- Не враховані обмеження для лікарняних
- Не враховані обмеження для декретних
- Неправильно обрані поважні причини відсутності заробітку та/або помилки при розрахунку з посадового окладу
- Помилковий розрахунок за відсутності повного місяця роботи
- Не враховані максимальні обмеження виплат
Не враховані обмеження для лікарняних
Якщо протягом 12 місяців перед настанням страхового випадку застрахована особа має страховий стаж менше 6 місяців, середньоденна зарплата визначається з нарахованої заробітної плати, з якої сплачуються страхові внески, але в розрахунку на місяць не вище за розмір мінзарплати у місяці настання страхового випадку (п. 29 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затверджене постановою КМУ від 26.09.2001 №1266, далі – Порядок №1266).
Приклад 1
Працівник, якого прийнято на роботу з 08.01.2025, з 19 по 28 травня оформив листок непрацездатності (10 к. дн.). Загальний страховий стаж працівника – 7 років. Страховий стаж за останні 12 місяців – менше 6 місяців. Розрахунковий період: лютий - квітень 2025 року (89 к. дн). Сума зарплати у розрахунковому періоді – 51000 грн (посадовий оклад – 17 000 грн).
Середньоденна з/п: 51000 : 89 к.дн = 573,03 грн/к. дн.
Денна виплата (70% середньоденної з/п, оскільки загальний страховий стаж працівника 7 років): 573,03 х 70% = 401,12 грн.
Обмежуючий показник: 8000 грн : 30,44 = 262,81 грн.
Оскільки 401,12 грн > 262,81 грн, для оплати лікарняних застосовується показник 262,81 грн.
Сума лікарняних – 262,81 грн х 10 к.дн. = 2628,1 грн.
Не враховані обмеження для декретних
Якщо протягом 12 місяців перед настанням страхового випадку застрахована особа має страховий стаж менше 6 місяців, середньоденна заробітна плата визначається з нарахованої заробітної плати, з якої сплачуються страхові внески, але в розрахунку на місяць не вище двократного розміру мінзарплати та не менше за розмір мінзарплати у місяці настання страхового випадку (п. 29 Порядку №1266).
Приклад 2
Працівниця, яку прийнято на роботу 08.01.2025, надала листок по вагітності та пологах на 126 к. дн. (з 12.05.2025). За останні 12 місяців страховий стаж менше 6 місяців. Розрахунковий період для обчислення декретних: лютий – квітень 2025 року (89 к. дн.). Сума зарплати у розрахунковому періоді – 54 000 грн (посадовий оклад – 18 000 грн).
Середньоденна з/п: 54000 грн : 89 к.дн = 606,74 грн
Середньоденна з/п з розрахунку мінзарплати: 8000 грн : 30,44 = 262,81 грн.
Середньоденна з/п з розрахунку 2 мінзарплат у місяці настання страхового випадку : (8000 грн х 2) :30,44) = 525,62 грн.
Оскільки 606,74 грн > 525,62 грн, декретні обчислюються з показника 525,62 грн.
Сума допомоги: 525,62 грн х 126 к.дн = 66 228,12 грн.
Неправильно обрані поважні причини відсутності заробітку та/або помилки при розрахунку з посадового окладу
Якщо у розрахунковому періоді перед настанням страхового випадку застрахована особа з поважних причин не мала заробітку або страховий випадок настав у перший день роботи середню зарплату визначають з посадового окладу або його частини на день настання страхового випадку. Якщо тарифна ставка (посадовий оклад) не встановлюється, розрахунок проводять з розміру мінзарплати (або її частини), на день настання страхового випадку (п. 28 Порядку №1266).
Приклад 3
Працівник, якого прийнято на роботу з 08.01.2025, з 19 по 28 травня оформив листок непрацездатності (10 к. дн.). У розрахунковому періоді – поважні причини відсутності. Оклад працівника – 18000 грн. Загальний страховий стаж – більше 8 років. Страховий стаж за останні 12 місяців > 6 місяців.
Середньоденна зарплата обчислюється з окладу: 18000 грн : 30,44 = 591,33 грн.
Сума лікарняних за 10 к.дн: 591,33 грн х 10 к. дн. = 5913,30 грн.
Помилковий розрахунок за відсутності повного місяця роботи
У разі, коли застрахована особа перебувала у трудових відносинах менше ніж календарний місяць за останнім основним місцем роботи, розрахунковий період визначається за фактично відпрацьований час (календарні дні) перед настанням страхового випадку (п. 27 Порядку №1266)
Приклад 4
Працівник, якого прийнято на роботу з 21.04.2025, з 19 по 28 травня оформив листок непрацездатності (10 к. дн.).. Загальний страховий стаж працівника – понад 8 років. Страховий стаж за останні 12 місяців – більше 6 місяців. Розрахунковий період: фактично відпрацьований час за квітня – травня 2025 року (28 к. дн). Сума зарплати у розрахунковому періоді за фактично відпрацьований час – 19 740 грн (за квітень – 5 640 грн, за травень – 14 100 грн) - суми умовні.
Середньоденна з/п: 19 740 грн : 28 к.дн = 705,00 грн.
Сума лікарняних за 10 к.дн: 705,00 грн х 10 к. дн. = 7050,00 грн.
Не враховані максимальні обмеження виплат
Середньоденна заробітна плата (дохід, грошове забезпечення) не може перевищувати максимальну величину бази нарахування ЄСВ з розрахунку на один календарний день, яка обчислюється шляхом ділення встановленого її розміру в останньому місяці розрахункового періоду на середньомісячну кількість календарних днів (30, 44) (п. 4 Порядку №1266).
Приклад 5
Працівник, якого прийнято на роботу з 08.01.2025, з 19 по 28 травня оформив листок непрацездатності (10 к. дн.). Загальний страховий стаж працівника – понад 8 років. Страховий стаж за останні 12 місяців – більше 6 місяців. Розрахунковий період: лютий – квітень 2025 року (89 к. дн). Сума зарплати у розрахунковому періоді – 540 000 грн (посадовий оклад 180 000 грн). Максимальна величина бази нарахування ЄСВ в останньому місяці розрахункового періоду (квітень) 2025 – 160 000 грн.
Середньоденна з/п: 540 000 грн : 89 к.дн = 6 067,42 грн.
Обмежуючий показник максимального розміру лікарняних: 160000 : 30,44 = 5 256,24 грн.
Розрахунок лікарняних проводиться з обмежуючого показника – 5 256,24 грн (оскільки 6 067,42 грн > 5 256,24 грн).
Сума лікарняних за 10 к.дн: 5 256,24 грн х 10 к. дн. = 52 562,40 грн.
Джерело: 7eminar
