваної перевірки? Як правильно відновити облікові дані, зокрема вхідні залишки, якщо плануємо проводити інвентаризацію (по складу – зрозуміло, а як бути з рахунком 361 та іншими рахунками з великим обсягом операцій)? Яка має бути послідовність дій та які бухгалтерські проведення застосовувати?

3

28


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:



Так, потрібно терміново повідомити ДПС, провести інвентаризацію та відновлювати облік; форс-мажор – необов’язковий.


Втрата даних прирівнюється до втрати первинних документів, тому ви зобов’язані повідомити податкову протягом 5 днів (п. 44.5 Податкового кодексу України, далі – ПКУ). Це дає до 90 днів на відновлення документів і є ключовим для перевірки.


Інвентаризація обов’язкова на дату встановлення факту втрати даних (Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затверджене наказом Мінфіну від 02.09.2014 №879, п. 7 розд. I). Її результати формують базу для відновлення обліку:


  1. склад – за фактичними залишками;
  2. 361 та інші розрахунки – через акти звірки з контрагентами;
  3. банк – за виписками;
  4. ПДВ – через ЄРПН/електронний кабінет.


Форс-мажор (ТПП) не є обов’язковим, оскільки ПКУ прямо регулює цю ситуацію через п. 44.5. Він потрібен лише для договірних ризиків.


Відсутність облікових даних сама по собі не є списанням активів – списання можливе тільки за результатами інвентаризації (ст. 9 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»).


Типові відновлювальні записи:


  1. відновлення дебіторки – Дт 361 – Кт 00;
  2. відновлення кредиторки – Дт 00 – Кт 631.


Списання нестач (якщо виявлено): Дт 947 – Кт 20/28.


Ключове: спочатку повідомлення ДПС → інвентаризація → збір підтверджень → внесення залишків → відновлення обліку.


Що робити, якщо відкрили шкідливе вкладення ми говорили тут.



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Масова кібератака через електронну пошту: що робити, якщо відкрили вкладення

Уряд затвердив нові правила кіберзахисту: як працюватиме національний план реагування

ТОП-5 вразливостей ІКС: як захистити свої системи від кіберзагроз

3

28

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

1

2466

2

2

2

10

43

1

12

3

24

1

24

4

1942

4

25

2

23

9

3483

5

51

2

16

4

142

4

48

7

4984

11

3268

5

37

4

10